L'Historique de collaboration WPS est une fonctionnalité de suivi de collaboration dans WPS Spreadsheet sur macOS ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches listées sont disponibles directement |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'Historique de collaboration WPS vous permet de consulter l'historique des opérations de tous les collaborateurs dans une feuille de calcul partagée, afin que votre équipe puisse voir qui a modifié le fichier, ce qui a été modifié et quand l'action a eu lieu.
Les tâches principales incluent :
- Afficher l'historique de collaboration : ouvrez le panneau d'historique à partir des points d'entrée liés à la collaboration ou au fichier et consultez les enregistrements dans l'ordre chronologique inverse.
- Filtrer les enregistrements de collaboration : affinez les enregistrements par collaborateur, type d'action et plage de temps pour une recherche plus rapide.
- Restaurer le contenu de collaboration : localisez le contenu associé à partir d'un enregistrement, examinez les modifications mises en évidence et restaurez le contenu lorsque cette option est disponible.
Cette fonctionnalité est utile pour la révision de feuilles de calcul partagées, le suivi des modifications, la résolution de problèmes et la récupération de contenu dans les flux de travail d'équipe.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est généralement nécessaire pour le mode collaboration et le chargement de l'historique en ligne |
| Autre | Ouvrez un fichier de feuille de calcul partagé ; il est recommandé de se connecter lors de l'utilisation des fonctionnalités de collaboration |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et terminez la configuration en suivant les instructions à l'écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, puis ouvrez un fichier partagé et vérifiez si les entrées d'historique correspondantes sont disponibles sous le menu Collaboration ou Fichier |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les feuilles de calcul partagées, l'Historique de collaboration WPS vous permet de consulter les actions des collaborateurs, de parcourir les enregistrements dans l'ordre chronologique inverse, de filtrer par personne ou type d'action, et de restaurer le contenu à partir des détails de l'enregistrement lorsque cela est disponible. | Microsoft 365 prend en charge la co-édition, les commentaires et l'historique des versions pour revenir aux versions antérieures du fichier, mais ses conseils officiels se concentrent davantage sur la récupération de version au niveau du fichier que sur un panneau dédié aux enregistrements d'actions. | Google Docs et Sheets prennent en charge l'historique des versions, les versions nommées, les actions de restauration et la visibilité des éditeurs, avec des conseils officiels couvrant ce qui a changé dans un fichier et qui l'a mis à jour. | Notion fournit des mises à jour, l'historique des pages et la restauration de version pour la révision et la récupération des modifications au niveau de la page, ce qui est utile pour la documentation de l'espace de travail et la maintenance des pages. | Adobe Acrobat fournit un suivi des révisions partagées, une visibilité de l'état des révisions et une gestion de l'activité des documents, avec un accent plus fort sur les flux de travail de révision PDF que sur l'historique de collaboration des feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS place l'historique de collaboration directement dans le flux de travail de collaboration des feuilles de calcul. Distinct : il combine la consultation des enregistrements, le filtrage, la localisation du contenu et la restauration du contenu dans un seul parcours fonctionnel pour le suivi des feuilles de calcul partagées. | Comparé à WPS : Microsoft offre une co-édition et une récupération de version robustes, mais le flux de travail officiel met l'accent sur l'historique des versions plutôt que sur un panneau d'enregistrements d'actions axé sur les feuilles de calcul avec le même parcours de filtrage. | Comparé à WPS : Google offre un historique des versions et une visibilité des éditeurs robustes, mais ses conseils officiels sont davantage centrés sur la gestion des versions de fichiers et la révision des modifications dans l'ensemble du document. | Comparé à WPS : Notion est bien adapté aux mises à jour de pages et de bases de connaissances, mais il n'est pas centré sur les enregistrements de collaboration des feuilles de calcul et la restauration de contenu dans la feuille. | Comparé à WPS : Adobe est plus fort pour les scénarios de révision PDF et de suivi de documents, pas pour l'historique de collaboration des feuilles de calcul en tant que flux de travail principal. |
| Source officielle | — | Collaborer avec d'autres | Trouver ce qui a changé dans un fichier | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour | Suivre les révisions PDF partagées |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de tracer les actions dans une feuille de calcul partagée, de filtrer rapidement les enregistrements et de récupérer du contenu à partir de l'activité de collaboration, l'Historique de collaboration WPS correspond bien à ce flux de travail. D'autres produits offrent également des fonctions d'historique ou de révision, mais leurs flux de travail officiels se concentrent davantage sur la gestion des versions, les mises à jour de pages ou la révision de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des modifications d'équipe | Membres du projet et collaborateurs de la feuille de calcul | On ne sait pas qui a modifié la feuille de calcul | Ouvrez l'Historique de collaboration pour consulter la personne, le type d'action et l'heure |
| 2 | Investigation de problème | Propriétaires et réviseurs de la feuille de calcul | Des données anormales apparaissent et la source est difficile à tracer | Utilisez des filtres par personne, type d'action ou plage de temps pour affiner les enregistrements |
| 3 | Récupération de contenu | Réviseurs et éditeurs | Le contenu a été modifié ou supprimé par erreur | Ouvrez les détails de l'enregistrement et restaurez le contenu concerné |
| 4 | Révision de collaboration | Gestionnaires et approbateurs | L'activité de collaboration récente nécessite une révision rapide | Parcourez la liste complète des enregistrements dans l'ordre chronologique inverse dans le panneau latéral |
| 5 | Vérification des actions des invités | Propriétaires de fichiers | Les actions des invités doivent être vérifiées | Examinez le contenu de l'enregistrement, en notant que les enregistrements des invités n'affichent pas l'identité du compte |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter l'historique de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Filtrer les enregistrements de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Restaurer le contenu de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Espace cloud et fonctionnalités avancées étendues | L'accès aux fonctionnalités de base est disponible ; d'autres avantages avancés dépendent du plan de compte sélectionné | Un espace cloud supplémentaire et des avantages étendus peuvent être disponibles selon le plan sélectionné |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Examen quotidien de l'historique de collaboration | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans restrictions d'adhésion, ce qui convient au suivi de collaboration courant |
| Collaboration d'équipe à long terme avec des besoins avancés plus larges | WPS Premium | Si vous avez également besoin de plus d'espace cloud ou de capacités bureautiques étendues, un plan payant peut être plus adapté |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office