Utiliser l'historique de collaboration WPS sur macOS

Utilisez l'historique de collaboration WPS avec 3 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index pour consulter les enregistrements, filtrer les enregistrements et restaurer le contenu.

Index des guides

Guide pratique

1. Consulter l'historique de collaboration

Chemin d'accès :

• Chemin 1 : Onglet Collaboration → Historique → Historique de collaboration
• Chemin 2 : Onglet Fichier → Historique → Historique de collaboration

1. Ouvrez un fichier de feuille de calcul partagé.
2. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
3. Cliquez sur Historique dans la barre d'outils.
4. Sélectionnez Historique de collaboration dans le menu déroulant.
5. Consultez la liste des enregistrements de collaboration dans le panneau de droite, triée par ordre chronologique inverse.
6. Vérifiez la personne, le type d'action et l'heure affichés pour chaque enregistrement.

Pour l'ouvrir via l'autre chemin d'accès :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier en haut à gauche.
2. Cliquez sur Historique → Historique de collaboration.
3. Développez le panneau d'historique correspondant et consultez les enregistrements.

Critères de réussite

• Le panneau de l'historique de collaboration s'ouvre sur le côté droit.
• La liste des enregistrements est visible dans l'ordre chronologique.
• Chaque enregistrement affiche l'opérateur, le type d'action et l'heure de l'action.

Conseils d'utilisation

• L'historique de collaboration fonctionne en mode collaboration.
• Une connexion Internet stable permet de charger complètement les enregistrements.

2. Utiliser le filtre de l'historique de collaboration

Chemin d'accès : Panneau latéral de l'historique de collaboration → Filtre

1. Ouvrez d'abord le panneau de l'historique de collaboration.
2. Trouvez l'entrée du filtre en haut du panneau.
3. Filtrez par personne pour consulter les enregistrements d'un collaborateur spécifique.
4. Filtrez par type d'action, comme la modification, le commentaire ou le partage.
5. Filtrez par période pour consulter les enregistrements d'une période spécifique.
6. Combinez plusieurs conditions pour affiner les résultats et trouver plus rapidement l'enregistrement cible.

Critères de réussite

• Le filtre s'ouvre normalement.
• La liste des enregistrements se met à jour lorsque les conditions du filtre changent.
• Vous pouvez affiner les enregistrements par personne, type d'action ou période.

Conseils d'utilisation

• S'il n'y a que quelques enregistrements, certaines combinaisons de filtres peuvent ne renvoyer aucun résultat.
• Il est plus efficace de définir l'objectif de recherche avant de combiner les filtres.

3. Restaurer le contenu de collaboration

Chemin d'accès : Panneau de l'historique de collaboration → Sélectionner un enregistrement → Afficher les détails → Restaurer le contenu

1. Dans le panneau de l'historique de collaboration, cliquez sur n'importe quel enregistrement de collaboration.
2. Si le contenu associé existe toujours dans la feuille de calcul, WPS localise ce contenu.
3. Examinez la zone surlignée pour confirmer l'emplacement exact de la modification.
4. Cliquez sur Afficher les détails.
5. Sélectionnez Restaurer le contenu.
6. Restaurer le contenu dans la feuille de calcul.

Critères de réussite

• Cliquer sur un enregistrement localise le contenu associé, ou indique clairement que le contenu ne peut plus être localisé.
• La zone modifiée peut être examinée avec un surlignage.
• Après la restauration, le contenu cible réapparaît dans la feuille de calcul.

Conseils d'utilisation

• Si le contenu associé a déjà été supprimé de la feuille de calcul, l'enregistrement peut ne pas le localiser directement.
• L'historique de collaboration a une limite de conservation des enregistrements, il faut donc traiter le contenu important en temps utile.
• Les enregistrements d'actions des invités affichent le contenu de l'action mais pas l'identité du compte.