Insérer une liste déroulante dans WPS sur Windows : introduction

Insérer une liste déroulante dans WPS vous permet de créer des menus de choix prédéfinis dans les cellules d'une feuille de calcul. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Insérer une liste déroulante est une fonctionnalité de saisie de données dans les feuilles de calcul de WPS Office pour Windows. Elle vous permet de créer des listes d'options sélectionnables dans les cellules afin de rendre les saisies plus cohérentes et plus faciles à gérer.

Les capacités principales incluent :

Appliquer une liste déroulante existante : utilisez des modèles prédéfinis pour les entrées de type oui/non, statut ou note.
Créer une liste déroulante personnalisée : ajoutez des options manuellement, réorganisez-les, supprimez-les et choisissez la sélection unique ou multiple.
Ouvrir plus de paramètres : utilisez des valeurs saisies ou une plage référencée comme source, et configurez des alertes en cas de saisie invalide.
Effacer une liste déroulante : supprimez la règle de liste déroulante tout en conservant le contenu existant des cellules.

Cette fonctionnalité convient au suivi de tâches, aux enregistrements d'approbation, au marquage de catégories, au nettoyage d'enquêtes et à d'autres scénarios de saisie de données structurées dans WPS Spreadsheet sur Windows.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée pour disposer de l'ensemble complet de l'interface et des paramètres
Réseau	Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour la création et la modification locales de listes déroulantes ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte
Autre	Vous devez ouvrir des fichiers WPS Spreadsheet et disposer de l'autorisation de modifier la feuille de calcul cible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Spreadsheet, ouvrez un classeur et confirmez que l'onglet Insertion affiche l'entrée Liste déroulante

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Créez des listes déroulantes directement à partir de l'onglet Insertion dans WPS Spreadsheet, avec des modèles prédéfinis, des options personnalisées, la sélection multiple, les couleurs, les plages référencées, les alertes de saisie invalide et les actions d'effacement de liste.	Excel crée des listes déroulantes dans les cellules via la validation des données, avec des sources de liste, des messages de saisie, des alertes d'erreur et la suppression de liste.	Google Sheets crée des listes déroulantes dans les cellules à partir de valeurs saisies ou de plages, et prend en charge la sélection multiple, les styles d'affichage et la modification ou la suppression de règles.	Notion utilise les propriétés de base de données Sélection, Statut et Sélection multiple pour la catégorisation des enregistrements, mais il ne s'agit pas d'un flux de travail de liste déroulante au niveau des cellules d'une feuille de calcul.	Acrobat prend en charge les champs de liste déroulante ou de liste dans les formulaires PDF, ce qui convient au remplissage de formulaires plutôt qu'à la validation de cellules de feuille de calcul.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine des modèles prédéfinis et une création personnalisée dans l'interface de la feuille de calcul. Particularité : le même flux de travail peut inclure la sélection multiple, les couleurs, les plages référencées et les invites de saisie invalide.	Comparé à WPS : la page officielle d'Excel se concentre sur les listes déroulantes basées sur la validation des données, avec moins d'emphase sur les modèles prédéfinis ou les options basées sur les couleurs dans le même flux.	Comparé à WPS : Google Sheets prend en charge la sélection multiple et les styles d'affichage, mais le flux de travail est centré sur le panneau des règles de validation des données.	Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la gestion des propriétés de base de données et ne fournit pas le même flux d'édition de listes déroulantes au niveau des cellules d'une feuille de calcul.	Comparé à WPS : Acrobat est mieux adapté à la conception de champs de formulaires PDF qu'à la saisie de données dans des feuilles de calcul.
Source officielle	—	Créer une liste déroulante	Créer une liste déroulante dans une cellule	Propriétés de base de données	Propriétés des champs pour les composants de formulaire dans Acrobat

Conclusion générale
Si votre objectif principal est la saisie de données standardisée dans les feuilles de calcul, Insérer une liste déroulante dans WPS offre un point d'entrée direct et un large éventail de paramètres en un seul flux. Microsoft Excel et Google Sheets proposent également des fonctions de liste déroulante dans les cellules, tandis que Notion et Adobe sont mieux adaptés aux scénarios de propriétés de base de données ou de formulaires PDF.

Source : Support Microsoft ; Aide Google Docs Editors ; Centre d'aide Notion ; Centre d'aide Adobe

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cette fonction aide
1	Gestion du statut des tâches	Membres du projet, responsables d'équipe	Les valeurs de statut sont saisies de manière incohérente	Utilisez un modèle prédéfini tel que Non commencé / En cours / Terminé
2	Saisie des résultats d'approbation	Administrateurs, équipes financières et RH	Les résultats binaires sont faciles à mal saisir	Appliquez un modèle de liste déroulante Oui / Non
3	Organisation des étiquettes de catégorie	Personnel des opérations et de la maintenance des données	De nombreuses catégories nécessitent un réordonnancement	Créez une liste déroulante personnalisée et faites glisser les options dans un nouvel ordre
4	Enregistrements multi-étiquettes	Propriétaires de feuilles de calcul qui suivent plusieurs étiquettes	Une cellule doit contenir plus d'une étiquette	Activez la sélection multiple dans une liste déroulante personnalisée
5	Collecte de données standardisée	Concepteurs de formulaires et analystes	Les entrées invalides affectent les analyses ultérieures	Utilisez des plages référencées et des alertes d'entrée invalide dans Paramètres supplémentaires

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Actions de base de liste déroulante dans les feuilles de calcul couvertes par ce guide	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctions PDF de base et lecture de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Outils PDF, de conversion et étendus plus avancés	Partiellement limité	Plus d'éléments disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go affichés sur certaines parties de la page de tarification

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Saisie quotidienne dans les feuilles de calcul, suivi du statut et travail de bureau de base	Gratuit	Insérer une liste déroulante et les tâches courantes d'édition de feuilles de calcul sont disponibles directement
Besoins continus de fonctions PDF, de conversion, de stockage cloud ou de partage plus étendues	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de capacités bureautiques plus larges au fil du temps

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