WPS Smart Fill sur Windows : présentation

WPS Smart Fill est une fonctionnalité de remplissage basée sur des modèles dans WPS Spreadsheets ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Raccourci	Ctrl + E	Exécute rapidement Smart Fill

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Smart Fill est une fonctionnalité de traitement de données dans WPS Spreadsheets qui identifie des modèles à partir d'exemples et remplit les résultats par lots. Elle est utile pour les tâches répétitives telles que l'extraction de texte, la combinaison de contenu et le nettoyage de format, contribuant ainsi à réduire la saisie manuelle.

Les tâches principales incluent :

Activer Smart Fill : exécutez le remplissage par lots à partir de l'onglet Données.
Extraction intelligente : extrayez la partie cible du contenu source en vous basant sur un exemple.
Fusion intelligente : combinez le contenu de plusieurs colonnes dans une nouvelle colonne en vous basant sur un exemple.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Aucune connexion obligatoire n'est requise pour le traitement local de Smart Fill ; le téléchargement, l'installation et les services de compte nécessitent un accès à Internet
Autre	Vous avez besoin d'un fichier de feuille de calcul modifiable et d'une colonne cible pour les résultats de sortie

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser Smart Fill, installez WPS Office sur votre appareil Windows.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Notes d'installation	Téléchargez et terminez l'installation, puis ouvrez WPS Spreadsheets pour utiliser les fonctionnalités associées
Vérification après installation	Lancez WPS Spreadsheets, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que l'entrée Smart Fill est visible dans l'onglet Données

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les feuilles de calcul, Smart Fill identifie des modèles à partir d'exemples et prend en charge l'extraction, la fusion et le remplissage par lots. Il peut être déclenché depuis l'onglet Données ou avec Ctrl+E.	Excel Flash Fill remplit automatiquement les données lorsqu'il détecte un modèle, et Microsoft présente des exemples tels que la séparation de noms dans une colonne ou la combinaison de noms à partir de deux colonnes. Il peut être exécuté via Données > Flash Fill ou avec Ctrl+E.	Google Docs se concentre sur la création de documents en ligne, la collaboration, les puces intelligentes, les modèles et l'écriture assistée par IA. Sa page produit officielle ne décrit pas un flux de travail de remplissage basé sur des exemples dans une feuille de calcul équivalent à Smart Fill.	Les formules Notion peuvent extraire des données, effectuer des calculs et combiner du texte dans les propriétés de la base de données. Il s'agit d'un traitement de base de données basé sur des formules plutôt que d'un remplissage basé sur des exemples dans une grille de feuille de calcul.	Adobe PDF Services et Acrobat se concentrent sur l'extraction de texte, de tableaux, d'images et de données de formulaires à partir de PDF, ou sur l'exportation de données de formulaires vers des feuilles de calcul. Il s'agit d'une extraction de documents plutôt que d'un remplissage de cellules de feuille de calcul à partir d'exemples.
Avantages de WPS	Avantage : fonctionne directement dans les cellules de la feuille de calcul pour un remplissage basé sur des exemples ; Particularité : prend en charge à la fois une entrée de ruban et le raccourci Ctrl+E pour les tâches d'extraction et de fusion rapides.	Comparé à WPS : Excel propose un flux de travail Flash Fill étroitement lié, mais les conseils officiels sont centrés sur des scénarios de feuille de calcul spécifiques à Excel.	Comparé à WPS : Google Docs met l'accent sur la collaboration documentaire et la création de contenu plutôt que sur les opérations de remplissage par exemples dans les feuilles de calcul.	Comparé à WPS : Notion nécessite généralement des formules et des propriétés de base de données pour produire des résultats, le flux de travail est donc davantage basé sur la configuration.	Comparé à WPS : Adobe est mieux adapté à l'extraction de PDF et à la collecte de données de formulaires qu'au remplissage direct de modèles dans une feuille de calcul.
Source officielle	—	Utiliser le remplissage instantané dans Excel	Page produit de Google Docs	Guide des formules Notion	API des services Adobe PDF

Conclusion générale : si votre tâche principale consiste à nettoyer des données dans une feuille de calcul en fournissant des exemples pour l'extraction, la fusion et le remplissage par lots, le Remplissage intelligent de WPS s'intègre bien à ce flux de travail. Les autres produits répertoriés ici offrent également des capacités liées aux données, mais ils se concentrent davantage sur des alternatives spécifiques aux feuilles de calcul, la collaboration sur des documents en ligne, les formules de base de données ou l'extraction de PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal point de friction	Solution
1	Extraction de noms ou de champs	Personnel administratif, équipes RH, équipes opérationnelles	Les données sources sont mélangées dans une colonne et la séparation manuelle prend du temps	Saisissez un exemple et utilisez l'extraction intelligente pour générer rapidement des résultats
2	Fusion d'informations provenant de plusieurs colonnes	Équipes commerciales, équipes de support, coordinateurs de données	Plusieurs colonnes doivent être combinées en un seul champ d'affichage	Saisissez un exemple fusionné dans une nouvelle colonne et exécutez le Remplissage intelligent
3	Nettoyage de format par lots	Personnel financier, assistants de projet	Répéter la même règle de conversion est inefficace	Fournissez un exemple pour que le système reconnaisse le modèle et remplisse par lots
4	Traitement rapide avec des raccourcis	Utilisateurs fréquents de feuilles de calcul	Les étapes basées sur les menus prennent plus de temps	Utilisez Ctrl+E pour exécuter directement le Remplissage intelligent
5	Nettoyage de données dans des feuilles collaboratives	Membres de l'équipe travaillant sur des données partagées	Les données proviennent de différentes sources et manquent de format cohérent	Fournissez d'abord un exemple standard, puis remplissez la sortie dans un format unifié

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Remplissage intelligent	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible avec une gamme de fonctionnalités plus étendue
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Téléchargements de modèles	Limité	Plus d'avantages de modèles
Capacités avancées de bureau et liées à l'IA	Partiellement limité	Disponibilité plus large

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Nettoyage quotidien de feuilles de calcul et utilisation occasionnelle du Remplissage intelligent	Version gratuite	Le Remplissage intelligent est disponible directement et fonctionne bien pour le traitement de données de base
Besoin de plus de stockage cloud, de modèles et de capacités de bureau étendues	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont également besoin d'avantages de bureau plus larges

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant