macOS पर WPS में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

WPS में सशर्त स्वरूपण का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और मेनू पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. सशर्त स्वरूपण मेनू खोलें और प्रीसेट श्रेणियों की समीक्षा करें

फ़ीचर पथ: Data → Conditional Formatting

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण के साथ काम करना चाहते हैं।
2. Data टैब पर Conditional Formatting पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रीसेट श्रेणियों की समीक्षा करें, जिनमें Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules और Clear Rules शामिल हैं।
4. जिस प्रकार का नियम आप लागू करना चाहते हैं, उसके आधार पर अगली कार्रवाई चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप सशर्त स्वरूपण मेनू और उसकी नियम श्रेणियाँ देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियम बना सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो लागू की गई श्रेणी आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकती।

2. नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ

फ़ीचर पथ: Data → Conditional Formatting → New Rule

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप नियम लागू करना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting → New Rule पर क्लिक करें।
3. दाईं ओर New Conditional Formatting पैनल में लक्ष्य श्रेणी की पुष्टि करें या उसे संपादित करें।
4. कोई नियम प्रकार चुनें, जैसे Highlight Cells, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales या Icon Sets।
5. शर्त फ़ील्ड, तुलना ऑपरेटर और मान या सूत्र सेट करें।
6. कोई प्रीसेट शैली चुनें, या बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, फ़ॉन्ट रंग, बॉर्डर और भराव रंग को अनुकूलित करें।
7. नियम लागू करने के लिए Create Rule पर क्लिक करें। आवश्यकता होने पर वर्तमान सेटअप साफ़ करने के लिए Reset पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शर्त पूरी होने पर लक्ष्य श्रेणी अपेक्षित स्वरूपण दिखाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियम को संपादित करना जारी रख सकते हैं या नियम प्रबंधन खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि शर्त का मान या सूत्र गलत है, तो संभव है कि कोई भी सेल नियम से मेल न खाए।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब आप कोई सूत्र उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि संदर्भ लक्ष्य श्रेणी से मेल खाते हों।

3. प्रीसेट सशर्त स्वरूपण नियम जल्दी लागू करें

फ़ीचर पथ: Data → Conditional Formatting → Preset submenu

1. वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting पर क्लिक करें और कोई प्रीसेट नियम चुनें, जैसे Highlight Cells → Greater Than।
3. डायलॉग बॉक्स में शर्त का मान दर्ज करें।
4. प्रदर्शन स्वरूप चुनें या उसे अनुकूलित करें।
5. सेटिंग की पुष्टि करें ताकि मेल खाने वाले सेल स्वतः स्वरूपित हो जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल खाने वाले सेल तुरंत चुना गया प्रीसेट स्वरूप दिखाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और नियम जोड़ सकते हैं या नियम प्रबंधन खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दर्ज किया गया मान सेल में मौजूद वास्तविक डेटा प्रकार से मेल नहीं खाता, तो हाइलाइट परिणाम सही ढंग से दिखाई नहीं दे सकता।

4. सशर्त स्वरूपण नियमों का प्रबंधन करें

फ़ीचर पथ: Data → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Conditional Formatting → Manage Rules पर क्लिक करें, या नए नियम पैनल के नीचे Manage Conditional Formatting पर क्लिक करें।
2. वर्तमान वर्कशीट या वर्तमान चयन के लिए नियमों की सूची की समीक्षा करें।
3. किसी नियम की शर्त और प्रदर्शन प्रारूप संपादित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
4. किसी नियम की प्राथमिकता बदलने के लिए उसे ऊपर या नीचे ले जाएँ।
5. यदि आवश्यक हो, तो प्रबंधन विंडो से एक और नियम जोड़ने के लिए New Rule पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम सूची दिखाई देती है, और अपडेट किया गया क्रम या संपादित सामग्री सहेज ली जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्कशीट पर लौटकर अंतिम प्रदर्शन परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: जब एक ही सेल पर कई नियम लागू होते हैं, तो नियमों का क्रम अंतिम प्रदर्शन परिणाम को प्रभावित करता है।

5. सशर्त स्वरूपण नियम साफ़ करें

फ़ीचर पथ: Data → Conditional Formatting → Clear Rules

1. वह सेल श्रेणी चुनें, जहाँ से आप सशर्त स्वरूपण हटाना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting → Clear Rules पर क्लिक करें।
3. Clear Rules from Selected Cells या Clear Rules from Entire Sheet चुनें।
4. चयनित दायरे से नियम हटाने के लिए कार्रवाई की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित श्रेणी या वर्तमान वर्कशीट से सशर्त स्वरूपण हटा दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आवश्यकता होने पर आप फिर से नए नियम बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Clear Rules from Entire Sheet चुनने पर वर्तमान वर्कशीट से सभी सशर्त स्वरूपण हट जाते हैं, इसलिए पहले दायरा अवश्य जांच लें।