WPS Smart Fill sur Windows : introduction

WPS Smart Fill est une fonction de remplissage basée sur des modèles dans WPS Sheets ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Raccourci clavier	Ctrl + E	Exécute directement Smart Fill

À propos de cette fonction

Vue d'ensemble

WPS Smart Fill est une fonction de remplissage intégrée à WPS Sheets pour Windows. Elle identifie les modèles à partir de données d'exemple et remplit les cellules adjacentes par lots. Elle est utile pour diviser et fusionner du texte, formater des dates, compléter des séquences numériques et extraire du texte dans le travail quotidien sur les feuilles de calcul.

Les principales fonctionnalités incluent :

Reconnaître les modèles de remplissage à partir d'exemples : saisissez 1 à 2 résultats d'exemple, puis remplissez rapidement les cellules restantes.
Exécuter Smart Fill à partir de l'entrée de fonction : ouvrez-le depuis l'onglet Accueil et le menu Remplissage.
Utiliser le raccourci clavier pour remplir : appuyez sur Ctrl + E pour exécuter directement Smart Fill.
Gérer les tâches courantes de texte et de séquence : adapté à la division, la fusion, l'extraction et la normalisation du contenu des cellules.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows dans un environnement système actuellement pris en charge
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour bénéficier de la prise en charge complète des menus et des raccourcis
Réseau	Smart Fill lui-même ne nécessite pas de connexion réseau constante ; le téléchargement, l'installation et les actions de compte nécessitent un accès à Internet
Autre	Vous devez pouvoir ouvrir des fichiers WPS Sheets et avoir la permission de modifier la feuille de calcul

Téléchargement et installation

Élément	Description
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Sheets, ouvrez une feuille de calcul et vérifiez si le menu Remplissage est disponible dans l'onglet Accueil
Vérification de la fonction	Saisissez des données d'exemple dans une feuille de calcul et essayez Ctrl + E pour confirmer que Smart Fill est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans WPS Sheets, Smart Fill identifie les modèles à partir d'exemples, prend en charge la division, la fusion, l'extraction et le remplissage normalisé du texte, et peut être déclenché avec Ctrl + E.	Excel Flash Fill remplit automatiquement les données lorsqu'il détecte un modèle. Il prend en charge des tâches telles que la division des noms et la combinaison de texte, et peut également être exécuté avec Ctrl+E.	Google Sheets Smart Fill détecte les modèles et suggère des résultats pour des tâches telles que l'extraction des prénoms ou la recherche de valeurs dans une plage ou un tableau.	Notion AI Autofill fonctionne sur les propriétés de base de données et peut générer des résumés, extraire des informations clés, traduire du contenu ou catégoriser des entrées. Il est davantage orienté vers la génération de contenu de pages et de bases de données.	Le remplissage automatique de formulaires Adobe Acrobat est conçu pour les formulaires interactifs. Il mémorise et suggère des saisies de champs pour la complétion de formulaires PDF.
Avantages de WPS	Avantage : intégré directement dans les flux de travail courants de remplissage de WPS Sheets, avec à la fois un chemin de menu et la prise en charge du raccourci Ctrl + E pour le remplissage par lots de modèles dans les feuilles de calcul.	Comparé à WPS : Excel offre un flux de travail de remplissage de modèles étroitement lié, mais l'entrée est centrée sur l'onglet Données ou la commande Flash Fill.	Comparé à WPS : Google Smart Fill est basé sur des suggestions dans Google Sheets sur ordinateur, avec un comportement de raccourci et des modèles d'interaction différents.	Comparé à WPS : Notion Autofill est mieux adapté à la génération de contenu de base de données, pas au remplissage de modèles de cellules adjacentes dans une feuille de calcul traditionnelle.	Comparé à WPS : le remplissage automatique d'Adobe se concentre sur la mémorisation et la réutilisation des saisies de champs de formulaires PDF plutôt que sur le remplissage de modèles de feuilles de calcul.
Source officielle	—	Utiliser la saisie flash dans Excel	Utiliser le Remplissage intelligent dans Sheets pour automatiser la saisie de données	Notion AI pour les bases de données – Remplissage automatique	Remplir automatiquement les formulaires dans Acrobat

Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à remplir des données dans des feuilles de calcul à partir d'exemples, le Remplissage intelligent de WPS offre un flux de travail direct dans WPS Sheets. D'autres produits conviennent à différents scénarios, comme la génération de contenu de base de données, les suggestions en ligne ou le remplissage de formulaires PDF. Pour le remplissage par motifs dans les feuilles de calcul, WPS reste proche de la modification quotidienne de feuilles de calcul.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Division des noms	Personnel RH, équipes administratives	Les noms complets sont stockés dans une seule colonne et doivent être séparés en plusieurs champs	Saisissez des exemples de résultats et utilisez le Remplissage intelligent pour extraire le texte nécessaire
2	Fusion de texte	Équipes commerciales, équipes opérationnelles	Les informations de plusieurs colonnes doivent être combinées en un seul champ d'affichage	Saisissez d'abord le format cible, puis exécutez le Remplissage intelligent
3	Nettoyage du format de date	Personnel financier, assistants	Les dates sources sont incohérentes et la modification manuelle prend du temps	Utilisez un format d'exemple pour que le Remplissage intelligent complète le reste par lots
4	Traitement des codes ou des nombres	Personnel de saisie de données	Les caractères doivent être extraits ou réécrits selon une règle fixe	Saisissez 1 à 2 exemples, puis remplissez les cellules restantes par lots
5	Saisie par lots standardisée	Étudiants, utilisateurs de bureau	La saisie répétitive est lente et source d'erreurs	Utilisez Ctrl + E pour effectuer rapidement la reconnaissance des motifs et le remplissage

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Remplissage intelligent	Disponible	Disponible
Modification de base des feuilles de calcul	Disponible	Disponible
PDF avancé et outils étendus supplémentaires	Certaines fonctionnalités sont limitées	Accès plus complet disponible
Espace Cloud et avantages liés aux modèles	Quota de base et certaines limites	Plus de capacité et avantages étendus

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Formule recommandée	Raison
Saisie quotidienne dans les feuilles de calcul, travaux scolaires et tâches de bureau de base	Gratuit	Le Remplissage intelligent est directement disponible et convient au travail de routine sur les feuilles de calcul
Utilisateurs ayant également besoin de plus de fonctionnalités PDF, Cloud ou de productivité étendue	Membre WPS	Convient aux utilisateurs qui souhaitent un accès plus large aux outils avancés et aux avantages supplémentaires

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