Comment utiliser Insérer une liste déroulante dans WPS sur macOS

Utilisez Insérer une liste déroulante à travers 4 sujets pratiques, notamment l'application d'une liste déroulante existante et la création d'une liste déroulante personnalisée ; 4 éléments sont gratuits et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Appliquer une liste déroulante existante

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → Sélectionner un modèle prédéfini

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion et ouvrez Liste déroulante.
3. Dans le panneau, examinez les modèles prédéfinis dans la zone des listes déroulantes existantes.
4. Choisissez un modèle adapté à votre scénario, comme Oui/Non, Non commencé/En cours/Terminé, ou A/B/C.
5. Cliquez sur le modèle pour l'appliquer à la cellule sélectionnée.

Critères de réussite

• La cellule sélectionnée affiche une flèche déroulante ou un contrôle de saisie sélectionnable.
• Cliquer sur la cellule vous permet de choisir parmi les options prédéfinies.

Conseils d'utilisation

• Les modèles prédéfinis sont utiles pour les scénarios courants. Si aucun ne convient, créez plutôt une liste déroulante personnalisée.
• Après l'application de la liste déroulante, le principal avantage est une saisie plus cohérente lors des modifications ultérieures.

2. Créer une liste déroulante personnalisée

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion et ouvrez Liste déroulante.
3. En bas du panneau, cliquez sur Liste déroulante personnalisée.
4. Dans la boîte de dialogue, saisissez chaque option une par une.
5. Cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter d'autres éléments.
6. Faites glisser la poignée à gauche d'un élément pour le réorganiser, ou cliquez sur l'icône de suppression à droite pour le retirer.
7. Activez Sélection multiple, Couleur, ou Appliquer à d'autres listes déroulantes identiques si nécessaire.
8. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

• La cellule cible se développe pour afficher les options personnalisées.
• L'ordre des options, les paramètres de couleur ou le comportement de sélection multiple correspondent à votre configuration.

Conseils d'utilisation

• Gardez les noms des options courts et clairs pour faciliter le filtrage et la révision ultérieurs.
• Si vous activez Appliquer à d'autres listes déroulantes identiques, les règles de liste déroulante correspondantes peuvent être mises à jour ensemble.

3. Ouvrir les paramètres avancés d'une liste déroulante personnalisée

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée → Paramètres avancés

1. Ouvrez la boîte de dialogue Liste déroulante personnalisée .
2. Cliquez sur Paramètres avancés dans le coin supérieur droit.
3. Dans la zone Paramètres , choisissez la source des options : saisie manuelle ou plage référencée.
4. Si vous utilisez la saisie manuelle, saisissez les valeurs et séparez-les par des virgules.
5. Si vous utilisez une plage référencée, sélectionnez la plage de cellules qui fournira les options de la liste déroulante.
6. Activez ou désactivez Ignorer les cellules vides selon vos besoins.
7. Dans la zone Alerte d'erreur , choisissez comment gérer les saisies non valides.
8. Saisissez le titre et le message de l'alerte, puis cliquez sur OK pour enregistrer.

Critères de réussite

• La liste déroulante affiche les options provenant de la source configurée.
• Les saisies non valides déclenchent l'alerte ou le message que vous avez défini.

Conseils d'utilisation

• Une plage référencée est utile lorsque la liste d'options change souvent et nécessite une maintenance plus simple.
• Gardez les titres et messages d'alerte courts afin que les collaborateurs comprennent rapidement la règle.

4. Effacer une liste déroulante

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → Effacer la liste déroulante

1. Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez supprimer la liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion et ouvrez Liste déroulante.
3. En bas du panneau, cliquez sur Effacer la liste déroulante.
4. Vérifiez que la cellule sélectionnée n'a plus le comportement de liste déroulante.

Critères de réussite

• La cellule n'affiche plus de contrôle de saisie de liste déroulante.
• Vous pouvez saisir du contenu dans la cellule comme dans une cellule normale.

Conseils d'utilisation

• Après avoir effacé la liste déroulante, la cellule n'est plus restreinte par l'ensemble d'options précédent.
• Si vous avez besoin d'une saisie structurée à nouveau, insérez une nouvelle règle de liste déroulante ultérieurement.