Utilisez les paramètres de visibilité de l’organisation via 1 rubrique pratique, dont 1 rubrique gratuite et 0 rubrique réservée aux membres ; commencez par l’index des rubriques pratiques et suivez les étapes pour terminer la configuration.

Index des rubriques pratiques

N°	Rubrique	Exigence d’adhésion
1	1. Définir la portée de la visibilité du calendrier	Gratuit

Guide pratique

1. Définir la portée de la visibilité du calendrier

Accès : Console d’administration → WPS Calendrier → Paramètres de visibilité de l’entreprise

Ouvrez le client WPS 365, puis, dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil, cliquez sur Console d’administration.
Dans la liste de gauche, cliquez sur WPS Calendrier pour développer le menu.
Recherchez Paramètres de visibilité de l’entreprise dans la liste.
Cliquez sur Paramètres.
Sélectionnez la portée de visibilité par défaut du calendrier :
- Autorisation de partage interne par défaut : Privé, Afficher comme occupé ou Voir les détails de l’événement.
- Visibilité par défaut des calendriers principaux des organisations affiliées : Privé, Afficher comme occupé ou Voir les détails de l’événement.
- Visibilité par défaut des calendriers principaux des membres externes : Privé, Afficher comme occupé ou Voir les détails de l’événement.
Ajoutez des politiques supplémentaires si nécessaire :
- Portée du partage : Tous les superviseurs / Superviseurs directs.
- Autorisation de partage par défaut : Afficher comme occupé / Voir les détails de l’événement.
- Empêcher les employés de modifier les paramètres : Sélectionnez cette option si nécessaire.
Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Les autorisations et politiques sélectionnées sont enregistrées dans la fenêtre des paramètres.
Action suivante possible : Vous pouvez rouvrir la page plus tard pour consulter ou ajuster les règles de visibilité de l’entreprise.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Enregistrer sans vérifier séparément les paramètres pour les membres internes, les organisations affiliées et les membres externes.
Remarque sur l’environnement : Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la console d’administration de l’entreprise.