Les questions courantes sur WPS Smart Fill portent généralement sur l'accès à la fonction, la reconnaissance des modèles, l'utilisation du raccourci et la vérification des résultats ; cette FAQ comprend 4 questions fréquentes.
FAQ
Quels modèles Smart Fill prend-il en charge ?
- Smart Fill peut être utilisé pour diviser du texte, fusionner du texte, convertir des formats de date, compléter des séries numériques et extraire du texte.
- Saisissez 1 à 2 exemples de résultats avant d'exécuter Smart Fill afin de faciliter la reconnaissance du modèle cible.
- Pour des résultats plus complexes, testez sur une petite plage avant d'appliquer en masse.
Pourquoi Smart Fill ne fonctionne-t-il pas comme prévu ?
- Vérifiez que vous avez fourni des données d'exemple suffisamment claires.
- Assurez-vous que les données sources sont organisées de manière cohérente et ne mélangent pas des formats très différents dans la même colonne.
- Si le résultat n'est pas idéal, modifiez l'exemple et exécutez à nouveau Smart Fill.
Puis-je lancer Smart Fill directement avec un raccourci ?
- Oui. Si la colonne cible contient déjà un exemple de résultat, appuyez sur Ctrl + E pour l'exécuter.
- Si le raccourci ne fonctionne pas, utilisez Accueil → Remplissage → Remplissage intelligent à la place.
- Après le remplissage, vérifiez les résultats pour confirmer qu'ils correspondent à vos attentes.
Dois-je encore vérifier les résultats après Smart Fill ?
- Oui, surtout lorsque les données sources ne sont pas entièrement cohérentes.
- Examinez d'abord quelques lignes clés, puis décidez d'utiliser ou non la colonne entière.
- Si vous trouvez des exceptions, corrigez-les manuellement ou fournissez un exemple révisé et remplissez à nouveau.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Remplissage intelligent | Fonctionnalité de feuille de calcul qui reconnaît les modèles à partir de données d'exemple et remplit les cellules suivantes en masse. |
| Données d'exemple | Le contenu exemple saisi en premier pour permettre au programme de déterminer la règle de remplissage. |
| Raccourci Ctrl + E | Le raccourci clavier dans WPS Sheets qui permet de déclencher rapidement le Remplissage intelligent. |
| Reconnaissance de modèles | Le processus d'identification de la façon dont le texte, les nombres ou les formats changent en fonction des entrées existantes. |