Comment insérer des listes déroulantes dans WPS sur Windows

Utilisez Insérer une liste déroulante à travers 4 sujets pratiques dans WPS Spreadsheet ; les 4 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Appliquer une liste déroulante existante

Chemin d'accès à la fonction : Insertion → Liste déroulante → choisir un modèle prédéfini

1. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion et choisissez Liste déroulante.
3. Dans le panneau, recherchez la zone permettant d'appliquer une liste déroulante existante.
4. Choisissez un modèle prédéfini tel que Oui/Non, Non commencé/En cours/Terminé, ou A/B/C.
5. Appliquez le modèle sélectionné à la cellule actuelle.

Critères de réussite

• La cellule sélectionnée affiche une flèche de liste déroulante ou un point d'entrée sélectionnable.
• Vous pouvez choisir des valeurs directement parmi les options prédéfinies.

Conseils d'utilisation

• Les modèles prédéfinis sont utiles lorsque vous avez besoin d'une liste standardisée rapide.
• L'ajout d'une liste déroulante ne remplace pas automatiquement le contenu existant de la cellule.

2. Créer une liste déroulante personnalisée

Chemin d'accès à la fonction : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée

1. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter une liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion et choisissez Liste déroulante.
3. Cliquez sur Liste déroulante personnalisée en bas du panneau.
4. Dans la boîte de dialogue, saisissez les options une par une.
5. Cliquez sur + Ajouter une option pour ajouter d'autres éléments.
6. Faites glisser la poignée à gauche d'une option pour la réorganiser, ou cliquez sur l'icône de suppression pour la retirer.
7. Activez Sélection multiple, Couleur, ou Appliquer à d'autres listes déroulantes identiques selon vos besoins.
8. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

• La cellule cible ouvre une liste déroulante avec vos options personnalisées.
• Les options ajoutées, réorganisées ou supprimées correspondent à la configuration finale.

Conseils d'utilisation

• La sélection multiple convient bien aux enregistrements de type étiquette, tandis que la sélection unique est plus adaptée aux champs de statut ou de niveau.
• Si vous activez Appliquer à d'autres listes déroulantes identiques, les listes déroulantes correspondantes peuvent être mises à jour ensemble.

3. Utiliser les paramètres avancés dans une liste déroulante personnalisée

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Insertion → Liste déroulante → Liste déroulante personnalisée → Paramètres avancés

1. Ouvrez la boîte de dialogue Liste déroulante personnalisée .
2. Cliquez sur Paramètres avancés dans la zone en haut à droite.
3. Définissez la gestion des saisies non valides.
4. Saisissez un titre pour la boîte d'invite.
5. Saisissez le contenu du message d'invite.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

• Une invite peut apparaître lorsque le contenu saisi ne respecte pas la règle.
• Le titre et le message configurés sont utilisés dans le scénario de validation correspondant.

Conseils d'utilisation

• Gardez l'invite courte et claire afin que les utilisateurs comprennent rapidement la règle.
• Ce paramètre est utile pour les modèles, les feuilles d'inscription et les feuilles de calcul partagées.

4. Effacer une liste déroulante

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Insertion → Liste déroulante → Effacer la liste déroulante

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez supprimer la liste déroulante.
2. Cliquez sur l'onglet Insertion et choisissez Liste déroulante.
3. Cliquez sur Effacer la liste déroulante en bas du panneau.
4. Vérifiez la cellule après avoir terminé l'action.

Critères de réussite

• La cellule cible n'affiche plus l'entrée de sélection déroulante.
• Le contenu existant de la cellule reste en place.

Conseils d'utilisation

• Effacer une liste déroulante ne supprime pas automatiquement le texte existant dans la cellule.
• Vous pouvez ajouter une nouvelle liste déroulante prédéfinie ou personnalisée ultérieurement si nécessaire.