Utilisez l'historique de collaboration à travers 3 sujets pratiques : consulter l'historique de collaboration, utiliser les filtres de l'historique de collaboration et restaurer le contenu de collaboration ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter l'historique de collaboration | Gratuit |
| 2 | 2. Utiliser les filtres de l'historique de collaboration | Gratuit |
| 3 | 3. Restaurer le contenu de collaboration | Gratuit |
Guide pratique
1. Consulter l'historique de collaboration
Accès :
- Option 1 : Onglet Collaboration → Historique → Historique de collaboration
- Option 2 : Onglet Fichier → Historique → Historique de collaboration
- Ouvrez une feuille de calcul collaborative.
- Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
- Cliquez sur Historique dans la barre d'outils.
- Sélectionnez Historique de collaboration dans le menu déroulant.
- Consultez la liste des enregistrements dans le panneau de droite, triée par ordre chronologique inverse.
- Vérifiez le collaborateur, le type d'action et l'heure de chaque enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le panneau Historique de collaboration apparaît sur le côté droit.
- Action suivante disponible : vous pouvez continuer à filtrer les enregistrements ou ouvrir un enregistrement pour plus de détails.
Conseils d'utilisation
- Remarque sur l'environnement : cette fonction fonctionne en mode collaboration.
- Portée des enregistrements : le nombre d'enregistrements conservés est limité.
- Enregistrements des visiteurs : l'activité des visiteurs affiche le contenu de l'action mais pas l'identité du compte.
2. Utiliser les filtres de l'historique de collaboration
Accès : panneau Historique de collaboration à droite → Filtre
- Ouvrez le panneau Historique de collaboration.
- Repérez la zone de filtre en haut du panneau.
- Filtrez par collaborateur pour consulter les actions d'une personne.
- Filtrez par type d'action, comme modification, commentaire ou partage.
- Filtrez par période pour consulter les enregistrements d'une période spécifique.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la liste des enregistrements se met à jour en fonction des conditions sélectionnées.
- Action suivante disponible : vous pouvez changer de filtre ou ouvrir un enregistrement pour plus de détails.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si le panneau Historique de collaboration n'est pas ouvert en premier, l'entrée de filtre n'est pas visible.
- Remarque sur l'environnement : les résultats du filtre dépendent des enregistrements actuellement disponibles dans le fichier.
3. Restaurer le contenu de collaboration
Accès : cliquez sur un enregistrement de collaboration → cliquez sur le contenu de l'action → Voir les détails → Restaurer le contenu
- Cliquez sur n'importe quel enregistrement de collaboration dans le panneau Historique de collaboration.
- Si le contenu associé existe toujours dans le fichier, WPS le localise.
- Examinez la position du contenu mis en surbrillance pour confirmer la plage de modifications.
- Cliquez sur Voir les détails.
- Cliquez sur Restaurer le contenu.
- Restaurer le contenu dans la feuille de calcul.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le contenu associé est localisé ou mis en évidence.
- Action suivante disponible : vous pouvez restaurer le contenu depuis la vue détaillée.
- Aucun effet inattendu : les enregistrements de collaboration d'origine restent disponibles pour une consultation ultérieure.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si le contenu associé n'est plus dans le fichier, la localisation directe peut ne pas fonctionner.
- Remarque sur l'environnement : si la localisation échoue, consultez l'historique des versions et poursuivez le dépannage à partir d'une version antérieure.