Liste déroulante WPS sur Windows : introduction

La liste déroulante WPS vous aide à créer des menus sélectionnables dans les cellules pour une saisie de données cohérente dans WPS Sheets sur Windows. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limites de version	Aucune limite de version spécifique indiquée	La description actuelle de la fonctionnalité ne mentionne pas d'exigence de version

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La liste déroulante WPS est une fonctionnalité de saisie de données dans WPS Sheets pour Windows qui vous permet de proposer des choix prédéfinis dans les cellules, de réduire la saisie répétitive et de diminuer les erreurs de saisie. Si vous cherchez à créer une liste déroulante dans WPS Sheets, cette fonctionnalité est conçue pour ce flux de travail.

Les principales fonctionnalités incluent :

Création d'une liste déroulante à partir de l'onglet Données en ajoutant des options manuellement ou en les important depuis une plage de cellules.
Création d'une liste déroulante via Validation des données avec la règle Liste et en séparant les options par des virgules.

Cette fonctionnalité convient parfaitement au suivi de statut, à l'enregistrement d'informations, à la saisie par catégories et aux modèles de feuilles de calcul réutilisables. Pour les feuilles de calcul nécessitant des normes de saisie cohérentes, les listes déroulantes rendent les choix plus faciles à sélectionner et à maintenir.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour la création locale de listes déroulantes ; le téléchargement, l'installation et les services de compte nécessitent un accès Internet
Autre	Vous devez pouvoir ouvrir normalement les fichiers WPS Sheets et disposer des autorisations nécessaires pour modifier les cellules cibles

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez un fichier de feuille de calcul et vérifiez si l'onglet Données affiche des commandes de liste déroulante ou de validation

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Crée des listes déroulantes dans les cellules de feuilles de calcul, prend en charge la saisie manuelle d'options, l'importation d'options depuis des cellules et la définition de choix fixes via la règle Liste dans la validation des données.	Word peut insérer des contrôles de contenu de liste déroulante dans les formulaires, adaptés aux scénarios de documents à remplir, mais cela n'est pas conçu pour la saisie dans les cellules de feuilles de calcul.	Google Sheets peut créer des listes déroulantes dans les cellules, prend en charge les listes à partir d'une plage ou d'éléments manuels, et inclut des options de style d'affichage et de gestion des données invalides.	Les bases de données Notion prennent en charge la propriété Sélection pour choisir une option prédéfinie, ce qui est plus adapté à la gestion des champs de base de données.	Adobe Acrobat Sign prend en charge les champs de liste déroulante dans les formulaires d'accord, adaptés à la saisie de formulaires avant signature et à la collecte de flux de travail.
Avantages de WPS	Avantage : conçu directement pour la saisie dans les cellules de feuilles de calcul, avec à la fois un point d'entrée dédié pour les listes déroulantes et une méthode de validation des données.	Comparé à WPS : les listes déroulantes sont principalement utilisées comme contrôles de contenu de formulaires Word, elles sont donc moins directes pour la saisie par lots de type feuille de calcul.	Comparé à WPS : il prend également en charge les listes déroulantes dans les cellules et ajoute des options telles que la sélection multiple dans certains cas ; WPS conserve un flux de travail de feuille de calcul simple avec à la fois la saisie directe et la configuration basée sur la validation.	Comparé à WPS : il se concentre davantage sur les propriétés de base de données que sur les flux de travail traditionnels de validation de cellules de feuille de calcul.	Comparé à WPS : il est davantage axé sur les flux de signature et de formulaires que sur la saisie quotidienne de données dans les feuilles de calcul.
Source officielle	—	Créer un formulaire dans Word	Créer une liste déroulante dans une cellule	Propriétés de la base de données	Préremplir les champs de l'accord avant l'envoi

Conclusion générale

Si votre objectif principal est de standardiser la saisie d'options fixes dans les feuilles de calcul, la liste déroulante WPS est un choix pratique pour les flux de travail quotidiens. Microsoft Word, Notion et Adobe se concentrent davantage sur les formulaires de documents, les bases de données ou les flux de signature, tandis que Google Sheets est le plus proche en termes d'utilisation quotidienne des feuilles de calcul.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Enregistrement des informations des employés	Équipes administratives, équipes RH	Le même champ est saisi de manière incohérente	Définir des listes déroulantes pour les champs département, statut, région, etc.
2	Suivi de l'avancement du projet	Chefs de projet, membres de l'équipe	Les valeurs de statut sont saisies de manière incohérente	Utiliser des options fixes telles que Non commencé, En cours et Terminé
3	Saisie des données de vente	Équipes commerciales, équipes opérationnelles	La saisie répétée entraîne des erreurs évitables	Importer des options de produits ou de canaux à partir de cellules pour réduire la saisie manuelle
4	Modèles d'enseignement ou d'enquête	Enseignants, formateurs	La réutilisation des modèles rend la maintenance des options peu pratique	Maintenir la source des options dans les cellules pour faciliter les mises à jour ultérieures
5	Feuilles de catégories financières	Équipes financières	Les champs de catégorie sont faciles à mal orthographier ou à varier	Utiliser la règle Liste dans la validation des données pour limiter la saisie

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Création de base de listes déroulantes dans les feuilles de calcul	✅	✅
Fonctionnalités PDF de base	✅ Partiellement disponible	✅ Plus de fonctionnalités disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go affichés pour certains plans sur la page de tarification
Ressources de modèles	Modèles de base	Plus de modèles et d'avantages étendus

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Plan recommandé	Raison
Saisie quotidienne dans les feuilles de calcul et apprentissage personnel	Gratuit	La création de listes déroulantes de base est disponible et couvre les besoins courants de saisie
Plus de stockage cloud, de modèles ou de fonctionnalités bureautiques étendues	Membre WPS	Adapté si vous avez également besoin d'avantages d'adhésion supplémentaires pour les tâches bureautiques

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