WPS Smart Fill sur macOS : introduction

WPS Smart Fill sur macOS identifie des modèles à partir d'exemples et remplit les résultats par lots ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index « Comment faire »
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Raccourci	Commande + E	Exécute rapidement Smart Fill

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Smart Fill est une fonctionnalité de traitement des données dans WPS Spreadsheet pour macOS. Après avoir fourni un exemple, il identifie le modèle et remplit la plage cible par lots.

Ses principales tâches incluent :

Activez Smart Fill à partir de l'onglet Données et appliquez-le à une plage sélectionnée.
Extrayez du texte tel que des noms de famille, des codes ou d'autres segments à partir du contenu source.
Fusionnez du texte, des nombres ou plusieurs colonnes dans une nouvelle colonne de sortie en fonction d'un exemple.

Il est utile pour les tâches répétitives de nettoyage de feuilles de calcul, telles que la division des noms, la combinaison de champs et la normalisation du format.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour les actions locales de Smart Fill ; le téléchargement, la connexion ou la synchronisation nécessitent un accès Internet
Autre	Vous avez besoin d'une feuille de calcul modifiable et d'une plage de cellules cible pour le remplissage

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que Smart Fill est disponible dans l'onglet Données

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les feuilles de calcul, vous pouvez saisir un exemple et utiliser Données > Smart Fill ou Commande + E pour détecter des modèles d'extraction et de fusion.	La saisie flash d'Excel remplit automatiquement les données lorsqu'elle détecte un modèle, et peut également être exécutée manuellement à partir de Données > Saisie flash pour diviser ou combiner du texte.	Gemini dans Google Docs se concentre sur la rédaction, la réécriture, la synthèse et le peaufinage du contenu des documents plutôt que sur le remplissage par lots basé sur des exemples dans les feuilles de calcul.	Notion AI Autofill peut générer des résumés, extraire des informations clés, traduire ou catégoriser les propriétés de base de données pour les flux de travail de base de données.	Adobe Acrobat peut fusionner les données de formulaires PDF remplis dans une feuille de calcul, ce qui prend en charge les flux de collecte de données plutôt que le remplissage de feuilles de calcul basé sur des exemples.
Avantages de WPS	Avantage : WPS maintient l'extraction et la fusion dans le flux de travail de la feuille de calcul et prend également en charge le raccourci Commande + E pour une exécution rapide.	Comparé à WPS : la saisie flash est proche en termes d'objectif, mais les conseils officiels sont centrés sur la reconnaissance de modèles de colonnes Excel.	Comparé à WPS : le flux de travail est orienté vers la rédaction et le peaufinage de documents, et non vers le remplissage de feuilles de calcul basé sur des exemples.	Comparé à WPS : il fonctionne bien pour la génération de propriétés de base de données, mais il dépend des structures de base de données Notion plutôt que des cellules de feuille de calcul standard.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la collecte et l'exportation de données de formulaires PDF plutôt que sur le remplissage direct basé sur des exemples dans les cellules de feuille de calcul.
Source officielle	—	Utiliser la saisie flash dans Excel	Écrire et modifier avec Gemini dans Docs	Notion AI pour les bases de données	Travailler avec les données de formulaire

Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à extraire, fusionner et remplir des données de feuille de calcul à partir d'exemples, WPS Smart Fill s'intègre directement dans ce flux de travail. Les autres produits offrent également des fonctions d'automatisation, mais leurs capacités officielles se concentrent davantage sur la reconnaissance de motifs dans les feuilles de calcul, la rédaction de documents, la génération de propriétés de base de données ou la collecte de données de formulaires PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Comment Smart Fill aide
1	Séparation des noms	Équipes RH et administratives	Les noms complets doivent être séparés en plusieurs parties	Saisissez un exemple d'extraction et remplissez le reste par lots
2	Combinaison de champs	Équipes commerciales et opérationnelles	Plusieurs colonnes doivent être fusionnées en un seul champ d'affichage	Saisissez un exemple fusionné et exécutez Smart Fill
3	Normalisation du format	Utilisateurs en finance et nettoyage de données	Les codes, dates ou formats de texte sont incohérents	Utilisez un exemple pour standardiser le modèle de sortie
4	Nettoyage de feuille partagée	Équipes collaboratives	La saisie multi-utilisateurs crée des formats de champs incohérents	Créez un exemple standard dans la colonne cible et remplissez la plage
5	Génération d'une nouvelle colonne d'affichage	Chefs de projet	Une colonne récapitulative est nécessaire rapidement	Fusionnez plusieurs champs dans une nouvelle colonne avec un seul exemple

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utilisation de base de Smart Fill	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base	✅ Disponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Modèles	Téléchargements limités	Plus d'avantages sur les modèles
PDF avancé et certains outils étendus	Partiellement limité	Fonctionnalités plus avancées

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Nettoyage occasionnel de feuilles de calcul et utilisation légère de Smart Fill	Gratuit	Smart Fill est disponible pour les tâches légères du quotidien
Utilisateurs ayant également besoin de plus de stockage cloud, de modèles et d'outils bureautiques étendus	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui souhaitent des avantages plus larges en matière de PDF, de modèles et de cloud

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