सामग्री अनुपालन का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें सामग्री अनुपालन पेज खोलना, संवेदनशील कीवर्ड जोड़ना और हिट रिकॉर्ड निर्यात करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें। इसमें 5 निःशुल्क आइटम हैं और सदस्यता-संबंधित 0 आइटम हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्र.	कार्य	सदस्यता
1	1. सामग्री अनुपालन पेज खोलें	निःशुल्क
2	2. संवेदनशील कीवर्ड जोड़ें	निःशुल्क
3	3. संवेदनशील शब्द देखें और हटाएँ	निःशुल्क
4	4. हिट रिकॉर्ड देखें	निःशुल्क
5	5. हिट रिकॉर्ड निर्यात करें	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. सामग्री अनुपालन पेज खोलें

प्रवेश पथ: Enterprise admin console → Security Control → Sensitive Word Settings

Enterprise admin console में साइन इन करें।
बाएँ नेविगेशन पैनल में Security Control पर क्लिक करें।
Sensitive Word Settings पर क्लिक करें।
पुष्टि करें कि पेज पर Manage Sensitive Words और View Hit Records टैब दिखाई दे रहे हैं।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: Sensitive Word Settings पेज सफलतापूर्वक खुल जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप कीवर्ड प्रबंधन और हिट रिकॉर्ड समीक्षा के बीच स्विच कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

अनुमतियाँ या सदस्यता: Enterprise administrator एक्सेस आवश्यक है।
पर्यावरण: स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है।

2. संवेदनशील कीवर्ड जोड़ें

प्रवेश पथ: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Add

Sensitive Word Settings पेज खोलें।
Manage Sensitive Words टैब पर रहें।
कीवर्ड जोड़ने का डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Add पर क्लिक करें।
इनपुट बॉक्स में एक संवेदनशील कीवर्ड दर्ज करें।
प्रत्येक संवेदनशील कीवर्ड में अधिकतम 20 वर्ण हो सकते हैं।
यदि आप और कीवर्ड जोड़ना चाहते हैं, तो प्रत्येक कीवर्ड के बाद Enter दबाएँ।
सभी कीवर्ड दर्ज करने के बाद Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: नए जोड़े गए कीवर्ड सूची में दिखाई देते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप कीवर्ड जोड़ना, समीक्षा करना या हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य समस्या: यदि कोई एक कीवर्ड 20 वर्णों से लंबा है, तो सहेजने से पहले उसे छोटा करें।
अनुमतियाँ या सदस्यता: Enterprise administrator एक्सेस आवश्यक है।

3. संवेदनशील शब्द देखें और हटाएँ

प्रवेश पथ: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Keyword List

Manage Sensitive Words टैब खोलें।
पेज के शीर्ष पर दिखाए गए कीवर्ड की कुल संख्या देखें।
सूची का विवरण देखें, जैसे कीवर्ड, किसने जोड़ा, और जोड़े जाने का समय।
जिस कीवर्ड को हटाना है, उसके लिए चेकबॉक्स चुनें।
Delete पर क्लिक करें।
नए जोड़े गए संवेदनशील शब्द लगभग 5 मिनट के भीतर प्रभावी हो जाते हैं।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान कीवर्ड का विवरण दिखाई देता है, और हटाए गए आइटम अब सूची में नहीं दिखते।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य कीवर्ड का रखरखाव जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य समस्या: गलत कीवर्ड हटाने से बचने के लिए हटाने से पहले चयनित आइटम की पुष्टि करें।
पर्यावरण: नियमों में किए गए बदलावों को संसाधित होने में थोड़ा समय लग सकता है और वे लगभग 5 मिनट में प्रभावी हो जाते हैं।

4. हिट रिकॉर्ड देखें

प्रवेश पथ: Sensitive Word Settings → View Hit Records

Sensitive Word Settings पेज खोलें।
View Hit Records टैब पर क्लिक करें।
जिस कीवर्ड को आप खोजना चाहते हैं, उसे Sensitive Word फ़ील्ड में दर्ज करें।
Sending Time में समय सीमा चुनें।
Search पर क्लिक करें।
परिणाम सूची देखें, जिसमें चैनल, प्रेषक, संदेश सामग्री, भेजने का समय और मेल खाया हुआ संवेदनशील शब्द शामिल है।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: पेज फ़िल्टर से मेल खाने वाले हिट रिकॉर्ड की सूची दिखाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़िल्टर को और परिष्कृत कर सकते हैं या परिणाम निर्यात कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

पर्यावरण: खोज के लिए केवल पिछले एक वर्ष के हिट रिकॉर्ड समर्थित हैं।

5. हिट रिकॉर्ड निर्यात करें

प्रवेश पथ: View Hit Records → Export

View Hit Records पेज खोलें।
पहले अपनी आवश्यक फ़िल्टर सेट करें और खोज चलाएँ।
Export पर क्लिक करें।
सिस्टम द्वारा वर्तमान क्वेरी सीमा के लिए फ़ाइल तैयार करके निर्यात किए जाने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सिस्टम फ़ाइल निर्यात करना शुरू करता है या डाउनलोड करने योग्य परिणाम तैयार करता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप निर्यात की गई फ़ाइल को संग्रहण या समीक्षा के लिए सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य समस्या: निर्यात करने से पहले फ़िल्टर की पुष्टि करें, ताकि निर्यात की गई सीमा आपकी आवश्यकता के अनुसार हो।