WPS Smart Fill sur Windows : introduction

WPS Smart Fill est un outil de remplissage de feuilles de calcul basé sur des modèles pour Windows ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 éléments liés à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Limite de version	Aucune mentionnée	Aucune restriction de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Smart Fill est une fonctionnalité intégrée de feuille de calcul dans WPS Office pour Windows qui reconnaît les modèles à partir d'exemples de saisie et remplit automatiquement les cellules restantes. Elle est utile pour les tâches répétitives de nettoyage de données telles que l'extraction de texte, la combinaison de valeurs et la conversion de formats dans une colonne. Les utilisateurs qui cherchent à utiliser Smart Fill dans WPS sur Windows peuvent l'utiliser pour accélérer le nettoyage de routine des feuilles de calcul.

Les tâches principales incluent :

Activer Smart Fill : exécutez le remplissage basé sur des modèles à partir de l'onglet Données sur une plage sélectionnée.
Extraction intelligente : extrayez les noms de famille, fragments de code ou autres textes des cellules sources en vous basant sur un exemple.
Fusion intelligente : combinez du texte ou des nombres de plusieurs colonnes dans une nouvelle colonne en suivant le modèle d'exemple.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée pendant que Smart Fill traite la reconnaissance de modèles
Autre	Un fichier de feuille de calcul modifiable et une colonne cible vide sont recommandés

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez le programme d'installation Windows et suivez les étapes à l'écran
Vérification après installation	Ouvrez WPS Spreadsheet, puis confirmez que Smart Fill est disponible dans l'onglet Données

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les feuilles de calcul, Smart Fill reconnaît les modèles à partir d'exemples et prend en charge l'extraction par lots, la fusion et la conversion de formats pour les tâches de données répétitives.	Excel Flash Fill remplit automatiquement les données lorsqu'il détecte un modèle, et Microsoft documente des exemples tels que la division ou la combinaison de noms, avec Données > Flash Fill ou Ctrl+E.	Google Sheets Smart Fill détecte les modèles et suggère des valeurs pour des tâches telles que l'extraction de prénoms ou la recherche de valeurs dans une plage ou un tableau.	Notion gère principalement des résultats similaires via des formules de base de données telles que substring, match et replaceAll, plutôt qu'un flux de travail natif de remplissage intelligent de feuille de calcul.	Adobe Acrobat se concentre sur l'OCR et l'extraction de texte à partir de PDF numérisés ou d'images, les convertissant en contenu PDF modifiable et consultable plutôt qu'en remplissage de colonnes de feuille de calcul.
Avantages de WPS	Avantage : conçu directement pour les flux de travail de remplissage de colonnes de feuilles de calcul. Distinctif : un seul exemple peut piloter l'extraction, la fusion et les tâches de conversion dans le même flux de travail de feuille.	Comparé à WPS : Excel offre un flux de travail de remplissage de modèles similaire, Microsoft mettant l'accent sur le remplissage basé sur l'aperçu et le déclenchement manuel.	Comparé à WPS : Google offre une détection de modèles similaire, mais ses conseils officiels se concentrent sur les flux de travail de bureau de Google Sheets et des raccourcis différents.	Comparé à WPS : des résultats de traitement de texte similaires nécessitent généralement la construction de formules dans une propriété de base de données plutôt qu'un remplissage direct basé sur des exemples dans une feuille de calcul.	Comparé à WPS : Adobe est mieux adapté à l'OCR de documents numérisés et à l'édition de PDF, plutôt qu'au remplissage de modèles de feuilles de calcul sur plusieurs lignes.
Source officielle	—	Utiliser Flash Fill dans Excel	Utiliser le Remplissage intelligent dans Sheets	Syntaxe des formules et fonctions	Logiciel OCR pour PDF

Conclusion générale

Pour le remplissage guidé par des exemples dans les feuilles de calcul, le Remplissage intelligent de WPS est parfaitement adapté aux tâches courantes de nettoyage de données. Microsoft Excel et Google Sheets offrent des fonctionnalités comparables pour les feuilles de calcul, tandis que Notion et Adobe se concentrent davantage sur les formules ou l'OCR de documents ; leurs flux de travail conviennent donc à des cas d'usage différents.

Cas d'usage

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Principal défi	Comment le Remplissage intelligent aide
1	Séparer les noms	Équipes RH, administrateurs	Les noms complets doivent être séparés rapidement	Saisissez un exemple d'extraction et utilisez le Remplissage intelligent
2	Fusionner des champs	Équipes commerciales, équipes opérationnelles	Plusieurs colonnes doivent être combinées en un seul champ d'affichage	Saisissez un exemple de fusion et remplissez le reste
3	Uniformiser les formats répétitifs	Équipes financières, coordinateurs de données	La conversion répétitive de formats prend du temps	Laissez le Remplissage intelligent détecter le modèle à partir d'un exemple
4	Générer des modèles de code	Équipes d'entrepôt, coordinateurs de projet	Une nouvelle colonne doit suivre un style de sortie existant	Saisissez un résultat d'exemple et remplissez la plage
5	Extraire des parties de texte fixes	Enseignants, étudiants	Le texte brut contient des éléments qui doivent être isolés	Utilisez le Remplissage intelligent pour générer rapidement le texte cible

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Remplissage intelligent	✅ Disponible	✅ Disponible
Édition PDF avancée et certains outils avancés	Partiellement limité	Des outils plus avancés sont disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon les détails du forfait
Outils d'IA	Certaines limites s'appliquent	D'autres outils liés à l'IA sont disponibles, selon les détails du forfait

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Nettoyage quotidien de feuilles de calcul et tâches de Remplissage intelligent	Gratuit	Le Remplissage intelligent est décrit sans restriction d'adhésion, il convient donc aux tâches courantes sur les feuilles de calcul
Utilisateurs ayant également besoin d'outils PDF supplémentaires, de fonctions avancées ou de plus d'espace de stockage cloud	WPS Premium	Mieux adapté à des flux de travail bureautiques plus larges au-delà de cette seule fonctionnalité

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Pour comparer les forfaits, ouvrez la page de tarification et consultez les fonctionnalités incluses et le périmètre d'utilisation.

Source : Page de tarification de WPS Office