macOS पर WPS प्रूफ़रीडिंग के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अंतिम अपडेट:20 जुलाई 2026

macOS पर WPS प्रूफ़रीडिंग के बारे में सामान्य सवाल आमतौर पर असफल जाँच, बैच में तेज़ प्रोसेसिंग और सहयोग पर प्रभाव से जुड़े होते हैं; नीचे दिए गए जवाब व्यावहारिक समाधान और मुख्य शब्दों की जानकारी देते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अगर प्रूफ़रीडिंग सामान्य रूप से काम न करे, तो मुझे क्या करना चाहिए?

  1. पुष्टि करें कि फ़ाइल सही तरीके से खुली है और आप Review टैब तक पहुँच सकते हैं।
  2. सुनिश्चित करें कि आपने Review → Proofreading के अंतर्गत सही पथ से प्रूफ़रीडिंग सुविधा खोली है।
  3. अगर पैनल धीरे लोड हो रहा है या परिणाम दिखने में समय लग रहा है, तो जाँचें कि ऐप और नेटवर्क सामान्य रूप से काम कर रहे हैं या नहीं।
  4. वर्तमान पैनल बंद करें, प्रूफ़रीडिंग सुविधा फिर से खोलें, और दोबारा जाँच चलाएँ।

बहुत अधिक प्रूफ़रीडिंग परिणामों को मैं अधिक तेज़ी से कैसे प्रोसेस कर सकता हूँ?

  1. पहले कुछ सुझावों की समीक्षा करें, ताकि यह पुष्टि हो सके कि सुझाई गई दिशा आपकी सामग्री से मेल खाती है।
  2. जहाँ उपयुक्त हो, बार-बार आने वाली समस्याओं के लिए One-click Correction का उपयोग करें।
  3. बार-बार आने वाले संकेतों को कम करने के लिए निश्चित शब्द, नाम या विशेष शब्दावली को शब्दकोश में जोड़ें।
  4. प्रोसेसिंग के बाद रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें, ताकि आप बदलावों की फिर से समीक्षा कर सकें।

मुझे Dictionary Management का उपयोग कब करना चाहिए?

  1. जब आपकी स्प्रेडशीट में बहुत से उद्योग-विशेष शब्द, आंतरिक संक्षेप या निश्चित नाम हों, तब Dictionary Management का उपयोग करें।
  2. सामान्य सही रूपों को approved words या terminology में जोड़ें।
  3. जिन प्रविष्टियों पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता हो, उन्हें incorrect words, sensitive words या अन्य मिलान श्रेणियों में जोड़ें।
  4. बदलाव सहेजें और प्रूफ़रीडिंग फिर से चलाएँ, ताकि देख सकें कि परिणाम आपकी ज़रूरतों से बेहतर मेल खाते हैं या नहीं।

क्या प्रूफ़रीडिंग में किए गए बदलाव अन्य सहयोगियों को प्रभावित करेंगे?

  1. सुझावों की समीक्षा करना, आइटम अनदेखा करना और सेटिंग बदलना मुख्य रूप से आपके वर्तमान संपादन कार्यप्रवाह के भीतर होता है।
  2. सुधारों की पुष्टि करने और स्प्रेडशीट सहेजने के बाद ही बदलाव फ़ाइल में दिखाई देते हैं।
  3. साझा फ़ाइलों के लिए, सहेजने से पहले महत्वपूर्ण संपादनों की एक बार फिर समीक्षा करें।

शब्दावली

शब्दपरिभाषा
सामान्य प्रूफ़रीडिंगयह एक मानक प्रूफ़रीडिंग प्रविष्टि है, जिसका उपयोग वर्तमान स्प्रेडशीट में वर्तनी, व्याकरण या फ़ॉर्मेट संबंधी समस्याओं की जाँच के लिए किया जाता है।
बैच प्रूफ़रीडिंगयह प्रूफ़रीडिंग मोड एक बार में अधिक मात्रा की सामग्री की समीक्षा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Dictionary Managementयह approved words, incorrect words, sensitive words, terminology, तथा names या titles को बनाए रखने के लिए एक प्रबंधन पृष्ठ है।
One-click Correctionयह परिणाम पैनल में उपलब्ध एक बैच क्रिया है, जो सुझाए गए सुधार लागू करती है।
रिपोर्ट एक्सपोर्ट करेंयह एक क्रिया है, जो वर्तमान प्रूफ़रीडिंग परिणामों को समीक्षा के लिए अलग दस्तावेज़ में निर्यात करती है।