La fonction Insérer une liste déroulante de WPS est une fonctionnalité de saisie de données dans les feuilles de calcul sur macOS ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles |
| Version recommandée | Dernière version de WPS Office pour Mac | Permet de garder des menus et des points d'accès aux fonctionnalités cohérents |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Insérer une liste déroulante est une fonctionnalité intégrée de feuille de calcul dans WPS Office pour Mac qui vous permet de créer des options sélectionnables dans les cellules. Elle aide à standardiser la saisie de données, à réduire les erreurs de saisie manuelle et à améliorer l'efficacité de remplissage dans les feuilles.
Les tâches principales incluent :
- Appliquer une liste déroulante existante : utilisez des modèles prédéfinis tels que Oui/Non, statut de tâche ou A/B/C.
- Créer une liste déroulante personnalisée : ajoutez, supprimez et réorganisez les options, et activez la sélection multiple ou les couleurs si nécessaire.
- Ouvrir plus de paramètres : définissez un titre et un message pour les saisies qui ne respectent pas les conditions définies.
- Effacer une liste déroulante : supprimez la règle de liste déroulante d'une cellule tout en conservant le contenu existant de la cellule.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi de tâches, les enregistrements d'approbation, la catégorisation, les formulaires d'inscription et la saisie structurée dans les feuilles de calcul.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée pour que les points d'accès Insérer et Liste déroulante soient faciles à trouver |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour l'édition locale des listes déroulantes ; le téléchargement, l'installation et les services liés au compte nécessitent un accès réseau |
| Autre | Ouvrez un fichier WPS Spreadsheet et assurez-vous d'avoir la permission de modifier la feuille de calcul cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac, suivez les instructions à l'écran et lancez WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, sélectionnez une cellule et confirmez que l'entrée Liste déroulante est disponible sous l'onglet Insertion |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d'appliquer des modèles de listes déroulantes prédéfinis dans les cellules de feuille de calcul, de créer des options personnalisées, de définir la sélection multiple et les couleurs, d'ouvrir plus de paramètres et d'effacer la règle de liste déroulante. | Word peut ajouter des contrôles de contenu de liste déroulante dans les formulaires et permet aux utilisateurs d'ajouter des choix de liste via les propriétés du contrôle. | Google Docs prend en charge les listes déroulantes via les smart chips et le menu @ pour la collaboration sur les documents et le marquage de statut. | Les bases de données Notion prennent en charge les propriétés Select, Status et Multi-select pour la catégorisation, le suivi de progression et la sélection par étiquettes. | Les formulaires Acrobat prennent en charge les champs de liste déroulante et de liste avec listes d'éléments, tri, validation immédiate et options de texte personnalisées. |
| Avantages de WPS | Avantage : il est conçu pour la saisie dans les cellules de feuille de calcul, avec des modèles prédéfinis, des options personnalisées, plus de paramètres et des actions claires regroupées dans un flux de travail unique pour l'édition quotidienne de feuilles. | Comparé à WPS : il se concentre sur les contrôles de formulaire Word plutôt que sur les flux de saisie dans les cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : sa capacité de liste déroulante est centrée sur le contenu de collaboration documentaire plutôt que sur la validation de cellules de type feuille de calcul. | Comparé à WPS : il est construit autour de la gestion des propriétés de base de données, ce qui convient à l'organisation de l'information mais diffère de la configuration traditionnelle de listes déroulantes dans les cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : il cible principalement la configuration des champs de formulaire PDF plutôt que les scénarios d'édition de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Créer un formulaire dans Word | Insérer des puces intelligentes dans Google Docs | Propriétés de la base de données | Propriétés spécifiques au champ |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est la saisie structurée dans les cellules d'une feuille de calcul, Insérer une liste déroulante dans WPS correspond plus directement à ce flux de travail. D'autres produits proposent également des options sélectionnables, mais ils sont davantage axés sur les formulaires de documents, les propriétés de base de données ou les formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de l'état des tâches | Membres du projet et responsables d'équipe | Les valeurs d'état sont saisies de manière incohérente et difficiles à résumer | Appliquez des options prédéfinies telles que Non commencé, En cours et Terminé |
| 2 | Enregistrements des résultats d'approbation | Équipes administratives, financières et RH | La saisie manuelle peut créer des formulations incohérentes | Utilisez des options Oui/Non ou des options d'approbation personnalisées pour une saisie cohérente |
| 3 | Feuilles de notation et de classification | Enseignants, formateurs et personnel opérationnel | De nombreuses catégories ralentissent la saisie | Utilisez des modèles A/B/C prédéfinis pour une saisie plus rapide |
| 4 | Formulaires et feuilles d'inscription | Chercheurs et organisateurs d'événements | De nombreuses options nécessitent une saisie contrôlée | Créez une liste déroulante personnalisée et ajoutez des invites de saisie |
| 5 | Maintenance des feuilles existantes | Responsables de feuilles de calcul | Les anciennes règles de liste déroulante doivent être mises à jour ou supprimées | Effacez la liste déroulante existante et créez une nouvelle règle |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer une liste déroulante | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Utiliser des modèles prédéfinis | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Options personnalisées, sélection multiple, couleurs et autres paramètres | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres fonctionnalités bureautiques avancées et avantages étendus | Disponible dans l'offre gratuite | Inclut des fonctionnalités plus avancées et des services étendus |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Saisie quotidienne dans les feuilles de calcul et suivi des statuts | Gratuit | Les tâches d'insertion de liste déroulante sont directement disponibles et adaptées au travail de saisie de données courant |
| Besoin bureautique plus large au-delà des listes déroulantes | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées et de services étendus |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office