Windows पर WPS सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

WPS सशर्त स्वरूपण का उपयोग 5 विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फीचर मेनू खोलना, नया नियम बनाना, पूर्वनिर्धारित नियमों का उपयोग करना, नियम प्रबंधित करना और नियम साफ़ करना शामिल है।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. फीचर मेनू और पूर्वनिर्धारित श्रेणियाँ खोलें

फीचर पथ: Data टैब → Conditional Formatting

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. Data टैब पर Conditional Formatting पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में पूर्वनिर्धारित श्रेणियों की समीक्षा करें, जिनमें Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules और Clear Rules शामिल हैं।
4. अपने डेटा प्रकार और उद्देश्य के अनुसार उपयुक्त नियम श्रेणी चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सशर्त स्वरूपण मेनू खुल जाता है और नियम श्रेणियाँ दिखाई देती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पूर्वनिर्धारित नियम, New Rule या Manage Rules पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो नियम इच्छित सेल्स पर लागू नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्कशीट के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।

2. नया नियम बनाएँ

फीचर पथ: Data टैब → Conditional Formatting → New Rule

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ आप नियम लागू करना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting → New Rule पर क्लिक करें।
3. New Conditional Formatting पैनल में, लागू श्रेणी की पुष्टि करें या उसे बदलें।
4. कोई नियम प्रकार चुनें, जैसे Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales या Icon Sets।
5. शर्त सेट करें, कोई मान या सूत्र दर्ज करें, और प्रदर्शन शैली चुनें।
6. इसे लागू करने के लिए Create Rule पर क्लिक करें। आवश्यकता होने पर वर्तमान सेटअप साफ़ करने के लिए Reset पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जहाँ शर्त पूरी होती है, वहाँ चयनित श्रेणी में स्वरूपण परिवर्तन दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्कशीट पर वापस जा सकते हैं या अधिक समायोजन के लिए Manage Rules पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत लागू श्रेणी के कारण लक्ष्य क्षेत्र का कुछ हिस्सा नियम से बाहर रह सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आप सूत्र-आधारित नियम का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सूत्र का तर्क और संदर्भ सही हों।

3. पूर्वनिर्धारित नियमों का तेज़ी से उपयोग करें

फीचर पथ: Data टैब → Conditional Formatting → पूर्वनिर्धारित श्रेणी उपमेनू

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting पर क्लिक करें और कोई पूर्वनिर्धारित श्रेणी चुनें, जैसे Highlight Cells Rules → Greater Than।
3. पॉप-अप बॉक्स में शर्त का मान दर्ज करें।
4. पहले से निर्धारित प्रदर्शन प्रारूप चुनें या आवश्यकता अनुसार शैली समायोजित करें।
5. नियम की पुष्टि करें, ताकि मेल खाने वाले सेल पर स्वरूपण अपने-आप लागू हो जाए।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मेल खाने वाले सेल्स तुरंत हाइलाइट हो जाते हैं या चुनी गई शैली दिखाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप परतदार स्वरूपण परिणाम बनाने के लिए और नियम जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि शर्त का मान बहुत अधिक या बहुत कम है, तो कोई भी सेल हाइलाइट नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अलग-अलग पूर्वनिर्धारित नियम अलग-अलग डेटा प्रकारों के लिए उपयुक्त होते हैं, इसलिए टेक्स्ट, तारीख या संख्याओं के अनुसार सही नियम चुनें।

4. नियम प्रबंधित करें

फीचर पथ: Data टैब → Conditional Formatting → Manage Rules

1. Conditional Formatting → Manage Rules पर क्लिक करें, या संबंधित पैनल से प्रबंधन विकल्प खोलें।
2. वर्तमान वर्कशीट या वर्तमान चयन के लिए नियमों की सूची देखें।
3. किसी नियम की शर्त या प्रदर्शन शैली संपादित करने के लिए उसे चुनें।
4. नियम की प्राथमिकता समायोजित करने के लिए ऊपर ले जाएँ या नीचे ले जाएँ नियंत्रणों का उपयोग करें।
5. आवश्यक होने पर, प्रबंधन इंटरफ़ेस से एक और नियम बनाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम सूची दिखाई देती है, और परिवर्तन सहेजने के बाद वर्कशीट का स्वरूपण अपडेट हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियमों को संपादित, पुनःक्रमित या जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: जब एक ही सेल्स पर कई नियम लागू होते हैं, तो प्राथमिकता क्रम अंतिम प्रदर्शन को प्रभावित करता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संपादन से पहले जाँच लें कि आप वर्कशीट नियम देख रहे हैं या चयन नियम।

5. नियम साफ़ करें

फीचर पथ: Data टैब → Conditional Formatting → Clear Rules

1. वह सेल श्रेणी चुनें, जहाँ से आप सशर्त स्वरूपण हटाना चाहते हैं।
2. Conditional Formatting → Clear Rules पर क्लिक करें।
3. Clear Rules from Selected Cells या Clear Rules from Entire Sheet चुनें।
4. वर्कशीट की जाँच करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इच्छित क्षेत्र से स्वरूपण हटा दिया गया है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य क्षेत्र में पहले वाला सशर्त स्वरूपण परिणाम अब दिखाई नहीं देता।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आवश्यकता होने पर आप फिर से नया नियम बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Clear Rules from Entire Sheet चुनने पर वर्तमान वर्कशीट के सभी सशर्त स्वरूपण नियम हट जाते हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आप कुछ नियम रखना चाहते हैं, तो साफ़ करने से पहले उन्हें Manage Rules में जाँच लें।