Lors de l'utilisation des autorisations du calendrier WPS, les questions les plus fréquentes concernent la portée de la visibilité, l'accès des membres et le moment où les modifications enregistrées prennent effet ; cette FAQ couvre 4 questions et réponses courantes.
FAQ
Quelle est la différence entre les autorisations du calendrier et la visibilité d'un événement individuel ?
- Les autorisations du calendrier contrôlent la portée d'accès par défaut pour l'ensemble du calendrier.
- La visibilité d'un événement individuel s'applique à un événement spécifique.
- Si vous devez gérer l'accès de l'équipe de manière cohérente, ajustez d'abord les autorisations du calendrier.
- Pour les éléments sensibles, vérifiez ensuite le paramètre de visibilité de l'événement individuel.
Un membre ordinaire peut-il modifier les autorisations du calendrier ?
- Si le membre a créé le calendrier ou dispose de l'autorisation de gestion, il peut ouvrir Gérer le calendrier et modifier les autorisations.
- S'il ne peut que consulter ou modifier le contenu du calendrier sans disposer de l'autorisation de gestion, il ne peut généralement pas modifier les règles de partage.
- Si Gérer le calendrier ou Paramètres d'autorisation n'est pas visible, vérifiez d'abord le niveau d'autorisation du compte actuel.
Pourquoi d'autres personnes ne voient-elles que le statut libre/occupé au lieu des détails de l'événement ?
- Ouvrez les Paramètres d'autorisation du calendrier concerné.
- Vérifiez le niveau d'autorisation sous Organisation ou Toute personne.
- Si le paramètre actuel est Afficher uniquement libre/occupé, les autres personnes ne verront que les disponibilités.
- Si vous souhaitez qu'ils voient plus d'informations, passez à un niveau qui autorise les détails de l'événement et enregistrez la modification.
Pourquoi les modifications d'autorisations pour les membres partagés ne s'affichent-elles pas immédiatement ?
- Confirmez que vous avez cliqué sur Enregistrer.
- Demandez au membre concerné d'actualiser la page du calendrier ou de rouvrir le calendrier.
- Vérifiez que vous avez mis à jour le bon membre dans le bon calendrier.
- Si la modification ne s'affiche toujours pas, confirmez que la connexion réseau fonctionne et que votre compte dispose de l'autorisation de gestion.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Organisation | La portée de collaboration interne de l'organisation actuelle. Vous pouvez définir un niveau de visibilité de calendrier distinct pour ce groupe. |
| Toute personne | Une portée d'accès plus large en dehors de l'organisation ou pour un contrôle d'accès de type public. |
| Afficher uniquement libre/occupé | Les autres peuvent voir si un créneau horaire est occupé, mais ils ne peuvent pas voir les informations détaillées de l'événement. |
| Membre partagé | Une personne qui a été ajoutée à la liste de partage du calendrier et qui peut accéder au calendrier selon le niveau d'autorisation attribué. |