WPS उन्नत अनुमति सेटिंग्स का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें लिंक समाप्ति, हाल के आगंतुकों की दृश्यता, डाउनलोड प्रतिबंध, संपादन अनुरोध और स्वामित्व हस्तांतरण शामिल हैं; सभी 5 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. लिंक समाप्ति सेट करें	निःशुल्क
2	2. हाल के आगंतुकों की दृश्यता सेट करें	निःशुल्क
3	3. डाउनलोड, प्रिंट, Save As और कॉपी को प्रतिबंधित करें	निःशुल्क
4	4. संपादन पहुँच अनुरोध प्रबंधित करें	निःशुल्क
5	5. दस्तावेज़ स्वामित्व हस्तांतरित करें	निःशुल्क

मार्गदर्शिका

1. लिंक समाप्ति सेट करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

वह क्लाउड दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
ऊपरी-दाएँ भाग में Share पर क्लिक करें।
शेयरिंग पैनल में Advanced Settings पर क्लिक करें।
Link Expiration ढूँढें।
7 days, 30 days या Permanent चुनें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई लिंक अवधि सेटिंग्स पैनल में दिखाई देती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य शेयरिंग नियंत्रण कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं और लिंक भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

लिंक समाप्ति यह निर्धारित करती है कि साझा किया गया लिंक दस्तावेज़ तक पहुँच के लिए कितने समय तक उपयोग किया जा सकता है।
यदि आप Mac पर दस्तावेज़ साझाकरण को नियंत्रित करने का तरीका ढूँढ रहे हैं, तो स्थायी लिंक की तुलना में सीमित अवधि अधिक उपयुक्त होती है।

2. हाल के आगंतुकों की दृश्यता सेट करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

क्लाउड दस्तावेज़ खोलें और Share पर क्लिक करें।
Advanced Settings खोलें।
Allow collaborators to view recent visitors ढूँढें।
आवश्यकतानुसार इस विकल्प को चालू या बंद करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: टॉगल आपके चुने गए सेटिंग के अनुसार होता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: वर्तमान सेटिंग के आधार पर सहयोगी हाल के आगंतुकों की जानकारी देख पाएँगे या नहीं देख पाएँगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

यह विकल्प नियंत्रित करता है कि सहयोगी हाल के आगंतुकों की जानकारी देख सकते हैं या नहीं।
यदि आगंतुक जानकारी सीमित रखनी हो, तो इस विकल्प को बंद करें।

3. डाउनलोड, प्रिंट, Save As और कॉपी को प्रतिबंधित करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

क्लाउड दस्तावेज़ खोलें और Share पर क्लिक करें।
Advanced Settings खोलें।
Allow collaborators to download, print, save as, and copy ढूँढें।
इन कार्रवाइयों को प्रतिबंधित करने के लिए इस विकल्प को बंद करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: अनुमति टॉगल बंद है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: साझा किए गए उपयोगकर्ता अभी भी अनुमत पहुँच सीमा के भीतर दस्तावेज़ को ऑनलाइन देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

इस विकल्प को बंद करने से मुख्य रूप से एक्सपोर्ट और कॉपी से संबंधित कार्रवाइयाँ सीमित हो जाती हैं।
यह दस्तावेज़ को ऑनलाइन देखने से नहीं रोकता।

4. संपादन पहुँच अनुरोधों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

क्लाउड दस्तावेज़ खोलें और Share पर क्लिक करें।
Advanced Settings खोलें।
Allow edit access requests ढूँढें।
अपने कार्यप्रवाह के अनुसार इस विकल्प को चालू या बंद करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: संपादन अनुरोध सेटिंग अपडेट हो गई है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: वर्तमान सेटिंग के अनुसार सहयोगी संपादन पहुँच का अनुरोध कर सकते हैं या नहीं कर सकते।

उपयोग के दौरान सुझाव

इसे बंद करने से अनावश्यक संपादन अनुरोध कम हो सकते हैं।
जब आप संपादन अधिकार देने से पहले अनुरोधों की समीक्षा करना चाहते हैं, तब इसे चालू करना उपयोगी होता है।

5. दस्तावेज़ का स्वामित्व स्थानांतरित करें

प्रवेश पथ: Share → Advanced Settings

क्लाउड दस्तावेज़ खोलें और Share पर क्लिक करें।
Advanced Settings खोलें।
Transfer document ownership ढूँढें।
लक्षित उपयोगकर्ता चुनें और स्थानांतरण की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ का स्वामी चुने गए उपयोगकर्ता में बदल जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: नया स्वामी शेयरिंग और अनुमति सेटिंग्स का प्रबंधन जारी रख सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

स्वामित्व स्थानांतरित करने से पहले पुष्टि करें कि लक्षित उपयोगकर्ता को निरंतर प्रबंधन पहुँच की आवश्यकता है।
यह प्रोजेक्ट हैंडऑफ या जिम्मेदारियों में बदलाव के लिए उपयोगी है।