WPS स्प्रेडशीट में 8 मार्गदर्शक विषयों के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें; 8 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. Highlight Cells Rules	मुफ़्त
2	2. Top/Bottom Rules	मुफ़्त
3	3. Data Bars	मुफ़्त
4	4. Color Scales	मुफ़्त
5	5. Icon Sets	मुफ़्त
6	6. New Rule	मुफ़्त
7	7. Clear Rules	मुफ़्त
8	8. Manage Conditional Formatting Rules	मुफ़्त

उपयोग मार्गदर्शिका

1. Highlight Cells Rules

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules

वह सेल रेंज चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और Highlight Cells Rules चुनें।
मानों, टेक्स्ट, तारीखों या अन्य समर्थित शर्तों के आधार पर नियम सेट करें।

सफलता के मानदंड

जो सेल शर्त पूरी करते हैं, वे अपने-आप हाइलाइट हो जाते हैं।
सेल की सामग्री बदलने पर प्रदर्शन अपडेट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

नियम बनाने से पहले लक्ष्य रेंज चुनें, ताकि स्वरूपण सही क्षेत्र पर लागू हो।

2. Top/Bottom Rules

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → Top/Bottom Rules

वह सेल रेंज चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और Top/Bottom Rules चुनें।
शीर्ष आइटम, निचले आइटम, औसत से ऊपर या औसत से नीचे जैसे किसी नियम का चयन करें।

सफलता के मानदंड

चयनित रेंज में लक्ष्य आइटम अपने-आप चिह्नित हो जाते हैं।
आप उच्च-रैंक, निम्न-रैंक या औसत से ऊपर के डेटा की पहचान अधिक तेज़ी से कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

आधारभूत डेटा बदलने पर परिणाम अपने-आप अपडेट हो जाता है।

3. Data Bars

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → Data Bars

वह सेल रेंज चुनें जहाँ आप डेटा बार दिखाना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और Data Bars चुनें।
डेटा बार की एक शैली चुनें।

सफलता के मानदंड

सेल के भीतर बार दिखाई देते हैं और मानों के सापेक्ष आकार को दर्शाते हैं।
मानों के बीच अंतर की दृश्य रूप से तुलना की जा सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

डेटा बार विशेष रूप से सतत संख्यात्मक डेटा के लिए उपयुक्त हैं।

4. रंग स्केल

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → Color Scales

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप रंग स्केल लागू करना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और Color Scales चुनें।
अपनी इच्छित रंग ग्रेडिएंट चुनें।

सफलता के मानदंड

सेल अपने मानों के आधार पर अलग-अलग रंग या तीव्रता दिखाते हैं।
रंगों में बदलाव के माध्यम से वितरण और रुझानों की पहचान करना आसान हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

रंग स्केल समग्र वितरण समझने के लिए उपयोगी हैं, लेकिन वे सटीक संख्यात्मक पढ़ने का विकल्प नहीं हैं।

5. आइकन सेट

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → Icon Sets

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप आइकन सेट लागू करना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और Icon Sets चुनें।
तीर, झंडे या ट्रैफिक लाइट जैसे किसी आइकन शैली का चयन करें।

सफलता के मानदंड

स्तर या रुझान दिखाने के लिए सेल में आइकन दिखाई देते हैं।
विभिन्न डेटा श्रेणियों में अधिक तेज़ी से अंतर किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

आइकन सेट स्थिति संकेत और स्तर-आधारित तुलना के लिए उपयोगी हैं।

6. नया नियम

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → New Rule

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और New Rule चुनें।
सूत्रों, रैंकिंग, डुप्लिकेट मानों या अन्य समर्थित लॉजिक के साथ एक कस्टम नियम सेट करें, फिर उसे सहेजें।

सफलता के मानदंड

कस्टम नियम प्रभावी हो जाता है।
चयनित श्रेणी नियम के आधार पर अपेक्षित स्वरूप दिखाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

जब आप सूत्र-आधारित नियमों का उपयोग करें, तो सुनिश्चित करें कि संदर्भ और लॉजिक सही हों।

7. नियम साफ़ करें

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → Clear Rules

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ से आप सशर्त स्वरूपण हटाना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और Clear Rules चुनें।
चुनें कि नियम केवल चयनित सेल से साफ़ करने हैं या पूरी वर्कशीट से।

सफलता के मानदंड

लक्षित क्षेत्र से सशर्त स्वरूपण हटा दिया जाता है।
मूल सेल डेटा अपरिवर्तित रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

नियम साफ़ करने से केवल स्वरूपण नियम हटते हैं; सेल की सामग्री नहीं मिटती।

8. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधित करें

फ़ीचर पथ: Home → Conditional Formatting → Manage Rules

वह सेल श्रेणी चुनें जिसके नियमों की आप समीक्षा या समायोजन करना चाहते हैं।
Home टैब पर क्लिक करें।
Conditional Formatting मेनू खोलें और Manage Rules चुनें।
नियम प्रबंधक में नियमों की समीक्षा करें, उन्हें संपादित करें, हटाएँ या उनका क्रम बदलें।

सफलता के मानदंड

चयनित क्षेत्र के लिए वर्तमान नियम सूची दिखाई देती है।
नियमों के क्रम या सामग्री में किए गए सभी बदलाव प्रभावी हो जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

जब कई नियम मौजूद हों, तो उनकी प्राथमिकता का क्रम अंतिम प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है।