Lorsque vous utilisez WPS Nouveau département, les questions courantes portent généralement sur l'impact de la suppression, la configuration de la collaboration et l'état des autorisations ; cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Que deviennent les documents d'équipe associés après la suppression d'un département ?
- Après la suppression d'un département, l'équipe associée est également supprimée.
- Si vous devez récupérer des documents d'équipe, ouvrez Gestion des équipes et essayez de restaurer l'équipe concernée.
- Avant de supprimer un département, vérifiez s'il contient encore du contenu collaboratif à conserver.
Que fait la création automatique d'équipe lorsque j'ajoute un département ?
- Lorsque cette option est activée, le système crée automatiquement un espace de collaboration documentaire correspondant au département.
- Il peut également créer automatiquement un groupe de département WPS Teams, ce qui réduit la configuration manuelle ultérieure.
- Cela permet à un nouveau département d'être prêt à collaborer plus rapidement.
Pourquoi ne puis-je pas voir l'entrée Ajouter un département ?
- Tout d'abord, vérifiez que vous avez accédé à la console d'administration depuis le coin inférieur gauche de la page d'accueil du client.
- Vérifiez si votre compte actuel dispose des autorisations de gestion de l'annuaire et de la structure organisationnelle.
- Si l'entrée n'apparaît toujours pas, contactez l'administrateur de votre entreprise pour confirmer le périmètre des autorisations de votre compte.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Console d'administration | L'entrée de gestion où les administrateurs d'entreprise gèrent l'organisation, les membres et les paramètres associés. |
| Structure organisationnelle | La page de gestion utilisée pour afficher et maintenir la hiérarchie des départements. |
| Équipe de département | Un espace de collaboration documentaire qui peut être créé avec un département. |
| Groupe de département WPS Teams | Un groupe de communication de département qui peut être créé lors de l'ajout d'un département. |