Cette FAQ couvre 4 questions courantes sur la portée des enregistrements, les limites de suppression, la conservation et les échecs de saut de localisation, ainsi que 4 termes du glossaire pour une compréhension rapide.
FAQ
Quelles actions sont incluses dans l'historique de collaboration ?
- L'historique de collaboration affiche l'activité d'édition dans le document.
- Les enregistrements courants peuvent inclure le contenu ajouté, le contenu supprimé, les modifications de formatage et les commentaires.
- Vous pouvez consulter ces modifications au fil du temps dans le panneau Historique de collaboration.
Puis-je supprimer un enregistrement de collaboration ?
- Les enregistrements de collaboration sont enregistrés automatiquement par le système.
- Vous ne pouvez pas supprimer manuellement un seul enregistrement de collaboration dans ce flux de fonctionnalités.
- Si vous devez conserver un état important plus longtemps, gardez une version séparée ou utilisez l'historique du document pour une consultation supplémentaire.
L'historique de collaboration conserve-t-il les enregistrements en permanence ?
- L'historique de collaboration a des limites de nombre d'enregistrements ou de durée de conservation.
- Il n'est pas destiné à être la seule méthode d'archivage à long terme.
- Si vous avez besoin d'une conservation à long terme, enregistrez les versions importantes séparément et gérez les versions clés vous-même.
Pourquoi ne puis-je pas accéder au contenu après avoir cliqué sur un enregistrement de collaboration ?
- Tout d'abord, vérifiez si le contenu lié à cet enregistrement existe toujours dans le document actuel.
- Si le contenu associé a déjà été supprimé, WPS peut ne pas être en mesure d'accéder directement à l'emplacement d'origine.
- Dans ce cas, ouvrez l'historique du document, trouvez la version pertinente et revenez à cette version si nécessaire.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique de collaboration | Une liste des enregistrements d'édition dans un document intelligent qui vous aide à consulter l'activité des collaborateurs dans l'ordre chronologique. |
| Historique | L'entrée d'historique du document qui peut mener à l'historique de collaboration ou à d'autres vues liées à l'historique. |
| Emplacement mis en évidence | Le résultat du clic sur un enregistrement et du saut vers le contenu associé avec une mise en évidence visuelle. |
| Version du document | Un état enregistré du document à un moment précis qui peut être consulté ou restauré ultérieurement. |