Utilisez WPS Smart Fill avec 3 sujets couvrant l'activation de Smart Fill, l'exécution d'un exemple d'extraction et d'un exemple de fusion ; tous les sujets sont disponibles sans abonnement.

Index des guides

#	Sujet	Abonnement
1	1. Activer Smart Fill	Gratuit
2	2. Exécuter un exemple d'extraction intelligente	Gratuit
3	3. Exécuter un exemple de fusion intelligente	Gratuit

Guide pas à pas

1. Activer Smart Fill

Point d'entrée : Données onglet → Smart Fill

Dans une nouvelle colonne à côté des données sources, saisissez un résultat attendu comme exemple.
Sélectionnez la cellule d'exemple et la plage cible en dessous que vous souhaitez remplir.
Cliquez sur Smart Fill dans l'onglet Données .
Attendez que l'application reconnaisse le modèle et remplisse automatiquement les cellules restantes.

Critères de réussite

État de l'interface : La plage cible affiche des résultats générés selon le même modèle.
Actions suivantes : Vous pouvez consulter les résultats, modifier des cellules individuelles ou enregistrer le fichier.
Aucun effet secondaire : La colonne de données d'origine reste inchangée.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Si vous sélectionnez uniquement la cellule d'exemple sans la plage cible en dessous, la plage de remplissage peut être incomplète.
Limites de l'environnement : Au moins un exemple clair et reconnaissable est nécessaire.

2. Exécuter un exemple d'extraction intelligente

Point d'entrée : Saisissez un exemple d'extraction → Commande + E

Dans la cellule cible, saisissez un exemple d'extraction, comme extraire un nom de famille à partir d'un nom complet.
Sélectionnez la cellule d'exemple et la plage suivante où les résultats doivent être générés.
Appuyez sur Commande + E.
Vérifiez si l'application remplit les lignes restantes avec la même règle d'extraction.

Critères de réussite

État de l'interface : Les lignes suivantes affichent automatiquement le contenu extrait selon la règle de l'exemple.
Actions suivantes : Vous pouvez ajuster l'exemple et le réexécuter jusqu'à ce que le résultat corresponde à vos besoins.
Aucun effet secondaire : La colonne source n'est pas écrasée.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Si l'exemple n'est pas assez clair, l'application peut ne pas reconnaître correctement la règle d'extraction.
Limites de l'environnement : Un formatage cohérent des données sources est recommandé.

3. Exécuter un exemple de fusion intelligente

Point d'entrée : Saisissez un exemple de fusion → Smart Fill

Dans une nouvelle colonne, saisissez un résultat cible montrant comment plusieurs colonnes doivent être fusionnées.
Sélectionnez l'exemple et la plage cible en dessous.
Cliquez sur Remplissage intelligent pour déclencher la reconnaissance.
Vérifiez si le texte, les nombres et d'autres valeurs ont été fusionnés automatiquement selon la même règle.

Critères de réussite

État de l'interface : La colonne cible affiche les résultats fusionnés dans un format cohérent.
Actions suivantes : Vous pouvez copier les résultats, les enregistrer dans un nouveau fichier ou les utiliser pour une analyse ultérieure.
Aucun effet secondaire : Les colonnes d'origine utilisées pour la fusion restent inchangées.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Si les séparateurs, les espaces ou l'ordre des valeurs ne sont pas clairs dans l'exemple, la reconnaissance peut être affectée.
Limites de l'environnement : Avec des ensembles de données plus volumineux, le traitement peut prendre quelques secondes.