L'Historique du Cloud WPS sur macOS aide les équipes à examiner l'activité de collaboration par heure, éditeur, type d'action et résumé du contenu ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Aucune exigence d'adhésion n'est décrite pour cette fonctionnalité |
| Conservation des enregistrements | 1000 derniers enregistrements | Les enregistrements plus anciens sont écrasés une fois la limite atteinte |
| Prérequis | Mode collaboration activé | Utilisez cette fonctionnalité dans un scénario de collaboration sur documents cloud |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'Historique du Cloud WPS est une fonctionnalité de suivi de collaboration dans les documents cloud de WPS Office pour Mac. Elle aide les équipes à savoir qui a effectué des modifications, quand l'action a eu lieu et quel type de changement a été apporté lors de l'édition multipersonne.
Les capacités principales incluent :
- Consultez la liste des enregistrements de collaboration pour vérifier l'heure de l'action, les détails du collaborateur, le type d'action et le résumé du contenu.
- Filtrez les enregistrements par plage horaire, collaborateur et type d'action.
- Utilisez l'historique des versions lorsque vous avez besoin d'une vue plus complète des différences entre les documents.
- Ouvrez l'entrée liée à la restauration à partir des détails de l'enregistrement lorsque vous devez récupérer un contenu antérieur.
Cette fonctionnalité est utile pour les révisions de documents en équipe, le suivi des modifications, les vérifications de responsabilité et l'investigation des changements accidentels.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour macOS |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour accéder aux documents cloud et aux enregistrements de collaboration |
| Autre | Connectez-vous avec un compte WPS, ouvrez un document cloud, activez le mode collaboration et assurez-vous de disposer des autorisations d'accès requises |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser les enregistrements de collaboration, installez WPS Office pour Mac, connectez-vous à votre compte et ouvrez un document cloud.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office → connectez-vous → ouvrez un document cloud → confirmez que l'entrée Historique est disponible dans les actions du fichier |
| Avant de commencer | Assurez-vous que le document cible est déjà en mode collaboration |
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Affiche l'activité de collaboration dans les documents cloud avec l'heure de l'action, l'identité du collaborateur, le type d'action et le résumé du contenu, et prend en charge le filtrage des enregistrements par conditions. | Microsoft 365 fournit l'historique des versions pour les fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint, permettant aux utilisateurs d'ouvrir ou de restaurer des versions antérieures, avec un accent plus fort sur la révision au niveau des versions. | Google Docs permet aux utilisateurs de consulter l'historique des versions, de voir qui a mis à jour un fichier, de restaurer des versions antérieures et de créer des versions nommées ; certaines fonctionnalités de détails de l'éditeur sont liées à des plans Google Workspace spécifiques. | Notion fournit les mises à jour de page et l'historique de page afin que les équipes puissent examiner les modifications de page et restaurer des versions antérieures, avec un accent sur les mises à jour au niveau de la page. | Adobe Acrobat compare deux versions PDF et génère un rapport de différences, en se concentrant sur la comparaison de fichiers plutôt que sur une liste continue d'enregistrements de collaboration. |
| Avantages de WPS | Avantage : affiche directement dans le flux de travail du document l'heure du collaborateur, le type d'action et le résumé du contenu ; Particularité : inclut des filtres pour accélérer l'examen quotidien de la collaboration. | Comparé à WPS : se concentre davantage sur l'historique des versions et les actions de restauration, et la page officielle ne décrit pas une liste d'enregistrements de collaboration filtrée par éditeur et type d'action. | Comparé à WPS : l'historique des versions est détaillé, mais certaines fonctionnalités « voir qui a modifié une partie d'un document » sont limitées à certains plans Workspace. | Comparé à WPS : fonctionne bien pour le suivi des mises à jour de page et la restauration de page, mais le guide officiel met l'accent sur les mises à jour au niveau de la page plutôt que sur des résumés d'actions sur le document. | Comparé à WPS : plus performant pour la comparaison côte à côte de PDF, mais il n'est pas positionné comme un enregistrement continu d'activités multi-éditeurs. |
| Source officielle | — | Afficher les versions précédentes des fichiers Office | Découvrir ce qui a changé dans un fichier | Conseils pour garder les pages Notion de votre équipe à jour | Comparer deux versions d'un fichier PDF |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de savoir qui a fait quoi lors d'une collaboration sur des documents cloud, l'Historique du Cloud WPS s'intègre directement à ce flux de travail. Microsoft, Google, Notion et Adobe proposent chacun des outils d'historique ou de comparaison, mais leurs guides officiels mettent l'accent sur des cas d'utilisation différents, tels que la récupération de versions, l'historique des pages ou la comparaison de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examiner l'activité d'édition de l'équipe | Membres du projet, éditeurs | Besoin de savoir qui a modifié le document récemment | Ouvrir les enregistrements de collaboration pour consulter l'heure, l'éditeur et le résumé de l'action |
| 2 | Enquêter sur une suppression accidentelle | Propriétaires de documents | Le contenu est manquant et la cause est incertaine | Filtrer les actions liées à la suppression, puis vérifier l'historique des versions si nécessaire |
| 3 | Auditer le processus de collaboration | Gestionnaires, réviseurs | Besoin d'une piste d'activité claire | Filtrer les enregistrements par collaborateur ou par plage horaire |
| 4 | Restaurer rapidement un contenu antérieur | Collaborateurs | Besoin de revenir à un état antérieur | Ouvrir les détails de l'enregistrement et utiliser l'entrée liée à la restauration |
| 5 | Confirmer la responsabilité d'une modification | Chefs d'équipe | Besoin d'identifier qui a effectué une modification spécifique | Vérifier l'avatar, le nom et l'heure affichés dans l'enregistrement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter les enregistrements de collaboration | ✅ | ✅ |
| Filtrer les enregistrements de collaboration | ✅ | ✅ |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Modèles plus avancés et avantages associés |
| Fonctionnalités PDF | Fonctionnalités de base | Fonctionnalités PDF plus avancées |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consulter les enregistrements de collaboration au quotidien | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans exigence d'adhésion |
| Besoin de plus de stockage cloud et de fonctionnalités bureautiques étendues | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de plus de stockage, de modèles et d'outils PDF avancés |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office