Windows पर WPS क्षेत्र अनुमतियाँ का उपयोग कैसे करें

WPS स्प्रेडशीट में 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से क्षेत्र अनुमतियाँ का उपयोग करें; सूची से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. क्षेत्र अनुमतियाँ खोलें

प्रवेश पथ: Collaboration टैब → Protect Area

1. वह वर्कशीट खोलें जहाँ आप अनुमतियाँ सेट करना चाहते हैं।
2. ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
3. टूलबार पर Protect Area बटन पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से Area Permissions चुनें।
5. दाईं ओर Protect Area पैनल खुलता है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Protect Area पैनल दाईं ओर दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप क्षेत्र अनुमतियाँ, सेटिंग्स या संरक्षित रेंज जोड़ने के नियंत्रण देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप Auto Hide Content पर क्लिक करते हैं, तो क्षेत्र अनुमतियाँ के बजाय कोई दूसरी सुविधा खुल जाएगी।

2. क्षेत्र अनुमतियाँ चालू करें

प्रवेश पथ: Protect Area पैनल

1. दाएँ पैनल में Turn On Area Permissions स्विच ढूँढें।
2. इसे चालू करने के लिए स्विच पर क्लिक करें।
3. पुष्टि करें कि स्विच सक्षम स्थिति दिखा रहा है।
4. पैनल में दिखाए गए सुरक्षा नोट की समीक्षा करें।
5. यदि आपको अधिक कॉन्फ़िगरेशन चाहिए, तो ऊपर-दाएँ भाग में Settings पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्विच सक्षम के रूप में दिखता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पासवर्ड सेटिंग्स पर जा सकते हैं या संरक्षित रेंज जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पर्यावरण नोट: चयनित-उपयोगकर्ता अनुमति परिदृश्यों के लिए, सहयोगियों को असाइन करने से पहले अपने खाते में साइन इन करें।

3. पासवर्ड विधि चुनें

प्रवेश पथ: Protect Area पैनल → Settings → Set Password

1. Protect Area पैनल में Settings पर क्लिक करें।
2. Set Password चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में इन तीन विकल्पों की समीक्षा करें: No Password, System-assigned Password, और Custom Password।
4. वह पासवर्ड विधि चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
5. सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें, या बिना सहेजे बाहर निकलने के लिए Cancel पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पासवर्ड डायलॉग बंद हो जाता है और Protect Area पैनल पर वापस लौटता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्तमान पासवर्ड नीति के साथ संरक्षित रेंज जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पासवर्ड विधि की पुष्टि करने से पहले डायलॉग बंद करने पर सेटिंग सहेजी नहीं जाएगी।

4. संरक्षित रेंज जोड़ें और अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश पथ: Protect Area पैनल → + Add Protected Range

1. पैनल के नीचे + Add Protected Range पर क्लिक करें।
2. Protect Area डायलॉग बॉक्स में वर्तमान रेंज लेबल की पुष्टि करें।
3. सुरक्षा का दायरा चयनित रेंज या वर्तमान वर्कशीट के रूप में चुनें।
4. अनुमति क्षेत्र में Only I Can Edit या Selected Users Can View/Edit चुनें।
5. ज़रूरत होने पर Others के लिए अनुमति स्तर सेट करें।
6. सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया संरक्षित क्षेत्र दाईं ओर की सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और क्षेत्र जोड़ सकते हैं या मौजूदा नियमों को संपादित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले सही सेल नहीं चुने जाते हैं, तो संरक्षित क्षेत्र आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: चुने गए उपयोगकर्ताओं की अनुमतियों के लिए, सुनिश्चित करें कि सहयोगी पहले से साझा फ़ाइल वर्कफ़्लो का हिस्सा हों।

5. संरक्षित क्षेत्रों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Protect Area पैनल → Protected range list

1. दाएँ पैनल में संरक्षित क्षेत्रों की सूची की समीक्षा करें।
2. ज़रूरत होने पर Remaining cells for others की अनुमति समायोजित करें।
3. किसी रेंज की अनुमति सेटिंग बदलने के लिए उसके पास Edit पर क्लिक करें।
4. उस सुरक्षा को हटाने के लिए किसी रेंज के पास Delete पर क्लिक करें।
5. वर्तमान नियम की पुष्टि करने के लिए प्रत्येक क्षेत्र के नीचे दिख रहे अनुमति लेबल की जाँच करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: क्षेत्र सूची में अनुमति की स्थिति अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य संरक्षित क्षेत्रों को जोड़ना, संपादित करना या हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी क्षेत्र को हटाने पर उसकी सुरक्षा तुरंत समाप्त हो जाती है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले उसके प्रभाव की पुष्टि करें।