Utilisez WPS Smart Fill à travers 3 sujets pratiques, notamment l'activation de Smart Fill, l'essai de l'extraction et l'essai du remplissage par fusion ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Activer Smart Fill	Gratuit
2	2. Essayer l'extraction intelligente	Gratuit
3	3. Essayer la fusion intelligente	Gratuit

Guide pratique

1. Activer Smart Fill

Accès à la fonctionnalité : Données → Smart Fill

Dans une nouvelle colonne à côté des données sources, saisissez manuellement un résultat attendu à titre d'exemple.
Sélectionnez la cellule d'exemple et la plage en dessous que vous souhaitez remplir.
Cliquez sur Smart Fill dans l'onglet Données .
Attendez que WPS identifie le modèle et remplisse automatiquement les cellules restantes.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La plage cible affiche des résultats générés selon le même modèle.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez modifier les résultats, annuler l'action ou enregistrer le fichier.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous sélectionnez uniquement la cellule d'exemple sans la plage cible, le résultat du remplissage peut être incomplet.
Remarque sur l'environnement : Des exemples clairs aident l'application à reconnaître le modèle plus fiablement.

2. Essayer l'extraction intelligente

Accès à la fonctionnalité : Saisissez un exemple d'extraction → Commande + E

Dans la cellule cible, saisissez un exemple d'extraction, comme un nom de famille extrait d'un nom complet.
Sélectionnez la cellule d'exemple et la plage en dessous où les résultats doivent apparaître.
Appuyez sur Commande + E pour exécuter Smart Fill.
Vérifiez si les lignes restantes sont remplies selon la même règle d'extraction.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La colonne cible affiche des segments de texte extraits en fonction de l'exemple.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ajouter des exemples plus clairs et réexécuter l'opération si nécessaire.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si l'exemple est ambigu, les résultats extraits peuvent ne pas correspondre à vos attentes.
Remarque sur l'environnement : Les données sources fonctionnent mieux lorsqu'elles suivent une structure textuelle stable.

3. Essayer la fusion intelligente

Accès à la fonctionnalité : Saisissez un exemple de fusion → Smart Fill

Dans une nouvelle colonne, saisissez un exemple qui combine des données de plusieurs colonnes.
Sélectionnez la cellule d'exemple et la plage cible en dessous.
Cliquez sur Smart Fill ou appuyez sur Commande + E.
Vérifiez si WPS a fusionné du texte, des nombres ou d'autres valeurs selon la même règle.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La nouvelle colonne affiche les résultats fusionnés dans un format cohérent.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier le contenu fusionné et l'utiliser pour le tri, le filtrage ou l'exportation.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Des cellules sources vides ou d'importantes différences de format peuvent nécessiter une vérification manuelle après le remplissage.
Remarque sur l'environnement : Déterminez le format d'affichage cible avant de saisir l'exemple.