Lors de l'utilisation de l'historique de collaboration WPS, les questions courantes portent généralement sur la portée des enregistrements, les limites de suppression, la conservation et les problèmes de localisation ; cette FAQ couvre 4 questions fréquentes et leurs réponses.
FAQ
Quelles actions sont enregistrées dans l'historique de collaboration ?
- L'historique de collaboration enregistre les actions de modification effectuées pendant la collaboration.
- Les types d'enregistrements courants incluent le contenu ajouté, le contenu supprimé, les modifications de mise en forme et les commentaires.
- Ouvrez le panneau Historique de collaboration pour consulter le type d'action de chaque enregistrement.
Peut-on supprimer les enregistrements de l'historique de collaboration ?
- Les enregistrements de l'historique de collaboration sont sauvegardés automatiquement par le système.
- Les enregistrements individuels ne peuvent pas être supprimés manuellement.
- Si un contenu important doit être conservé à long terme, sauvegardez les versions concernées séparément ou organisez les résultats à temps.
Les enregistrements de l'historique de collaboration sont-ils conservés indéfiniment ?
- L'historique de collaboration a une limite sur le nombre d'enregistrements conservés.
- Les enregistrements ne sont pas conservés sans limite.
- Pour les étapes importantes, sauvegardez manuellement la version nécessaire ou utilisez la gestion des versions pour conserver le contenu clé.
Pourquoi ne puis-je pas localiser le contenu après avoir cliqué sur un enregistrement de l'historique de collaboration ?
- Vérifiez d'abord si le contenu associé à cet enregistrement existe toujours dans la feuille de calcul actuelle.
- Si le contenu associé a déjà été supprimé, la localisation directe peut ne pas être disponible.
- Dans ce cas, consultez l'historique des versions et restaurez le fichier à la version concernée si nécessaire.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique de collaboration | Un enregistrement des actions des collaborateurs dans une feuille de calcul, incluant la personne, le type d'action et l'heure. |
| Filtre | Un outil utilisé pour affiner les enregistrements par personne, type d'action ou plage de temps. |
| Restaurer le contenu | L'action de récupérer un contenu spécifique à partir d'un enregistrement historique pour le réintégrer dans la feuille de calcul actuelle. |
| Historique des versions | Versions sauvegardées d'un fichier à différents moments, qui peuvent être consultées ou restaurées. |