Comment utiliser le Remplissage intelligent WPS sur Windows

Utilisez le Remplissage intelligent WPS avec 4 sujets pratiques dans WPS Sheets ; 4 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée du Remplissage intelligent

Point d'entrée : Onglet Accueil → Menu déroulant Remplir → Remplissage intelligent

1. Ouvrez WPS Sheets et accédez à la feuille de calcul que vous souhaitez traiter.
2. Sélectionnez la cellule près des données d'exemple ou de la colonne cible.
3. Cliquez sur l'onglet Accueil .
4. Ouvrez le menu déroulant Remplir .
5. Sélectionnez Remplissage intelligent.

Critères de réussite

• État de l'interface : Vous pouvez voir l'option Remplissage intelligent dans le menu Remplir.
• Actions suivantes : Après avoir sélectionné les données, vous pouvez poursuivre avec les étapes de remplissage.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous n'êtes pas dans la vue de modification de la feuille, l'entrée peut ne pas être visible.
• Limites de l'environnement : Cette fonction doit être utilisée dans WPS Sheets, et non dans une autre fenêtre de composant WPS.

2. Exécuter le Remplissage intelligent à partir de données d'exemple

Point d'entrée : Onglet Accueil → Menu déroulant Remplir → Remplissage intelligent

1. Saisissez 1 à 2 résultats d'exemple dans les premières cellules.
2. Sélectionnez les cellules contenant les données d'exemple ou la plage de remplissage cible.
3. Cliquez sur Remplir dans l'onglet Accueil .
4. Sélectionnez Remplissage intelligent.
5. Attendez que le modèle soit reconnu et que les cellules restantes soient remplies.

Critères de réussite

• État de l'interface : La colonne cible est remplie automatiquement en fonction du modèle d'exemple.
• Actions suivantes : Après le remplissage, vous pouvez continuer à modifier, enregistrer le fichier ou ajuster à nouveau les données.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si les exemples sont trop peu nombreux ou peu clairs, le résultat reconnu peut ne pas correspondre à vos attentes.
• Limites de l'environnement : Des données sources plus régulières conduisent généralement à une reconnaissance plus stable.

3. Utiliser le raccourci Ctrl+E pour remplir

Point d'entrée : Sélectionnez la plage cible, puis appuyez sur Ctrl + E

1. Saisissez d'abord un résultat d'exemple dans la colonne cible.
2. Sélectionnez la cellule d'exemple ou la plage que vous souhaitez continuer à remplir.
3. Appuyez sur Ctrl + E.
4. Vérifiez si les cellules ont été remplies selon le modèle.

Critères de réussite

• État de l'interface : Après avoir appuyé sur le raccourci, les cellules suivantes affichent les résultats du remplissage automatique.
• Actions suivantes : Vous pouvez immédiatement consulter, annuler ou saisir un nouvel exemple.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si aucun exemple n'est fourni au préalable, le raccourci peut ne pas produire le résultat attendu.
• Limites de l'environnement : Si le raccourci est utilisé par un autre programme, utilisez plutôt le chemin de menu.

4. Vérifiez et ajustez les résultats du remplissage

Point d'entrée : Vérifiez la colonne cible une fois le Remplissage intelligent terminé

1. Vérifiez les cellules remplies et confirmez que le modèle est correct.
2. Modifiez manuellement tout résultat qui ne correspond pas à vos attentes.
3. Si nécessaire, révisez le contenu de l'exemple et relancez le Remplissage intelligent.
4. Enregistrez la feuille de calcul après confirmation.

Critères de réussite

• État de l'interface : La colonne cible correspond au format attendu.
• Actions suivantes : Les données sont prêtes pour le filtrage, l'analyse, l'exportation ou d'autres travaux sur la feuille de calcul.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Faire confiance à tous les résultats sans vérification peut laisser quelques exceptions en place.
• Limites de l'environnement : Pour des données complexes ou irrégulières, vérifiez les lignes d'exemple avant d'utiliser la colonne entière.