Lors de l'utilisation de l'historique de collaboration, les questions courantes portent généralement sur la portée des enregistrements, les limites de suppression et la localisation ou la restauration du contenu ; cette FAQ couvre 4 questions fréquentes avec des réponses pratiques.
FAQ
Quelles actions sont enregistrées dans l'historique de collaboration ?
- L'historique de collaboration affiche les actions pertinentes des collaborateurs dans la feuille de calcul.
- Les enregistrements courants incluent le contenu ajouté, le contenu supprimé, les modifications de format et les commentaires.
- Vous pouvez consulter l'éditeur, le type d'action et l'heure de l'action dans la liste des enregistrements.
Les enregistrements de l'historique de collaboration peuvent-ils être supprimés ?
- Les enregistrements de l'historique de collaboration sont sauvegardés automatiquement par le système.
- Les enregistrements individuels ne peuvent actuellement pas être supprimés manuellement.
- Si vous souhaitez réduire le bruit, utilisez les filtres pour vous concentrer sur les enregistrements dont vous avez besoin.
L'historique de collaboration prend-il en charge la conservation à long terme ?
- L'historique de collaboration conserve un nombre limité d'enregistrements.
- Il ne doit pas être considéré comme la seule méthode d'archivage à long terme.
- Pour les étapes importantes, combinez-le avec la gestion de l'historique des versions ou sauvegardez séparément les versions importantes.
Pourquoi ne puis-je pas localiser le contenu après avoir cliqué sur un enregistrement de collaboration ?
- Vérifiez d'abord si le contenu lié à cet enregistrement existe toujours dans la feuille de calcul actuelle.
- Si le contenu a été supprimé ou fortement modifié ultérieurement, la localisation directe peut ne pas être disponible.
- Dans ce cas, consultez l'historique des versions associé pour vérifier les modifications de contenu à ce stade.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique de collaboration | Une liste d'enregistrements qui affiche l'activité des collaborateurs, incluant généralement l'éditeur, le type d'action et l'heure. |
| Filtre | Un outil utilisé pour affiner les enregistrements par éditeur, type d'action ou plage horaire. |
| Restauration du contenu | L'action de restaurer le contenu associé dans la feuille de calcul actuelle à partir d'un enregistrement de collaboration. |
| Historique | Une entrée liée aux modifications de fichier qui peut être utilisée pour ouvrir les enregistrements de collaboration ou d'autres informations historiques. |