Utilisez les autorisations du calendrier WPS à travers 4 rubriques pratiques, toutes accessibles sans abonnement ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes pour terminer la configuration.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Ouvrir les paramètres d'autorisation du calendrier	Gratuit
2	2. Définir la visibilité du calendrier au niveau de l'organisation	Gratuit
3	3. Définir les autorisations d'accès pour tout le monde	Gratuit
4	4. Gérer les autorisations des membres partagés	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres d'autorisation du calendrier

Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Plus à côté du calendrier cible → Gérer le calendrier → Paramètres d'autorisation

Ouvrez le client WPS Collaboration.
Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche de la page d'accueil.
Recherchez le calendrier que vous souhaitez gérer.
Cliquez sur le bouton Plus à côté du nom du calendrier.
Sélectionnez Gérer le calendrier.
Cliquez sur Paramètres d'autorisation pour ouvrir la page de gestion des autorisations.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page des paramètres d'autorisation du calendrier sélectionné s'ouvre.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajuster la visibilité de l'organisation, la visibilité publique ou les autorisations des membres partagés.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous ouvrez le mauvais calendrier, vous risquez de modifier les mauvaises règles de partage. Vérifiez donc d'abord le nom du calendrier.
Remarque sur l'environnement : Si l'option Gérer le calendrier n'est pas disponible, votre compte ne dispose peut-être pas des autorisations nécessaires pour gérer ce calendrier.

2. Définir la visibilité du calendrier au niveau de l'organisation

Chemin d'accès : Gérer le calendrier → Paramètres d'autorisation → Organisation

Dans les paramètres d'autorisation, recherchez la section Organisation .
Sélectionnez le niveau de visibilité souhaité.
Choisissez Privé si le calendrier ne doit pas être visible au sein de l'organisation.
Choisissez Afficher uniquement les disponibilités si les membres doivent voir uniquement les disponibilités.
Si les membres ont besoin de plus d'informations sur les événements, choisissez le niveau qui permet d'afficher les détails des événements.
Conservez le paramètre sélectionné et passez à la zone d'autorisation suivante.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le niveau d'autorisation de l'organisation est basculé sur l'option cible.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec la zone d'autorisation « Tout le monde » ou la gestion des membres partagés.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Un niveau de visibilité trop permissif peut exposer les détails des événements à plus de personnes que prévu.
Remarque sur l'environnement : La visibilité au niveau de l'organisation dépend de la portée actuelle de la collaboration.

3. Définir les autorisations d'accès pour tout le monde

Chemin d'accès : Gérer le calendrier → Paramètres d'autorisation → Tout le monde

Dans les paramètres d'autorisation, recherchez la section Tout le monde .
Sélectionnez le niveau d'accès dont vous avez besoin.
Choisissez Privé si vous ne souhaitez pas d'accès externe.
Choisissez Afficher uniquement la disponibilité si vous souhaitez uniquement montrer vos disponibilités.
Si des informations plus détaillées sur les événements doivent être visibles, choisissez le niveau de détail approprié.
Vérifiez le paramètre, puis enregistrez.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le niveau d'autorisation « Tout le monde » est mis à jour.
Action suivante disponible : Vous pouvez enregistrer les paramètres pour appliquer la modification.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Avant d'accorder un niveau d'accès plus large à « Tout le monde », vérifiez si les titres, notes ou autres détails pourraient devenir visibles.
Remarque sur l'environnement : La visibilité externe doit correspondre à la politique de partage d'informations de votre équipe.

4. Gérer les autorisations des membres partagés

Chemin d'accès : Gérer le calendrier → Membres partagés

Ouvrez la page Gérer le calendrier .
Ouvrez la liste Membres partagés pour consulter les membres actuels.
Pour ajuster l'accès, modifiez le niveau d'autorisation du membre concerné.
Pour supprimer l'accès, retirez ce membre du partage du calendrier.
Pour ajouter un collaborateur, ajoutez un nouveau membre partagé.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La liste des membres partagés est mise à jour et le statut des membres ajoutés, modifiés ou supprimés s'affiche correctement.
Action suivante disponible : Les membres peuvent accéder au calendrier selon la portée des autorisations mise à jour.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Le retrait d'un membre du partage supprime immédiatement son accès au calendrier. Confirmez donc avant d'enregistrer.
Remarque sur l'environnement : Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation de gestion peuvent mettre à jour la liste des membres partagés.