Comment insérer une liste déroulante dans WPS sur Windows

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Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Appliquer une liste déroulante existante

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → choisir un modèle prédéfini

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion , puis cliquez sur Liste déroulante.
3. Dans le panneau, examinez la zone Appliquer une liste déroulante existante .
4. Choisissez un modèle prédéfini tel que Oui/Non, Non commencé/En cours/Terminé, ou A/B/C.
5. Cliquez sur le modèle pour l'appliquer à la cellule sélectionnée.

Critères de réussite

• La cellule sélectionnée affiche une flèche déroulante ou un point d'entrée sélectionnable.
• La cellule peut utiliser les valeurs du modèle choisi.
• Le contenu existant de la cellule n'est pas effacé automatiquement lors de l'application du modèle.

Conseils d'utilisation

• Les modèles prédéfinis conviennent bien aux scénarios à options fixes. Si les options ne correspondent pas à vos besoins, créez plutôt une liste déroulante personnalisée.
• Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne cellule ou la bonne plage avant d'appliquer le modèle.

2. Créer une liste déroulante personnalisée

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion , puis cliquez sur Liste déroulante.
3. En bas du panneau, cliquez sur Liste déroulante personnalisée.
4. Dans la boîte de dialogue, saisissez chaque option une par une.
5. Cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter d'autres éléments.
6. Faites glisser la poignée à côté d'une option pour la réorganiser, ou cliquez sur l'icône de corbeille pour la supprimer.
7. Pour autoriser plusieurs valeurs dans une cellule, activez Sélection multiple.
8. Pour attribuer différentes couleurs aux options, activez Couleur.
9. Pour mettre à jour d'autres listes déroulantes correspondantes en même temps, activez Appliquer aux autres listes déroulantes identiques.
10. Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

• La cellule contient une liste déroulante avec vos options personnalisées.
• L'ordre des options, les résultats de suppression et les paramètres de sélection multiple fonctionnent comme configuré.
• Si la synchronisation est activée, les listes déroulantes correspondantes peuvent être mises à jour ensemble.

Conseils d'utilisation

• Gardez les noms d'options courts et clairs pour faciliter la saisie et l'analyse ultérieure.
• La sélection multiple convient mieux aux enregistrements de type étiquette, tandis que la sélection unique convient mieux aux champs de statut.

3. Ouvrir Plus de paramètres pour une liste déroulante personnalisée

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée → Plus de paramètres

1. Ouvrez la Liste déroulante personnalisée boîte de dialogue.
2. Cliquez sur Plus de paramètres dans le coin supérieur droit.
3. Dans le panneau Paramètres , choisissez comment définir la source des options.
4. Pour saisir la source manuellement, séparez les éléments par des virgules.
5. Pour utiliser une plage référencée, sélectionnez la plage de cellules cible.
6. Activez Ignorer les cellules vides si nécessaire.
7. Dans la zone Alerte de saisie invalide , choisissez comment la feuille doit réagir lorsque le contenu saisi ne respecte pas la règle.
8. Saisissez le titre et le message de l'invite.
9. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

• La liste déroulante est générée à partir de la méthode de source sélectionnée.
• Les saisies invalides déclenchent le comportement d'invite configuré.
• Le titre et le message sont enregistrés et peuvent apparaître lors de la saisie des données.

Conseils d'utilisation

• Une plage référencée est idéale lorsqu'une seule source de liste doit être maintenue à un seul endroit.
• Dans le texte de l'invite, indiquez clairement la plage de valeurs autorisées ou le format.

4. Effacer une liste déroulante

Chemin d'accès : Insertion → Liste déroulante → Effacer la liste déroulante

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez supprimer la liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion , puis cliquez sur Liste déroulante.
3. En bas du panneau, cliquez sur Effacer la liste déroulante.
4. Confirmez que la règle de liste déroulante a été supprimée de la cellule sélectionnée.

Critères de réussite

• La cellule ne propose plus de sélection déroulante.
• Le contenu existant de la cellule reste en place.
• Vous pouvez créer une nouvelle règle de liste déroulante pour la cellule ultérieurement si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Cette action supprime la règle de liste déroulante, pas la valeur existante de la cellule.
• Si vous souhaitez redéfinir les options, effacez d'abord la règle, puis créez-en une nouvelle.