FAQ sur les paramètres des autorisations des documents de l’équipe WPS sous Windows

Lors de l’utilisation des paramètres des autorisations des documents de l’équipe, les questions courantes portent généralement sur la visibilité des dossiers, les modifications des autorisations pour les membres et les différents niveaux d’accès entre les dossiers ; cette FAQ couvre 3 questions fréquentes et un glossaire.

FAQ

Pourquoi un membre ne voit-il pas certains dossiers dans un dossier d’équipe ?

1. Confirmez que le membre fait toujours partie de l’équipe actuelle.
2. Vérifiez si le dossier parent a été défini comme invisible pour ce membre.
3. N’oubliez pas que la visibilité des dossiers suit des règles d’héritage : si le répertoire parent est invisible pour un membre, ses sous-dossiers le sont également.
4. Si l’accès doit être rétabli, demandez à un administrateur d’équipe d’ajuster le dossier parent ou les autorisations des dossiers concernés.

Si un membre passe en lecture seule, peut-il toujours modifier les documents qu’il a créés précédemment ?

1. Non.
2. Après le passage d’un membre en lecture seule, les autorisations de modification des fichiers d’équipe sont restreintes.
3. Même si le document a été créé précédemment par ce membre, la propriété des documents au sein de l’équipe appartient toujours à l’équipe, donc le créateur précédent ne conserve pas de droits de modification distincts.
4. Si la modification est toujours nécessaire, un administrateur d’équipe doit à nouveau ajuster les autorisations de ce membre.

Différents membres peuvent-ils avoir différents niveaux d’autorisation pour différents dossiers ?

1. Oui.
2. Vous pouvez d’abord définir un membre en lecture seule dans un dossier parent.
3. Ensuite, accordez à ce même membre l’autorisation de modification dans un dossier enfant.
4. Cela permet au contenu en dehors du dossier enfant de rester en lecture seule tout en offrant un accès plus étendu dans le sous-dossier sélectionné.

Glossaire