Utilisez WPS Nouveau département avec 2 rubriques pratiques, notamment l’ajout d’un département et la modification d’un département ; choisissez une rubrique dans l’index des guides pratiques et suivez les étapes pour la réaliser.

Index des guides pratiques

#	Rubrique	Adhésion
1	1. Ajouter un département	Gratuit
2	2. Modifier un département	Gratuit

Guide pratique

1. Ajouter un département

Point d’entrée : Console d’administration → Annuaire → Structure organisationnelle → Ajouter un département

Ouvrez le client WPS 365, puis cliquez sur Console d’administration dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil.
Dans la liste de gauche, cliquez sur Annuaire.
Cliquez sur Structure organisationnelle → Département pour ouvrir la page de gestion des départements.
Dans l’arborescence des départements, sélectionnez le département parent auquel vous souhaitez ajouter un département enfant.
Cliquez sur le bouton Ajouter un département dans la zone supérieure droite de la page.
Dans le formulaire contextuel, renseignez les détails du département, notamment le nom du département, le département parent et le responsable du département.
Activez Équipe du département ou Groupe de département WPS Teams si nécessaire.
Cliquez sur OK pour terminer la création du département. La page se rafraîchit automatiquement et affiche le nouveau département.
Si vous devez approfondir la hiérarchie, cliquez sur Ajouter un département enfant pour continuer.

Critères de réussite

État de l’interface : Le nouveau département apparaît sur la page de gestion des départements.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à ajouter des départements enfants ou modifier les informations du département.
Aucun effet secondaire : La hiérarchie existante des départements reste visible.

Conseils d’utilisation

Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d’abord le département parent, le nouveau département peut être créé au mauvais niveau.
Limites de l’environnement : Vous devez avoir accès à la console d’administration et disposer des autorisations de gestion organisationnelle requises.

2. Modifier un département

Point d’entrée : Page de gestion des départements

Ouvrez la page de gestion des départements.
Dans l’arborescence des départements, sélectionnez le département que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le ... bouton situé à droite de l’élément de département.
Choisissez Modifier, Monter, Descendre, ou Supprimer selon vos besoins.
Une fois l’action terminée, vérifiez que la hiérarchie et les informations du département ont bien été mises à jour.

Critères de réussite

État de l'interface : Le nom du département, le poste ou le statut change en fonction de l'action sélectionnée.
Actions suivantes : Vous pouvez continuer à gérer d'autres départements ou revenir à la structure organisationnelle pour consulter l'ensemble de la hiérarchie.
Aucun effet secondaire : Les autres départements non modifiés restent dans leur état d'origine.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Supprimer un département sans vérifier au préalable les impacts associés peut nécessiter une récupération ultérieure du contenu d'équipe concerné.
Limites de l'environnement : Les modifications organisationnelles nécessitent une connexion réseau stable pour une synchronisation en temps utile.