Insérer une liste déroulante dans WPS sur Windows : introduction

Insérer une liste déroulante dans WPS vous aide à créer des menus d'options prédéfinis ou personnalisés dans les cellules de la feuille de calcul ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 éléments liés à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limite de version	Aucune indiquée	Aucun seuil de version n'est spécifié pour cette fonctionnalité
Limite d'adhésion	Aucune indiquée	Aucune exigence d'adhésion n'est spécifiée pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Insérer une liste déroulante est une fonctionnalité intégrée de WPS Spreadsheet sur Windows qui permet de créer des options sélectionnables dans les cellules. Elle aide à standardiser la saisie de données, à réduire les erreurs de frappe et à maintenir la cohérence des valeurs dans la feuille de calcul.

Les principales fonctionnalités incluent :

Appliquer des listes déroulantes existantes pour des choix courants tels que Oui/Non, les étiquettes de statut et les niveaux de note.
Créer une liste déroulante personnalisée en ajoutant, réorganisant et supprimant des options.
Ouvrir Paramètres supplémentaires pour configurer un titre et un message en cas de saisie invalide.
Effacer une liste déroulante des cellules sélectionnées tout en conservant le contenu existant des cellules.

Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des tâches, la gestion des statuts, la saisie de catégories et le remplissage répété de formulaires. Avec les listes déroulantes, les valeurs de la feuille de calcul restent plus cohérentes pour le filtrage, la révision et la collaboration.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour la modification locale des listes déroulantes ; une connexion Internet est nécessaire pour le téléchargement et l'installation
Autre	Vous devez ouvrir des fichiers WPS Spreadsheet et disposer des autorisations pour modifier les cellules cibles

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Notes d'installation	Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis ouvrez WPS Spreadsheet pour accéder à cette fonctionnalité
Vérification après installation	Démarrez WPS Spreadsheet, sélectionnez une cellule et vérifiez si l'entrée Liste déroulante est disponible sous l'onglet Insertion

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Dans WPS Spreadsheet, vous pouvez appliquer des modèles de listes déroulantes prédéfinis, créer des options personnalisées, activer la sélection multiple et les couleurs, configurer des invites en cas de saisie invalide et effacer les listes déroulantes.	Excel prend en charge les listes déroulantes dans les cellules via la validation des données, y compris les sources de liste, les messages de saisie et les alertes d'erreur.	Google Sheets met l'accent sur la création collaborative de feuilles de calcul, la gestion des données, les autorisations et l'analyse sur sa page produit officielle.	Notion propose des propriétés de base de données Sélection, Statut et Sélection multiple pour la saisie et la catégorisation basées sur des options.	Acrobat prend en charge les champs de formulaire tels que les zones de liste dans les formulaires PDF et permet aux utilisateurs de définir les options et propriétés des champs.
Avantages de WPS	Avantage : les modèles prédéfinis, les options personnalisées, les paramètres de couleur, la sélection multiple, les paramètres d'invite et les actions d'effacement sont regroupés dans un flux de travail de feuille de calcul pour une saisie structurée dans les cellules.	Comparé à WPS : Excel utilise le flux de travail de validation des données et son guide officiel se concentre sur les sources de liste, les messages de saisie et les alertes d'erreur.	Comparé à WPS : Google Sheets met davantage l'accent sur la collaboration cloud et la gestion des feuilles de calcul que sur un flux dédié à la configuration de listes déroulantes sur la page citée.	Comparé à WPS : les champs d'options de Notion sont conçus pour les propriétés de base de données plutôt que pour les workflows traditionnels de listes déroulantes dans les cellules de feuilles de calcul.	Comparé à WPS : les champs de liste d'Adobe sont conçus pour les formulaires PDF, le scénario d'utilisation diffère donc de la saisie de données par lots dans les feuilles de calcul.
Source officielle	—	Créer une liste déroulante	Page produit Google Sheets	Propriétés de base de données	Travailler avec les champs de formulaire

Conclusion générale : si votre objectif principal est de standardiser la saisie directement dans les cellules, la fonction Insérer une liste déroulante de WPS s'intègre parfaitement à ce flux de travail. Microsoft Excel propose également des contrôles de listes déroulantes matures, tandis que Notion et Adobe sont mieux adaptés aux propriétés de base de données ou à la conception de formulaires PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonction aide
1	Suivi de l'état des tâches	Membres du projet et responsables d'équipe	Les valeurs d'état sont saisies de manière incohérente	Appliquer un modèle existant tel que Non commencé / En cours / Terminé
2	Formulaires d'inscription ou d'enquête	Personnel administratif, équipes opérationnelles, enseignants	La saisie manuelle entraîne des formulations incohérentes	Créer des options personnalisées fixes pour une saisie contrôlée
3	Saisie de catégories ou de notes	Personnel financier, commercial et données	Les champs de notes peuvent être mélangés ou mal orthographiés	Utiliser des options telles que A/B/C pour standardiser les saisies
4	Enregistrements multi-étiquettes	Gestionnaires de feuilles de calcul suivant plusieurs attributs	Une cellule doit contenir plus d'une valeur sélectionnable	Activer la sélection multiple dans une liste déroulante personnalisée
5	Rappels de validation des données	Concepteurs de modèles	Les valeurs invalides sont difficiles à détecter rapidement	Configurer un titre et un message dans Paramètres avancés

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utilisation de base de Insérer une liste déroulante	✅ Disponible	✅ Disponible
Modèles prédéfinis et options personnalisées	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres avantages avancés de WPS Office	Dépend des avantages du compte actuel	Peut inclure des fonctionnalités et services plus avancés
Stockage cloud et certains avantages étendus	Quota de base	Quota supérieur ou plus de services

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez principalement besoin de créer et de gérer des listes déroulantes dans des feuilles de calcul	Gratuit	Aucune adhésion n'est requise pour cette fonctionnalité
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques avancées plus étendues	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de plus que cette seule fonctionnalité de feuille de calcul

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