macOS पर WPS प्रूफ़रीडिंग का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS प्रूफ़रीडिंग का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें। इसमें 4 निःशुल्क विषय और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं; How-to Index से शुरू करें और संबंधित चरण खोलें।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. प्रूफ़रीडिंग जाँच चलाएँ

प्रवेश पथ: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. वह स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. Review टैब पर क्लिक करें।
3. Proofreading पर क्लिक करें।
4. General Proofreading या Batch Proofreading चुनें।
5. स्कैन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, फिर परिणाम क्षेत्र में मिली समस्याओं की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• प्रूफ़रीडिंग परिणाम क्षेत्र सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• वर्तमान स्प्रेडशीट की समस्याएँ आगे की कार्रवाई के लिए सूचीबद्ध हो जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप एक साथ अधिक सामग्री की समीक्षा करना चाहते हैं, तब Batch Proofreading उपयोगी होता है।
• शुरू करने से पहले, पुष्टि करें कि आप इच्छित स्प्रेडशीट सामग्री की ही जाँच कर रहे हैं।

2. वर्तनी सुझावों को अनदेखा करें या सुधारें

प्रवेश पथ: Proofreading results panel

1. दाईं ओर के परिणाम पैनल में समस्या का स्थान, समस्या का प्रकार और सुझाया गया सुधार देखें।
2. वर्तमान सुझाव लागू करने के लिए Correct पर क्लिक करें।
3. वर्तमान सुझाव को छोड़ने और मूल सामग्री बनाए रखने के लिए Ignore पर क्लिक करें।
4. सुझाए गए आइटम्स को बैच में संसाधित करने के लिए One-click Correction पर क्लिक करें।
5. संबंधित आइटम को शब्दकोश में जोड़ने के लिए ... पर क्लिक करें।
6. अलग रिपोर्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए Export Report पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• चयनित सुझाव को सुधारा जाता है या अनदेखा किया जाता है।
• बैच प्रोसेसिंग के बाद, पैनल में मिलती-जुलती समस्याओं की संख्या कम हो जाती है।
• एक्सपोर्ट के बाद, समीक्षा के लिए एक अलग रिपोर्ट उपलब्ध होती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• One-click Correction का उपयोग करने से पहले, कुछ सुझावों की समीक्षा कर लें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे स्प्रेडशीट के संदर्भ के अनुरूप हैं।
• विशेष नामों या निश्चित पारिभाषिक शब्दों के लिए, बार-बार आने वाले संकेतों को कम करने हेतु उन्हें शब्दकोश में जोड़ें।

3. शब्दकोश प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें और Review टैब पर जाएँ।
2. Proofreading पर क्लिक करें।
3. Dictionary Management चुनें।
4. Approved Words, Incorrect Words, Sensitive Words, Terminology और Names/Titles के अंतर्गत आइटम जोड़ें या हटाएँ।
5. अपडेट की गई शब्दकोश सामग्री सहेजें।

सफलता मानदंड

• Dictionary Management पेज सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• जोड़ी गई या हटाई गई प्रविष्टियाँ बाद के प्रूफ़रीडिंग सत्रों के लिए सहेजी जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• साझा पारिभाषिक नियमों को बनाए रखने के लिए किसी निर्धारित टीम सदस्य को जिम्मेदारी देना उपयोगी होता है।
• शब्दकोश अपडेट करने के बाद, नए व्यवहार की पुष्टि करने के लिए प्रूफ़रीडिंग फिर से चलाएँ।

4. प्रूफ़रीडिंग सेटिंग्स समायोजित करें

प्रवेश पथ: Review → Proofreading → Settings

1. वह स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप जाँचना चाहते हैं।
2. Review पर क्लिक करें, फिर Proofreading पर क्लिक करें।
3. Settings चुनें।
4. सेटिंग्स पेज पर Checking Items और Checking Preferences समायोजित करें।
5. सेटिंग्स सहेजें और स्प्रेडशीट पर वापस जाएँ।

सफलता मानदंड

• सेटिंग्स पेज सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• अपडेट किए गए जाँच आइटम या प्राथमिकताएँ तुरंत लागू हो जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि स्प्रेडशीट की सामग्री में बड़ा बदलाव हुआ है, तो अगली वर्तनी जाँच चलाने से पहले सेटिंग्स समायोजित करें।
• यदि आपको बहुत अधिक या बहुत कम संकेत दिखाई दें, तो Settings में जाकर जाँच का दायरा फिर से ठीक करें।