Utilisez Smart Fill avec 3 tutoriels, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des tutoriels pour effectuer l'extraction, la fusion et le remplissage par lots.

Index des tutoriels

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Activer Smart Fill	Gratuit
2	2. Exemple d'extraction intelligente	Gratuit
3	3. Exemple de fusion intelligente	Gratuit

Guide pratique

1. Activer Smart Fill

Accès à la fonctionnalité : Données → Smart Fill

Dans une nouvelle colonne à côté des données sources, saisissez manuellement un résultat attendu à titre d'exemple.
Sélectionnez la cellule d'exemple et la plage en dessous qui doit être remplie.
Cliquez sur Smart Fill dans l'onglet Données.
Vérifiez les résultats après que le système a identifié le modèle et rempli les cellules restantes.

Critères de réussite

La colonne cible est remplie automatiquement selon le modèle de l'exemple.
La colonne de données d'origine reste inchangée.
Vous pouvez continuer à modifier, copier ou enregistrer les résultats remplis.

Conseils d'utilisation

Des exemples plus clairs produisent généralement des résultats de reconnaissance plus stables.
Il est recommandé de placer la colonne cible à côté des données sources pour faciliter la vérification de l'effet de remplissage.

2. Exemple d'extraction intelligente

Accès à la fonctionnalité : Saisissez un exemple d'extraction → Ctrl+E

Dans la cellule cible, saisissez un exemple extrait d'une autre colonne, comme un nom de famille tiré d'un nom complet.
Sélectionnez la cellule d'exemple ou la plage de remplissage associée.
Appuyez sur Ctrl+E pour exécuter Smart Fill.
Vérifiez si toutes les lignes correspondantes sont extraites avec la même règle.

Critères de réussite

Le système extrait le champ cible en fonction de l'exemple.
Plusieurs lignes suivent la même règle d'extraction.
Les résultats peuvent être utilisés pour le tri, le filtrage ou l'exportation.

Conseils d'utilisation

Si le format des données sources varie beaucoup, ajoutez d'autres exemples avant de réexécuter la fonctionnalité.
Il est conseillé de vérifier ponctuellement les résultats extraits avant de les utiliser dans des tâches ultérieures par lots.

3. Exemple de fusion intelligente

Accès à la fonctionnalité : Saisissez un exemple de fusion → Smart Fill

Dans une nouvelle colonne, saisissez un exemple de résultat combinant des données de plusieurs colonnes.
Sélectionnez la cellule d'exemple et la plage qui doit recevoir le résultat.
Cliquez sur Smart Fill ou appuyez sur Ctrl+E.
Vérifiez si le système combine le texte, les nombres et d'autres contenus dans la colonne cible conformément à l'exemple.

Critères de réussite

Plusieurs colonnes sont combinées dans l'ordre et le format indiqués par l'exemple.
La colonne cible contient des résultats dans un format cohérent.
Les colonnes sources ne sont pas modifiées.

Conseils d'utilisation

Avant de fusionner, vérifiez que les séparateurs, les espaces et l'ordre correspondent au résultat attendu.
Si le format de sortie est incohérent, saisissez un exemple plus clair et réexécutez la fonctionnalité.