L'historique de collaboration WPS est une fonctionnalité de suivi des modifications et de récupération de contenu pour les feuilles de calcul collaboratives ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limites de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est indiqué pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'historique de collaboration dans WPS Office pour Windows vous permet de consulter l'activité d'une feuille de calcul collaborative, de voir qui a modifié quoi et quand, et de localiser ou restaurer le contenu associé en cas de besoin.
Les tâches principales incluent :
- Consulter l'historique de collaboration : examinez les enregistrements dans l'ordre chronologique inverse dans le panneau de droite.
- Utiliser les filtres : affinez les enregistrements par collaborateur, type d'action et période.
- Restaurer le contenu de collaboration : localisez le contenu associé à partir d'un enregistrement et restaurez-le lorsque cela est possible.
Cette fonctionnalité est utile pour l'édition de feuilles de calcul à plusieurs, la révision des modifications et le suivi des responsabilités. Elle aide les équipes à identifier rapidement les modifications et à récupérer après des modifications ou suppressions accidentelles.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un environnement de bureau Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée ; aucune limite de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
| Réseau | Une connexion réseau est requise car le mode collaboration est une fonctionnalité en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès à une feuille de calcul collaborative et disposer de l'autorisation d'ouvrir le fichier |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser l'historique de collaboration, installez WPS Office sur votre appareil Windows et ouvrez une feuille de calcul en mode collaboration.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul collaborative et confirmez qu'une entrée « Historique de collaboration » est disponible dans le menu Collaboration ou Fichier |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Affiche l'activité des collaborateurs dans une feuille de calcul collaborative, prend en charge le filtrage par personne, type d'action et période, et peut localiser ou restaurer le contenu associé pour certains enregistrements. | Word propose le suivi des modifications afin que les réviseurs puissent voir les révisions, afficher les marques par réviseur et accepter ou rejeter les modifications. Il est centré sur la révision de documents plutôt que sur un panneau d'enregistrement de collaboration pour feuilles de calcul. | Google Docs et Sheets fournissent un historique des versions afin que les utilisateurs puissent voir qui a mis à jour un fichier, consulter les versions antérieures et restaurer une version. Google Sheets prend également en charge l'historique des modifications de cellules. | Notion fournit les mises à jour de page et l'historique des pages afin que les équipes puissent examiner les modifications de page et restaurer les versions antérieures au niveau de la page. | L'aide d'Acrobat Desktop couvre l'édition de PDF, les commentaires et la gestion des pages, mais sa structure d'aide publique ne présente pas un panneau d'historique de collaboration de type feuille de calcul équivalent à cette fonctionnalité WPS. |
| Avantages de WPS | Avantage : la consultation des enregistrements, le filtrage, la localisation du contenu et la restauration du contenu sont combinés dans un seul panneau d'historique de collaboration pour le travail sur feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les révisions suivies et les flux de travail d'acceptation/rejet dans les documents Word. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur la révision et la restauration au niveau de la version, tandis que WPS présente une liste d'activités directe pour les modifications de feuilles de calcul collaboratives. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur les mises à jour de page et l'historique des pages, et non sur les enregistrements directs de collaboration pour feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les flux de travail PDF plutôt que sur le suivi de collaboration pour feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Suivi des modifications dans Word | Trouvez ce qui a changé dans un fichier | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour | Aide du bureau Acrobat |
Conclusion générale
L'historique de collaboration WPS convient parfaitement aux équipes qui doivent examiner l'activité d'une feuille de calcul, filtrer les enregistrements et retracer les modifications jusqu'à un contenu spécifique. Les autres produits mettent l'accent sur la révision de documents, l'historique des versions, l'historique des pages ou les flux de travail PDF, plutôt que sur un panneau d'enregistrement de collaboration dédié aux feuilles de calcul.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examiner un processus d'édition multipersonne | Membres du projet, collaborateurs de données | On ne sait pas clairement qui a modifié la feuille de calcul et quand | Ouvrez l'historique de collaboration pour consulter les personnes, les actions et les horodatages |
| 2 | Vérifier rapidement les actions d'un collaborateur | Responsables d'équipe, réviseurs | Trop d'enregistrements rendent difficile la recherche des modifications d'une personne | Filtrez les enregistrements par collaborateur |
| 3 | Trouver un type de modification | Réviseurs, propriétaires de feuilles de calcul | Vous souhaitez uniquement voir les modifications, les commentaires ou les actions de partage | Filtrez les enregistrements par type d'action |
| 4 | Examiner l'activité sur une période donnée | Membres de l'équipe | Il est difficile de confirmer ce qui a changé autour d'un événement spécifique | Filtrez les enregistrements par période |
| 5 | Récupérer du contenu après une suppression accidentelle | Éditeurs de feuilles de calcul | Le contenu modifié ou supprimé est difficile à récupérer | Ouvrez un enregistrement, examinez les détails et restaurez le contenu lorsque cela est possible |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Afficher l'historique de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Filtrer l'historique de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Restaurer le contenu de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Accès à des modèles plus avancés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de l'historique de collaboration et du suivi de collaboration de base | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion, les tâches d'historique de collaboration peuvent donc être utilisées directement |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, de modèles et d'avantages bureautiques plus larges | WPS Premium | Un meilleur choix si vous avez besoin de plus de stockage et d'avantages bureautiques supplémentaires au-delà de l'historique de collaboration |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office