macOS पर WPS उन्नत अनुमति सेटिंग्स के बारे में सामान्य सवाल आमतौर पर प्रतिबंधों के बाद ऑनलाइन देखने, सहयोगी हटाने के बाद पहुँच, और क्या वही नियम लिंक, QR कोड तथा सीधे निमंत्रणों पर भी लागू होते हैं, इन विषयों पर केंद्रित होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं डाउनलोड बंद कर दूँ, तो क्या दूसरे लोग दस्तावेज़ को ऑनलाइन देख सकेंगे?
- हाँ। वे अब भी दस्तावेज़ को ऑनलाइन देख सकते हैं।
- यह सेटिंग मुख्य रूप से डाउनलोड, प्रिंट, सेव ऐज़ और कॉपी जैसी कार्रवाइयों को सीमित करती है।
- अगर आपको पहुँच पर और कड़ा नियंत्रण चाहिए, तो शेयरिंग दायरा और लिंक सेटिंग्स भी जाँचें।
मेरे द्वारा किसी को सहयोगी के रूप में हटाने के बाद भी वह दस्तावेज़ तक क्यों पहुँच पा रहा है?
- जाँचें कि मौजूदा लिंक अभी भी पहुँच के लिए खुला है या नहीं।
- अगर लिंक अभी भी उपलब्ध है, तो वह व्यक्ति मौजूदा लिंक के माध्यम से दस्तावेज़ खोल सकता है।
- पहुँच पूरी तरह हटाने के लिए, लिंक शेयरिंग दायरा बदलें और सहयोगी को हटाएँ।
क्या उन्नत अनुमति सेटिंग्स लिंक, QR कोड और सीधे निमंत्रणों पर लागू होती हैं?
- हाँ। ये सेटिंग्स मौजूदा दस्तावेज़ के शेयरिंग नियंत्रणों पर लागू होती हैं।
- लिंक, QR कोड या सीधे निमंत्रण के माध्यम से की गई पहुँच पर वही अनुमति सेटिंग्स लागू होती हैं।
- सेटिंग बदलने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए शेयरिंग परिणाम की जाँच करें कि वह आपकी ज़रूरतों के अनुसार है।
Mac पर साझा किए गए WPS दस्तावेज़ में सहयोगियों को प्रिंट या कॉपी करने से कैसे रोकें?
- दस्तावेज़ खोलें और Share → Advanced Settings पर जाएँ।
- Allow collaborators to download, print, save as, and copy को बंद करें।
- सेटिंग की पुष्टि करें, फिर आवश्यकता हो तो साझा दस्तावेज़ का परीक्षण करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| लिंक की समाप्ति अवधि | वह अवधि जिसके दौरान साझा लिंक मान्य रहता है। विकल्पों में 7 दिन, 30 दिन या स्थायी पहुँच शामिल हैं। |
| सहयोग मोड | ऑनलाइन सहयोग की वह स्थिति, जिसमें किसी क्लाउड दस्तावेज़ को अनुमति नियंत्रणों के साथ साझा और प्रबंधित किया जा सकता है। |
| दस्तावेज़ स्वामित्व | दस्तावेज़ के लिए मुख्य प्रबंधन भूमिका, जिसमें शेयरिंग सेटिंग्स प्रबंधित करना और स्वामित्व स्थानांतरित करना शामिल है। |
| हाल के आगंतुक | हाल ही में दस्तावेज़ तक पहुँचने वाले उपयोगकर्ताओं का रिकॉर्ड, जिसे सेटिंग के अनुसार सहयोगियों को दिखाया जा सकता है। |