Windows पर WPS क्षेत्र अनुमतियाँ का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में Windows पर WPS क्षेत्र अनुमतियाँ से जुड़े 5 सामान्य कार्य दिए गए हैं। ये सभी 5 कार्य बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, ताकि आप रेंज को सुरक्षित कर सकें और अनुमतियों का तेज़ी से प्रबंधन कर सकें।

कैसे करें सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. क्षेत्र अनुमतियाँ खोलें

प्रवेश: सहयोग टैब → Protect Range → क्षेत्र अनुमतियाँ

1. विंडो के शीर्ष पर सहयोग टैब पर क्लिक करें।
2. टूलबार में Protect Range पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से क्षेत्र अनुमतियाँ चुनें।
4. Protect Range पैनल दाईं ओर खुल जाएगा।

सफलता के मानदंड

आप दाईं ओर Protect Range पैनल देख सकते हैं और क्षेत्र अनुमतियाँ सक्षम करने या संरक्षित रेंज जोड़ने की प्रक्रिया जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Protect Range मेनू में Auto-Hide Content भी दिखाई दे सकता है। सुनिश्चित करें कि आप क्षेत्र अनुमतियाँ ही चुनें।

2. क्षेत्र अनुमतियाँ चालू करें

प्रवेश: दाईं ओर का Protect Range पैनल

1. दाईं ओर के पैनल में क्षेत्र अनुमतियाँ चालू करें स्विच ढूंढें।
2. क्षेत्र अनुमतियाँ सक्षम करने के लिए स्विच पर क्लिक करें।
3. इसे चालू करने के बाद, पैनल में यह मार्गदर्शन दिखाई देगा कि निर्दिष्ट डेटा को दूसरों द्वारा देखे जाने या संपादित किए जाने से कैसे सुरक्षित रखा जाए।
4. यदि आप पासवर्ड विधि कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, तो ऊपर दाईं ओर Settings पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

क्षेत्र अनुमतियों का मुख्य स्विच चालू है, और वर्तमान वर्कशीट अब संरक्षित रेंज के लिए तैयार है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि अब आपको सुरक्षा की आवश्यकता नहीं है, तो वर्कशीट के लिए क्षेत्र अनुमति नियंत्रण बंद करने हेतु मुख्य स्विच बंद कर दें।

3. पासवर्ड विधि चुनें

प्रवेश: Protect Range पैनल → Settings → Set Password

1. Protect Range पैनल में Settings पर क्लिक करें।
2. Set Password चुनें।
3. डायलॉग बॉक्स में एक विधि चुनें: No Password, System-Assigned Password, या Custom Password।
4. सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

क्षेत्र अनुमतियों के लिए एक पासवर्ड प्रबंधन विधि सेट हो जाती है, और बाद में किए गए बदलाव या निष्क्रिय करने की कार्रवाइयाँ उसी विधि का पालन करती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• No Password के साथ, अनुमतियों का प्रबंधन मुख्य रूप से खाते के माध्यम से किया जाता है।
• System-Assigned Password या Custom Password के साथ, सुरक्षा सक्षम करने वाले व्यक्ति के अलावा अन्य लोगों को इसे संशोधित या बंद करने के लिए पासवर्ड सत्यापन की आवश्यकता होगी।

4. संरक्षित रेंज जोड़ें और अनुमतियाँ सेट करें

प्रवेश: Protect Range पैनल → + Add Protected Range

1. + Add Protected Range पर क्लिक करें।
2. Protect Range डायलॉग बॉक्स में, इस कार्रवाई के लिए वर्तमान सेल रेंज की पुष्टि करें।
3. सुरक्षा का दायरा चुनें। आप किसी निर्दिष्ट रेंज या वर्तमान वर्कशीट को सुरक्षित कर सकते हैं।
4. अनुमतियाँ सेट करें, जैसे केवल मैं संपादित कर सकता/सकती हूँ या निर्दिष्ट व्यक्ति देख/संपादित कर सकते हैं।
5. यदि आवश्यक हो, तो Others के लिए अनुमति स्तर सेट करें।
6. सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

नई संरक्षित रेंज अपनी वर्तमान अनुमति सेटिंग्स के साथ सूची में दिखाई देगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• WPS Sheets में रेंज को सुरक्षित करने और सहयोगियों की अनुमतियाँ निर्धारित करने की यह मुख्य प्रक्रिया है, इसलिए सहेजने से पहले रेंज की पुष्टि अवश्य करें।

5. संरक्षित रेंज का प्रबंधन करें

प्रवेश: Protect Range पैनल → संरक्षित रेंज सूची

1. दाईं ओर के पैनल में संरक्षित रेंज की सूची देखें।
2. किसी रेंज की अनुमति सेटिंग्स बदलने के लिए Edit का उपयोग करें।
3. किसी रेंज से सुरक्षा हटाने के लिए Delete का उपयोग करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए शेष क्षेत्रों की अनुमतियाँ समायोजित करें, जैसे संपादन योग्य या केवल देखें।

सफलता के मानदंड

आपने मौजूदा संरक्षित क्षेत्रों की समीक्षा, अद्यतन या हटाने का कार्य पूरा कर लिया है और असंरक्षित क्षेत्रों के लिए सहयोग अनुमतियों की पुष्टि कर ली है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• एक वर्कशीट में कई संरक्षित क्षेत्र हो सकते हैं, और प्रत्येक क्षेत्र को अलग-अलग प्रबंधित किया जा सकता है।