Utiliser l'historique du Cloud WPS sur macOS

Utilisez l'historique du Cloud WPS sur macOS grâce à 4 guides pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des guides et suivez les étapes pour consulter, filtrer, comparer et restaurer les enregistrements associés.

Index des guides

Guide pratique

1. Consulter les enregistrements de collaboration

Accès : Actions sur le fichier → Historique → Enregistrements de collaboration

1. Ouvrez le document cloud cible.
2. Cliquez sur Actions sur le fichier dans la zone en haut à gauche.
3. Sélectionnez Historique → Enregistrements de collaboration.
4. Consultez la liste des enregistrements de collaboration dans le panneau de droite.
5. Vérifiez que chaque enregistrement affiche l'heure de l'action, l'avatar et le nom du collaborateur, le type d'action et un résumé du contenu.

Critères de réussite

• Le panneau des enregistrements de collaboration apparaît sur le côté droit.
• Les actions de collaboration récentes sont visibles dans la liste.
• Chaque enregistrement comprend l'heure, les informations sur l'éditeur et un résumé du contenu.

Conseils d'utilisation

• Cette fonctionnalité fonctionne lorsque le document est en mode collaboration.
• Seules les actions des collaborateurs disposant d'une autorisation de modification sont enregistrées.
• Seuls les 1 000 derniers enregistrements sont conservés.

2. Filtrer les enregistrements de collaboration

Accès : Enregistrements de collaboration → Filtrer

1. Dans le panneau des enregistrements de collaboration, cliquez sur Filtrer.
2. Sélectionnez une période.
3. Sélectionnez le collaborateur dont vous souhaitez consulter les actions.
4. Sélectionnez un type d'action tel que modifier, supprimer ou insérer.
5. Consultez les résultats filtrés.

Critères de réussite

• Seuls les enregistrements correspondant aux conditions sélectionnées restent visibles.
• Vous pouvez affiner la liste par période, collaborateur ou type d'action.
• Les résultats filtrés vous aident à identifier plus rapidement une modification spécifique.

Conseils d'utilisation

• Si vous appliquez trop de conditions, le résultat peut être vide.
• Commencez par une période, puis ajoutez des filtres supplémentaires progressivement.

3. Utiliser l'historique des versions pour examiner des différences plus détaillées

Accès : Actions sur le fichier → Historique

1. Si le résumé de l'enregistrement de collaboration ne suffit pas, revenez à l'entrée Historique .
2. Ouvrez la liste de l'historique des versions.
3. Sélectionnez la version que vous souhaitez examiner.
4. Comparez le contenu actuel avec la version sélectionnée pour confirmer la modification exacte.

Critères de réussite

• Une version précédente est ouverte pour examen.
• Vous pouvez confirmer des modifications de contenu plus détaillées.
• Le résumé de l'enregistrement peut être mis en correspondance avec les modifications au niveau de la version.

Conseils d'utilisation

• Les enregistrements de collaboration sont utiles pour retrouver rapidement des indices de modification.
• Utilisez l'historique des versions avec les enregistrements de collaboration lorsque vous avez besoin de détails plus complets sur les modifications.

4. Restaurer un contenu antérieur à partir d'un enregistrement associé

Chemin d'accès : Panneau Enregistrements de collaboration → Afficher les détails → Restaurer l'enregistrement

1. Recherchez l'enregistrement cible dans le panneau des enregistrements de collaboration.
2. Cliquez sur Afficher les détails.
3. Sélectionnez Restaurer l'enregistrement.
4. Confirmez que le contenu du document revient à l'état historique correspondant.

Critères de réussite

• La vue détaillée de l'enregistrement cible s'ouvre correctement.
• Le document revient à l'état antérieur correspondant après l'action de restauration.
• Vous pouvez continuer à modifier ou examiner le résultat restauré.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez si le contenu actuel doit encore être conservé avant de restaurer.
• Si plusieurs personnes modifient le document, confirmez avec les collaborateurs avant de restaurer le contenu.