Gérer le calendrier dans WPS sur Windows vous permet de maintenir les paramètres de partage et de visibilité du calendrier au même endroit ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Gérer le calendrier est une entrée de gestion intégrée dans le calendrier collaboratif WPS sur Windows. Elle permet de maintenir les paramètres de partage et d'affichage d'un calendrier spécifique à partir d'un seul panneau. Après avoir ouvert le panneau de gestion, vous pouvez travailler sur les éléments suivants pour le calendrier actuel :
- Partager le calendrier : partagez rapidement un calendrier avec vos coéquipiers pour consultation ou collaboration.
- Couleur du calendrier : attribuez une couleur à un calendrier pour le distinguer plus facilement dans les listes et les vues calendrier.
- Recevoir des rappels de rendez-vous : activez ou désactivez les rappels pour ce calendrier.
- Autorisations publiques et membres partagés : définissez la visibilité au sein de l'organisation et ajoutez, gérez ou supprimez des membres partagés.
Cette fonctionnalité convient à la planification d'équipe, aux calendriers de département et à l'organisation personnelle de plusieurs calendriers. Elle réduit les allers-retours entre différentes zones de paramètres et regroupe les contrôles de partage, de rappel et d'autorisations.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour partager des calendriers, synchroniser les rappels ou mettre à jour les autorisations |
| Autre | Connectez-vous avec un compte pouvant utiliser les fonctionnalités collaboratives de WPS et disposant des autorisations nécessaires pour gérer le calendrier cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à la collaboration WPS et confirmez que l'entrée Calendrier est disponible dans la zone de navigation de gauche |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Dans le calendrier collaboratif WPS, Gérer le calendrier vous permet de gérer le partage du calendrier, la couleur du calendrier, les rappels de rendez-vous, les autorisations publiques et les membres partagés à partir d'un seul panneau de gestion. | Outlook prend en charge la gestion de plusieurs calendriers et permet aux propriétaires de renommer, supprimer, partager, mettre à jour les autorisations et modifier les couleurs des calendriers. | Google Agenda prend en charge le partage de calendriers, les autorisations d'accès et les paramètres de notification spécifiques à chaque calendrier. | Notion Calendar permet de connecter plusieurs calendriers, de définir un calendrier par défaut, de masquer des calendriers, de changer les couleurs et de supprimer des calendriers. | Adobe Express propose des calendriers partagés pour la planification de contenu et la collaboration en équipe, mais il est orienté vers les flux de publication plutôt que vers la gestion générale de calendriers de bureau. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les paramètres de partage, de couleur, de rappel, d'autorisation publique et de membres partagés dans un seul panneau pour le calendrier actuel. | Comparé à WPS : Outlook prend également en charge la couleur, le partage et les autorisations, mais sa page officielle se concentre davantage sur l'organisation et la visualisation de plusieurs calendriers. | Comparé à WPS : Google Agenda offre des contrôles de partage et d'autorisations clairs, tandis que les paramètres de notification sont gérés dans des zones de paramètres distinctes. | Comparé à WPS : Notion Calendar est performant pour les calendriers connectés et la configuration du calendrier par défaut, mais la page officielle accorde moins d'importance aux contrôles d'autorisations à l'échelle de l'organisation. | Comparé à WPS : la fonctionnalité comparable d'Adobe est destinée à la planification de contenu, le scénario d'utilisation est donc différent d'un calendrier collaboratif général. |
| Source officielle | — | Travailler avec plusieurs calendriers dans Outlook.com | Partager votre calendrier | Gérer vos calendriers et événements | Créer et collaborer avec des calendriers partagés |
Conclusion générale
WPS Gérer le calendrier sur Windows est conçu pour maintenir un calendrier à partir d'un panneau unique, notamment pour le partage, les rappels et les paramètres de visibilité. Par rapport à Outlook, Google Calendar et Notion Calendar, WPS centralise davantage les contrôles du calendrier actuel. La page comparable d'Adobe couvre un scénario de planification de contenu plus restreint.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Maintenance du calendrier partagé d'équipe | Chefs de projet et coordinateurs | Partager rapidement un calendrier avec les membres | Utilisez Partager le calendrier et Membres partagés pour ajouter et gérer les accès |
| 2 | Organisation par couleurs de plusieurs calendriers | Utilisateurs gérant plusieurs projets | Difficile de distinguer les différents calendriers | Modifiez la couleur du calendrier dans le panneau de gestion |
| 3 | Ajustement des préférences de rappel | Utilisateurs souhaitant contrôler les notifications | Trop de rappels ou rappels manqués | Activez ou désactivez Recevoir les rappels de planning |
| 4 | Configuration de la visibilité de l'organisation | Responsables d'équipe et gestionnaires de calendrier | Différentes audiences nécessitent différentes plages de visibilité | Ajustez les autorisations publiques du calendrier |
| 5 | Nettoyage des membres partagés | Propriétaires de projets à long terme | L'accès des membres nécessite des mises à jour régulières | Ajoutez, gérez ou supprimez des personnes dans Membres partagés |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrée Gérer le calendrier | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Partage de calendrier et gestion des membres partagés | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Couleur du calendrier, rappels et paramètres d'autorisation publique | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages Premium | Dépend du plan actuel du compte | Peut inclure des fonctionnalités avancées supplémentaires et des services étendus dans les produits WPS |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne en équipe et maintenance de base du calendrier | Gratuit | La description de la fonctionnalité ne montre aucune restriction de forfait pour les tâches Gérer le calendrier |
| Utilisateurs ayant également besoin de fonctionnalités plus avancées dans d'autres produits WPS | WPS Premium | Un plan Premium peut être envisagé si vous avez également besoin de capacités avancées plus larges dans d'autres parties de WPS |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office