WPS Nouveau département sur Windows : introduction

WPS Nouveau département sur Windows vous permet de créer et d'ajuster des départements dans la structure organisationnelle de WPS 365 ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Nouveau département est une fonctionnalité de gestion de la structure organisationnelle de la console d'administration WPS 365 sur Windows. Elle permet d'ajouter des départements à l'annuaire de l'entreprise et de maintenir la hiérarchie des départements.

Les principales fonctionnalités incluent :

Ajouter un département sous un département parent sélectionné et renseigner des détails tels que le nom du département et le responsable.
Ajuster un département existant en le modifiant, en le déplaçant vers le haut ou vers le bas, ou en le supprimant.
Créer éventuellement un espace de collaboration documentaire et un groupe de département WPS Teams lors de la création du département.

Cette fonctionnalité est utile pour la mise en place de la structure de l'entreprise, la maintenance de la hiérarchie des départements et l'initialisation des espaces de collaboration.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365 ou WPS Office
Réseau	Une connexion réseau stable est nécessaire pour ouvrir la console d'administration et synchroniser les changements organisationnels
Autre	Un compte d'entreprise avec accès à la console d'administration et les autorisations de gestion requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Après avoir lancé WPS, confirmez que vous pouvez ouvrir la console d'administration depuis le coin inférieur gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Ajoutez un département dans la structure de l'annuaire de l'entreprise depuis la console d'administration, définissez le département parent et le responsable, et créez éventuellement une équipe de département et un groupe de département WPS Teams.	Microsoft 365 permet de créer un organigramme dans les applications Office avec SmartArt pour montrer les relations hiérarchiques, mais cela sert principalement à la visualisation dans les documents plutôt qu'à la gestion des départements côté administration.	Les administrateurs de Google Workspace peuvent créer des unités organisationnelles dans la console d'administration et appliquer des paramètres aux utilisateurs ou aux appareils avec prise en charge de la hiérarchie parent-enfant.	Notion utilise des espaces d'équipe et des groupes pour organiser les espaces de collaboration et les autorisations d'accès des équipes.	Adobe Acrobat Sign utilise des groupes pour organiser les paramètres, les modèles et les flux de travail des différentes équipes et processus.
Avantages de WPS	Avantage : créez des départements directement dans l'arborescence organisationnelle de l'entreprise. Particularité : un département peut également déclencher la configuration de l'espace de collaboration et du groupe de département lors de sa création.	Comparé à WPS : mieux adapté à la création d'organigrammes visuels dans les documents, pas à la création directe de départements dans l'annuaire de l'entreprise via une console d'administration.	Comparé à WPS : se concentre davantage sur le regroupement des politiques d'administration et les paramètres de service, tandis que WPS met l'accent sur la création de départements avec configuration de la collaboration.	Comparé à WPS : se concentre davantage sur la collaboration dans les espaces de travail et le regroupement des autorisations que sur une arborescence de départements standard dans l'annuaire de l'entreprise.	Comparé à WPS : se concentre davantage sur les groupes de flux de travail de signature et les limites de configuration que sur la gestion générale de l'annuaire des départements.
Source officielle	—	Créer un organigramme dans Office à l'aide de SmartArt	Ajouter une unité organisationnelle	Accorder le niveau d'accès approprié avec les espaces d'équipe et les groupes	Gérer les groupes dans Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale
Si vous devez créer une hiérarchie de départements directement dans l'annuaire de l'entreprise et préparer en même temps des espaces de collaboration, WPS propose un flux de travail plus centralisé. D'autres produits prennent également en charge l'organisation, le regroupement ou la gestion des autorisations, mais ils se concentrent davantage sur la visualisation de graphiques, le regroupement de politiques, la collaboration des connaissances ou les flux de travail de signature.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Créer un nouveau département métier	Administrateurs de l'entreprise	Une nouvelle équipe a besoin d'un nœud officiel dans la structure de l'entreprise	Ajouter un département dans la structure organisationnelle et lui assigner un département parent
2	Construire une hiérarchie de départements enfants	Responsables RH ou administratifs	La structure hiérarchique n'est pas claire et difficile à maintenir	Sélectionner le département parent et ajouter un département enfant
3	Initialiser un espace de collaboration	Responsables de département	Un nouveau département nécessite encore une configuration de collaboration distincte après sa création	Activer l'équipe du département et les options de groupe de département WPS Teams lors de la création
4	Ajuster la structure organisationnelle	Administrateurs de l'entreprise	Les changements de poste ou de nom de département sont longs à maintenir	Utiliser les actions modifier, monter, descendre et supprimer pour ajuster le département
5	Standardiser l'annuaire de l'entreprise	Équipes de direction	Il est difficile pour les membres de trouver les départements et les responsables	Maintenir une arborescence de départements unifiée pour les informations de l'organisation

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	WPS Premium
Fonctionnalités principales de WPS Office	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF et de productivité avancées	Certaines fonctionnalités sont limitées	Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles
Stockage cloud, modèles et avantages étendus	Quota de base	Quota supérieur ou plus d'avantages

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Formule recommandée	Raison
Vous avez uniquement besoin de la création de départements et de la maintenance de base de l'organisation	Gratuit	La description de la fonctionnalité ne montre aucune restriction de formule pour ce flux de travail
Vous avez également besoin de plus d'avantages PDF, de modèles ou de stockage cloud	WPS Premium	Adapté aux équipes qui ont besoin de capacités bureautiques plus larges en plus de la gestion de l'organisation

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant