L'historique de collaboration WPS vous aide à consulter l'activité des membres dans les feuilles de calcul collaboratives ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
L'historique de collaboration vous permet de consulter les enregistrements d'activité de tous les collaborateurs dans une feuille de calcul partagée, afin que votre équipe puisse suivre qui a modifié le fichier, ce qui a été modifié et quand la modification a eu lieu.
Sur macOS, cette fonctionnalité est couramment utilisée pour :
- consulter la liste des enregistrements de collaboration dans l'ordre chronologique inverse,
- filtrer les enregistrements par personne, type d'action et plage de temps,
- localiser le contenu modifié à partir d'un enregistrement et restaurer le contenu si nécessaire.
Cela est utile pour la maintenance de feuilles de calcul multi-utilisateurs, la révision des modifications, le suivi des erreurs et la vérification des changements importants lors de la collaboration en équipe.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour ouvrir des feuilles de calcul en ligne partagées, charger les enregistrements de collaboration et synchroniser les modifications |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que le fichier est une feuille de calcul en ligne collaborative |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez une feuille de calcul collaborative et vérifiez si l'entrée Historique de collaboration est disponible dans l'onglet Collaboration en haut ou dans le menu Fichier |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit un panneau d'historique de collaboration pour les feuilles de calcul partagées, affichant l'éditeur, le type d'action et l'heure de l'action, avec prise en charge du filtrage, de la localisation du contenu et de la restauration du contenu. | Le contrôle de version de Microsoft Word dépend du stockage OneDrive ou SharePoint et se concentre sur l'historique des versions, l'enregistrement automatique et la co-édition. | Google Docs prend en charge l'historique des versions, la restauration des versions antérieures, la copie des versions plus anciennes et la vérification de qui a mis à jour un fichier en dernier et quand. | Les pages Notion fournissent des mises à jour et un historique de page, avec des options pour examiner les modifications, restaurer les versions antérieures et afficher les informations de dernière modification via les propriétés. | Adobe Acrobat se concentre sur la révision PDF et la gestion des commentaires, y compris les outils de révision et de commentaires partagés, ce qui convient mieux aux flux de travail de révision de documents qu'au suivi de la collaboration sur les feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les enregistrements d'opérations des membres dans un panneau dédié aux feuilles de calcul et permet de localiser le contenu modifié ou de restaurer le contenu directement à partir d'un enregistrement. | Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur la gestion des versions au niveau du fichier et la co-édition en ligne, avec moins d'accent direct sur un panneau pour filtrer les actions de collaboration individuelles dans un flux de travail de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Google offre un historique de versions solide, mais ses conseils officiels se concentrent davantage sur la navigation et la restauration des versions que sur les enregistrements de collaboration de feuilles de calcul avec filtrage direct et actions de restauration de contenu. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté aux mises à jour de pages et à la maintenance de bases de connaissances qu'au filtrage d'actions spécifiques aux feuilles de calcul et aux flux de travail de restauration de contenu. | Comparé à WPS : Adobe est centré sur la révision PDF et les commentaires plutôt que sur l'historique de collaboration pour les enregistrements d'édition de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Utiliser le contrôle de version avec Word | Découvrir ce qui a changé dans un fichier | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour | Ajouter et gérer des commentaires |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'examiner les actions de collaboration détaillées dans une feuille de calcul, de filtrer rapidement par personne ou par période, et de restaurer du contenu à partir d'un enregistrement, WPS correspond bien à ce flux de travail. D'autres produits sont davantage axés sur le versionnage au niveau du fichier, le suivi des mises à jour de page ou la révision de PDF, selon le type de document et le modèle de collaboration que vous utilisez.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examiner l'activité de modification multi-utilisateur | Collaborateurs de l'équipe | On ne sait pas clairement qui a modifié la feuille de calcul et quand | Ouvrez la liste de l'historique de collaboration et examinez les éditeurs et les horodatages dans l'ordre chronologique inverse |
| 2 | Filtrer rapidement les actions d'une personne | Propriétaires de projet, réviseurs | Il est difficile de trouver les modifications d'une personne lorsqu'il y a de nombreux enregistrements | Utilisez des filtres par éditeur ou par type d'action pour réduire la liste |
| 3 | Localiser une modification incorrecte | Responsables de feuilles de calcul | Des données anormales apparaissent mais l'emplacement modifié est difficile à trouver | Cliquez sur un enregistrement de collaboration pour localiser le contenu concerné et examiner la zone mise en évidence |
| 4 | Restaurer le contenu modifié | Équipes de collaboration | Une modification doit être annulée | Utilisez la restauration de contenu à partir des détails de l'enregistrement |
| 5 | Revérifier les modifications pendant les étapes de révision | Gestionnaires, auditeurs | Les traces de modifications aux étapes clés doivent être revues | Filtrez les enregistrements par période pour inspecter les modifications par étape |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter l'historique de collaboration | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Filtrer les enregistrements par éditeur, type ou période | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Localiser le contenu et restaurer le contenu à partir des enregistrements | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres outils à valeur ajoutée tels que les fonctions PDF avancées et davantage de stockage cloud | Dépend de la portée du plan | Des capacités plus avancées sont disponibles selon le plan acheté |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Examen quotidien de l'historique de collaboration, filtrage et suivi des modifications | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a actuellement aucune restriction d'adhésion pour les tâches répertoriées |
| Besoin de l'historique de collaboration ainsi que de davantage de fonctions PDF, cloud ou bureautiques avancées | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez l'historique de collaboration ainsi que des capacités bureautiques avancées plus étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office