WPS Smart Fill sur macOS vous aide à détecter des modèles à partir d'exemples et à remplir les résultats par lots dans WPS Office ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 éléments liés à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Tous les sujets de ce guide sont disponibles directement |
| Version recommandée | Dernière version de WPS Office pour Mac | Aide à maintenir la cohérence des points d'entrée et des raccourcis |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Smart Fill est une fonctionnalité de remplissage intégrée dans WPS Office pour Mac AirSheet qui reconnaît les modèles d'extraction, de fusion ou de conversion à partir des exemples que vous saisissez, puis applique la même règle aux cellules restantes. Pour les utilisateurs qui recherchent comment utiliser Smart Fill dans WPS sur macOS, il est conçu pour le nettoyage répétitif de feuilles de calcul et le remplissage basé sur des modèles.
Les capacités principales incluent :
- Activer Smart Fill : utilisez le bouton Smart Fill de l'onglet Données pour effectuer un remplissage par lots.
- Extraction intelligente : saisissez un exemple d'extraction, puis utilisez Commande + E pour déclencher la reconnaissance de modèles.
- Fusion intelligente : combinez du texte, des nombres ou d'autres valeurs de plusieurs colonnes dans une nouvelle colonne en vous basant sur un exemple.
Il fonctionne bien pour la séparation de noms, l'extraction de champs, la jonction de texte et la normalisation de format. La colonne de données d'origine reste inchangée et les résultats sont générés dans la colonne cible.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire pour le traitement local des feuilles de calcul ; Internet est nécessaire pour la connexion, le téléchargement et les actions d'abonnement |
| Autre | Un fichier de feuille de calcul modifiable et au moins un exemple de valeur clair |
Téléchargement et installation
| Élément | Remarques |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez WPS Office pour Mac, suivez le processus d'installation et lancez l'application |
| Vérification après installation | Ouvrez une feuille de calcul et confirmez que Smart Fill apparaît dans l'onglet Données , ou saisissez un exemple et testez Commande + E |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la reconnaissance de modèles basée sur des exemples pour l'extraction, la fusion et la conversion dans les colonnes de feuilles de calcul ; vous pouvez le déclencher à partir de Données > Remplissage intelligent ou avec Commande + E. | Excel propose la fonction Remplissage instantané, qui remplit automatiquement les valeurs lorsqu'il reconnaît un modèle à partir des exemples que vous fournissez, notamment pour fractionner, combiner ou réorganiser du texte. | La page produit officielle de Google Docs met en avant la collaboration documentaire et les flux de rédaction, mais elle ne décrit pas de fonctionnalité équivalente de remplissage de feuille de calcul basée sur des exemples dans ce contexte. | Le contenu d'aide de Notion se concentre sur les formules et les propriétés de base de données pour le traitement structuré des données, plutôt que sur le remplissage immédiat basé sur des exemples dans les cellules d'une feuille de calcul. | Adobe Acrobat se concentre sur le remplissage de formulaires et le pré-remplissage automatique des champs de formulaires PDF, ce qui diffère de la reconnaissance de modèles dans les colonnes d'une feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : le Remplissage intelligent de WPS peut appliquer des modèles d'extraction, de fusion et de conversion directement à partir d'exemples dans un flux de travail sur feuille de calcul ; Particularité : il offre à la fois un point d'entrée dans le ruban et le Commande + E comme raccourci pour un nettoyage répété plus rapide. | Comparé à WPS : le Remplissage instantané prend également en charge le remplissage basé sur des modèles, mais la description officielle est centrée sur la saisie de données et les scénarios de remplissage dans Excel. | Comparé à WPS : la page officielle de Google Docs ne met pas en avant le même type de flux de remplissage de feuille de calcul par exemples, et sa description de fonctionnalité est davantage orientée document. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté au traitement basé sur des règles via des formules et des propriétés de base de données, ce qui nécessite généralement plus de configuration. | Comparé à WPS : le pré-remplissage automatique d'Adobe vise les champs de formulaires PDF plutôt que l'extraction ou la fusion par lots dans les colonnes d'une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Utiliser le Remplissage instantané dans Excel | Page produit Google Docs | Syntaxe des formules et fonctions | Remplir et signer des formulaires PDF |
Conclusion générale : Si votre tâche principale consiste à extraire, fusionner ou reformater des données de feuille de calcul à partir de quelques exemples, le Remplissage intelligent de WPS répond plus directement aux besoins de nettoyage quotidiens des feuilles de calcul. Les autres produits proposent des fonctionnalités d'automatisation ou de remplissage connexes, mais leurs flux de travail officiels sont davantage orientés vers Excel, la collaboration documentaire, les règles de base de données ou les formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Extraction de noms ou de champs | Personnel administratif, équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les valeurs brutes sont mélangées dans une seule colonne et le fractionnement manuel prend du temps | Saisissez un exemple d'extraction et utilisez le Remplissage intelligent pour générer les résultats par lots |
| 2 | Fusion de plusieurs colonnes | Coordinateurs de données, assistants | Les noms, départements et identifiants doivent être combinés dans un format cohérent | Saisissez un exemple fusionné dans une nouvelle colonne et déclenchez le Remplissage intelligent |
| 3 | Normalisation du format de texte | Personnel financier, coordinateurs de projet | Les codes, dates ou formats de texte sont incohérents | Fournissez un exemple au format cible et laissez le Remplissage intelligent appliquer la même règle |
| 4 | Réduction de la saisie répétitive de données | Utilisateurs de bureau qui traitent fréquemment des feuilles de calcul | La même règle doit être copiée et ajustée à plusieurs reprises | Utilisez Données > Remplissage intelligent pour réduire la saisie répétée |
| 5 | Traitement par raccourci clavier | Utilisateurs qui préfèrent les flux de travail au clavier | Les actions basées sur les menus nécessitent des étapes supplémentaires | Utilisez Commande + E pour accélérer le traitement |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Utilisation de base du Remplissage intelligent | Disponible | Disponible |
| Autres fonctionnalités premium de WPS | Dépend de la fonctionnalité spécifique | Accès à davantage de fonctionnalités premium |
| Services d'abonnement et avantages étendus | Selon le statut actuel du compte | Selon le plan d'adhésion choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Nettoyage quotidien de feuilles de calcul et utilisation occasionnelle du Remplissage intelligent | Gratuit | La description actuelle de la fonctionnalité n'indique pas d'exigence d'adhésion pour les tâches de Remplissage intelligent dans ce guide |
| Utilisateurs qui souhaitent également des fonctionnalités premium de bureau plus étendues | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez des avantages d'abonnement supplémentaires et des services étendus dans un seul plan |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office