Lors de l'utilisation de l'historique de collaboration, les utilisateurs posent généralement des questions sur trois types de problèmes : la portée des enregistrements, les limites de suppression et la localisation ou la conservation des modifications ; cette section couvre quatre questions courantes.
FAQ
Quelles actions l'historique de collaboration enregistre-t-il ?
- L'historique de collaboration enregistre les actions liées à l'édition.
- Cela peut inclure le contenu ajouté, le contenu supprimé, les modifications de formatage et les commentaires.
- Après avoir ouvert le panneau de l'historique de collaboration, vous pouvez consulter ces actions par ordre chronologique.
Les enregistrements de l'historique de collaboration peuvent-ils être supprimés ?
- L'historique de collaboration est enregistré automatiquement par le système.
- Les enregistrements individuels ne peuvent pas être supprimés manuellement.
- Si vous avez besoin d'une conservation à long terme pour un contenu important, utilisez l'historique des versions ou enregistrez une version séparée.
Les enregistrements de l'historique de collaboration sont-ils conservés en permanence ?
- L'historique de collaboration a une limite sur le nombre d'enregistrements conservés.
- Les enregistrements ne sont pas conservés en permanence.
- Pour les étapes importantes, enregistrez des versions séparées manuellement ou renommez les versions historiques pour une gestion plus facile.
Que faire si le clic sur un enregistrement de collaboration ne localise pas le contenu ?
- Vérifiez d'abord si le contenu lié à cet enregistrement existe toujours dans la feuille de calcul actuelle.
- Si le contenu a déjà été supprimé, la localisation directe peut ne pas être disponible.
- Dans ce cas, consultez l'historique des versions et restaurez le fichier à la version correspondante si nécessaire.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique de collaboration | Une liste des enregistrements d'activité dans une feuille de calcul collaborative qui montre qui a fait quoi et quand. |
| Filtre | Un outil qui réduit les enregistrements par collaborateur, type d'action ou plage de temps. |
| Restaurer le contenu | Une action qui restaure le contenu associé dans la feuille de calcul après avoir ouvert les détails de l'enregistrement. |
| Historique des versions | États de fichier enregistrés à différents moments qui peuvent être consultés ou restaurés. |