Comment gérer le calendrier dans WPS sur Windows

Utilisez Gérer le calendrier à travers 4 sujets pratiques : ouverture du panneau de gestion, partage et gestion des membres, réglage des couleurs et des rappels, et configuration des autorisations publiques.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir le panneau Gérer le calendrier

Chemin d'accès : Collaboration WPS → Calendrier → Plus d'options à côté du calendrier cible → Gérer le calendrier

1. Ouvrez le client de collaboration WPS.
2. Cliquez sur Calendrier dans la zone de navigation de gauche de la page d'accueil.
3. Trouvez le calendrier cible sur la page du calendrier.
4. Cliquez sur le ... bouton Plus d'options à côté du nom du calendrier.
5. Sélectionnez Gérer le calendrier dans le menu déroulant pour ouvrir le panneau de gestion.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le panneau de configuration Gérer le calendrier apparaît dans la zone actuelle ou dans le panneau latéral.
• Action suivante disponible : vous pouvez voir des options telles que Partager le calendrier, Couleur du calendrier, Recevoir les rappels de planning, Autorisations publiques et Membres partagés.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous cliquez sur le bouton Plus d'options d'un autre calendrier, vous ouvrirez le panneau de gestion de ce calendrier à la place.
• Remarque sur l'environnement : si vous n'êtes pas connecté ou si vous n'avez pas les autorisations nécessaires, l'entrée peut être indisponible.

2. Partager un calendrier et gérer les membres partagés

Chemin d'accès : Gérer le calendrier → Partager le calendrier / Membres partagés

1. Ouvrez le panneau de gestion du calendrier cible.
2. Cliquez sur le bouton Partager dans la zone en haut à droite pour commencer à partager le calendrier.
3. Ajoutez les membres souhaités dans la zone Membres partagés .
4. Gérez les membres partagés existants ou supprimez les personnes qui n'ont plus besoin d'accéder au calendrier.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la liste des membres partagés est mise à jour et les membres ajoutés ou supprimés sont affichés.
• Action suivante disponible : les membres peuvent accéder au calendrier conformément aux paramètres mis à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : partager le mauvais calendrier parce que le calendrier cible n'a pas été confirmé au préalable.
• Remarque sur l'environnement : les actions de partage nécessitent généralement une connexion Internet et les autorisations de gestion appropriées.

3. Régler la couleur du calendrier et les rappels

Chemin d'accès : Gérer le calendrier → Couleur du calendrier / Recevoir les rappels de planning

1. Ouvrez le panneau de gestion du calendrier cible.
2. Choisissez la couleur souhaitée pour le calendrier dans la palette de couleurs.
3. Trouvez l'option Recevoir les rappels de planning .
4. Activez ou désactivez les rappels selon vos besoins pour ce calendrier.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la couleur du calendrier est mise à jour et l'interrupteur de rappel correspond à votre sélection actuelle.
• Action suivante disponible : après être revenu à la liste ou à la vue du calendrier, vous pouvez continuer à vérifier le changement de couleur et le comportement du rappel ultérieur.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : modifier la couleur sans confirmer le réglage du rappel.
• Remarque sur l'environnement : la synchronisation des rappels dépend généralement du statut du compte et de la connectivité réseau.

4. Définir les autorisations publiques

Chemin d'accès : Gérer le calendrier → Autorisations publiques

1. Ouvrez le panneau de gestion du calendrier cible.
2. Recherchez le réglage Autorisations publiques .
3. Définissez la plage de visibilité du calendrier au sein de l'organisation et pour les membres visibles, selon vos besoins.
4. Revenez à la page du calendrier et vérifiez le résultat du partage si nécessaire.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : le réglage des autorisations publiques est enregistré dans son nouvel état.
• Action suivante disponible : les membres de l'organisation peuvent consulter le calendrier selon la plage de visibilité mise à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : confondre la visibilité à l'échelle de l'organisation avec la liste des membres partagés.
• Remarque sur l'environnement : la modification des autorisations publiques nécessite généralement une autorisation de gestion pour le calendrier cible.