WPS Smart Fill sur macOS identifie les modèles à partir d'exemples saisis et remplit les cellules adjacentes par lots ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Smart Fill est une fonctionnalité de remplissage de données dans WPS Spreadsheets pour macOS. Elle utilise les exemples de résultats que vous saisissez pour identifier des modèles de texte ou de nombres et remplir les cellules restantes de la plage cible.
Les capacités principales incluent :
- Identifier un modèle de remplissage à partir des premières cellules d'exemple pour réduire la saisie répétitive.
- Exécuter Smart Fill manuellement depuis l'onglet Accueil via le menu Remplir.
- Prendre en charge les tâches de nettoyage courantes telles que diviser ou combiner du texte, normaliser les formats de date, étendre les modèles numériques et extraire du texte.
Cette fonctionnalité est utile pour le nettoyage de listes, la normalisation des dates et la complétion de numéros de série. Elle réduit la saisie manuelle répétée et améliore l'efficacité de la préparation des données dans les feuilles de calcul. Particularité : elle fonctionne directement dans la feuille de calcul et permet de compléter le remplissage basé sur des modèles sans configurer de formules supplémentaires pour les tâches de saisie courantes.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire pour l'utilisation locale de Smart Fill ; le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Ouvrez un fichier de feuille de calcul WPS et préparez au moins 1 à 2 cellules d'exemple pour que le modèle puisse être reconnu |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Smart Fill, installez WPS Office pour Mac et ouvrez votre classeur dans le composant de feuille de calcul.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office → ouvrez un fichier de feuille de calcul → confirmez que le menu Remplir est disponible dans l'onglet Accueil |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Utilise des données d'exemple pour identifier des modèles et remplir les cellules adjacentes via Accueil → Remplir → Smart Fill. Il prend en charge les tâches de division et de fusion de texte, la conversion de formats de date, les séquences numériques et l'extraction de texte dans les feuilles de calcul. | Excel Flash Fill remplit automatiquement ou manuellement les données lorsqu'il détecte un modèle, et peut également être déclenché avec Ctrl+E pour des tâches telles que diviser ou combiner des noms. | Google Sheets Smart Fill détecte les modèles et suggère des résultats pour des tâches telles que l'extraction de prénoms ou la recherche de valeurs dans une plage ou un tableau. | Notion Autofill fonctionne sur les propriétés de base de données pour générer des résumés, extraire des informations clés, traduire du contenu ou remplir des champs à partir d'instructions, ce qui diffère du remplissage de cellules de feuille de calcul. | Adobe Acrobat Auto-Complete stocke les entrées des champs de formulaire interactifs et suggère ou saisit automatiquement des réponses correspondantes dans d'autres champs de formulaire. |
| Avantages de WPS | Avantage : fonctionne directement dans une feuille de calcul pour le remplissage par lots basé sur des modèles après avoir fourni des exemples ; Particularité : il est axé sur le nettoyage de feuilles de calcul et les tâches de saisie répétées sans passer à un flux de travail de base de données ou de formulaire PDF. | Comparé à WPS : Excel propose un flux de travail de remplissage de modèles de feuille de calcul étroitement lié, avec détection automatique et commande manuelle, ce qui s'intègre aux flux de travail Microsoft Spreadsheet existants. | Comparé à WPS : Google Sheets met l'accent sur les suggestions en ligne dans un environnement de collaboration basé sur navigateur, tandis que WPS s'adapte à un flux de travail de feuille de calcul de bureau sur macOS. | Comparé à WPS : Notion Autofill est conçu pour les propriétés de base de données et le contenu de champs généré par IA plutôt que pour les cellules adjacentes de feuille de calcul remplies à partir d'exemples voisins. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la complétion de formulaires PDF et les champs de formulaire interactifs, et non sur le remplissage continu de cellules de feuille de calcul basé sur des exemples de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Utiliser Flash Fill dans Excel | Utiliser Smart Fill dans Sheets pour automatiser la saisie de données | Notion AI pour les bases de données – Autofill | Remplir automatiquement les formulaires dans Acrobat |
Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à nettoyer et compléter des données dans une feuille de calcul sur macOS, le Remplissage intelligent de WPS offre un moyen direct, basé sur la feuille de calcul, de reconnaître des exemples et de remplir le reste de la colonne. Comparé aux outils de feuille de calcul, de base de données et de formulaire PDF, il est mieux adapté à la saisie répétée et au nettoyage de format dans une feuille de calcul.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal problème | Comment le Remplissage intelligent aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Diviser ou combiner des noms | Équipes administratives, personnel RH | Les prénoms et noms nécessitent un nettoyage par lots | Saisissez des exemples de résultats et utilisez le Remplissage intelligent pour compléter la colonne de résultats |
| 2 | Normaliser les formats de date | Équipes financières, personnel des opérations | Les dates provenant de différentes sources utilisent des formats incohérents | Saisissez le format cible comme exemple et exécutez le Remplissage intelligent |
| 3 | Compléter des séries numériques | Équipes commerciales, personnel d'entrepôt | La saisie manuelle d'identifiants continus prend du temps | Utilisez des exemples pour que le Remplissage intelligent reconnaisse et prolonge la série |
| 4 | Extraire le texte de chaînes mixtes | Personnel de nettoyage des données | Les informations clés doivent être extraites de textes mixtes | Saisissez des exemples extraits et exécutez le Remplissage intelligent |
| 5 | Normaliser les valeurs de champs en masse | Étudiants, enseignants | Les valeurs des colonnes ne sont pas formatées de manière cohérente | Créez une règle à partir d'exemples et nettoyez toute la colonne plus rapidement |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du Remplissage intelligent | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage Cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Modèles plus avancés |
| Outils d'IA | Accès limité à certains outils | Plus d'outils d'IA et une allocation d'utilisation plus élevée |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Nettoyage quotidien de feuilles de calcul et utilisation occasionnelle du Remplissage intelligent | Gratuit | Le Remplissage intelligent est directement disponible et convient aux besoins légers de nettoyage de données |
| Besoin de plus de stockage Cloud, de modèles et d'outils étendus | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui souhaitent également des fonctionnalités bureautiques et d'IA plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office