Comment insérer une liste déroulante dans WPS sur macOS

Utilisez « Insérer une liste déroulante » à travers 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des guides pour créer, ajuster ou effacer les paramètres de liste déroulante.

Index des guides

Guide pratique

1. Appliquer une liste déroulante existante

Entrée de fonctionnalité : Insertion → Liste déroulante → Sélectionner un modèle prédéfini

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion puis cliquez sur Liste déroulante.
3. Dans le panneau, recherchez la zone Appliquer une liste déroulante existante .
4. Sélectionnez un modèle prédéfini tel que Oui/Non, Non commencé/En cours/Terminé, ou A/B/C.
5. Cliquez sur le modèle pour l'appliquer à la cellule sélectionnée.

Critères de réussite

• La cellule sélectionnée affiche une flèche de liste déroulante ou un effet d'option.
• Cliquer sur la cellule vous permet de choisir parmi les options prédéfinies.

Conseils d'utilisation

• Les modèles prédéfinis sont utiles pour une saisie rapide avec des valeurs fixes.
• L'application d'un modèle prédéfini ajoute des options sélectionnables à la cellule.

2. Créer une liste déroulante personnalisée

Entrée de fonctionnalité : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion puis cliquez sur Liste déroulante.
3. En bas du panneau, cliquez sur Liste déroulante personnalisée.
4. Dans la boîte de dialogue Insérer une liste déroulante, saisissez le texte de l'option un par un.
5. Cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter d'autres éléments.
6. Faites glisser la poignée à gauche d'une option pour la réorganiser.
7. Pour supprimer un élément, cliquez sur l'icône de suppression à droite de cette option.
8. Pour autoriser plusieurs sélections, cochez Sélection multiple.
9. Pour attribuer différentes couleurs aux options, cochez Couleur.
10. Pour mettre à jour d'autres listes déroulantes correspondantes, cochez Appliquer à d'autres listes déroulantes identiques.
11. Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

• La cellule cible se développe pour afficher la liste d'options personnalisées.
• L'ordre des options, les couleurs ou le paramètre de sélection multiple correspondent à votre configuration.

Conseils d'utilisation

• Préparez les noms des options à l'avance pour réduire les modifications répétées par la suite.
• Si plusieurs zones nécessitent la même règle, utilisez Appliquer à d'autres listes déroulantes identiques pour gagner du temps.

3. Ouvrir les paramètres avancés d'une liste déroulante personnalisée

Accès à la fonctionnalité : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée → Paramètres avancés

1. Ouvrez la boîte de dialogue Liste déroulante personnalisée .
2. Cliquez sur Paramètres avancés dans le coin supérieur droit.
3. Dans le panneau Paramètres avancés, définissez la manière de gérer les saisies qui ne respectent pas les conditions.
4. Saisissez un titre d'invite dans Titre.
5. Saisissez le message d'invite dans Contenu.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

• Une saisie invalide peut déclencher l'invite configurée.
• Le titre et le contenu affichés correspondent au texte que vous avez saisi.

Conseils d'utilisation

• Gardez le message d'invite court et clair afin que les utilisateurs comprennent rapidement la règle de saisie.
• Ce paramètre est utile pour les formulaires, les feuilles d'inscription et les scénarios d'édition partagée.

4. Supprimer une liste déroulante

Accès à la fonctionnalité : Insertion → Liste déroulante → Supprimer la liste déroulante

1. Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez supprimer la liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion puis cliquez sur Liste déroulante.
3. En bas du panneau, cliquez sur Supprimer la liste déroulante.
4. Vérifiez la cellule cible pour confirmer que la liste déroulante a bien été supprimée.

Critères de réussite

• La cellule cible ne propose plus de sélection par liste déroulante.
• Le contenu existant dans la cellule reste disponible.

Conseils d'utilisation

• La suppression d'une liste déroulante ne fait que retirer la règle et ne supprime pas le texte existant dans la cellule.
• Si vous souhaitez appliquer une nouvelle règle, supprimez d'abord l'ancienne, puis créez une nouvelle liste déroulante.