Transfert de données WPS sur Windows : introduction

Le transfert de données WPS est une fonctionnalité d'administration permettant de transférer les données d'entreprise d'un membre qui part ou change de rôle à des destinataires désignés. Elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le transfert de données est une fonctionnalité d'administration d'entreprise dans WPS sur Windows qui permet de transférer les données professionnelles d'un membre à des destinataires désignés lorsque les rôles changent, que les responsabilités évoluent ou qu'un employé quitte l'organisation.

Ses principales capacités incluent :

Lancer un processus de transfert pour un membre sélectionné à partir de la structure de l'organisation.
Examiner la portée du transfert, y compris les documents des membres, les autorisations sur les documents d'équipe, les calendriers et les réunions.
Attribuer différents destinataires pour différentes catégories de données.
Conserver un enregistrement du transfert après son achèvement pour un examen ultérieur.

Cette fonctionnalité est utile pour le départ des employés, la réaffectation des rôles, les transitions de gestion d'équipe et la continuité des données d'entreprise.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client de bureau WPS Office
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de la console d'administration et du traitement du transfert de données
Autre	Accès à la console d'administration d'entreprise et aux autorisations d'administration requises pour afficher la structure de l'organisation et effectuer les tâches de transfert

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil du client

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Conçu pour le transfert de membres en entreprise, avec un flux d'administration unique pour les documents des membres, les autorisations sur les documents d'équipe, les calendriers, les réunions et les enregistrements de transfert.	Le contenu d'assistance de Microsoft 365 se concentre sur le partage de documents et les autorisations de lien pour la collaboration. La page officielle référencée ne décrit pas un flux unifié de transfert de données de membres comme WPS.	Google Drive prend en charge le transfert de propriété de fichiers et de dossiers vers un autre compte, avec des règles de transfert spécifiques à l'organisation pour les comptes professionnels ou scolaires. La page officielle se concentre sur le transfert de propriété de fichiers et de dossiers.	Notion permet aux propriétaires d'espace de travail de transférer des pages privées d'un utilisateur récemment supprimé à un autre utilisateur actuel. La page d'aide officielle se concentre sur la récupération de contenu privé après le départ d'un utilisateur.	Adobe Acrobat Sign permet aux administrateurs de transférer la propriété de modèles de bibliothèque et de formulaires web. La page officielle se concentre sur les ressources de modèles plutôt que sur le transfert généralisé de données de membres en entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : un flux de transfert unique peut couvrir plusieurs catégories de ressources d'entreprise et conserver un enregistrement de transfert pour un examen de suivi.	Comparé à WPS : la page officielle est centrée sur le partage et les paramètres d'autorisation, et non sur un flux de travail unique pour transférer plusieurs catégories de données d'entreprise d'un membre.	Comparé à WPS : le transfert de propriété est disponible pour les fichiers et les dossiers, mais la page officielle ne couvre pas les autorisations d'équipe, les calendriers, les réunions ou un enregistrement de transfert unifié.	Comparé à WPS : la page officielle se limite aux pages privées des utilisateurs récemment partis et indique que la fonctionnalité s'applique aux espaces de travail du plan Entreprise.	Comparé à WPS : la page officielle se limite aux modèles de bibliothèque et aux formulaires web, la portée du transfert est donc plus étroite que le transfert de données de membres en entreprise.
Source officielle	—	Partagez vos documents	Faire d'une autre personne le propriétaire de votre fichier	Transférer le contenu d'un utilisateur désapprovisionné	Transférer la propriété de modèles de bibliothèque et de formulaires web

Conclusion générale
Si votre équipe a besoin d'un processus d'administration unique pour transférer plusieurs catégories d'actifs d'entreprise lors d'un départ ou d'un changement de rôle, WPS Data Handover est une solution adaptée. Les pages officielles comparées des autres produits décrivent principalement le partage, le transfert de propriété des fichiers, la récupération de pages privées ou le transfert de propriété des modèles, ce qui est plus restreint qu'un flux de travail unifié de transfert de données d'entreprise.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Solution
1	Transfert de données lors d'un départ	Administrateurs d'entreprise, équipes RH, responsables de département	Les données de travail d'un membre partant sont dispersées et difficiles à réutiliser	Utilisez Data Handover pour transférer documents, autorisations, calendriers et réunions en un seul processus
2	Transfert lors d'un changement de rôle	Responsables d'équipe	Les ressources liées au rôle doivent être rapidement réassignées à un nouveau propriétaire	Attribuez différents destinataires pour différentes catégories de données
3	Nettoyage des autorisations d'équipe	Administrateurs d'entreprise	Les autorisations des documents d'équipe pointent toujours vers le membre d'origine	Traitez les autorisations des documents d'équipe dans le même flux de transfert
4	Vérification des résultats du transfert	Auditeurs et responsables	Il est difficile de confirmer si le transfert est complet	Consultez l'enregistrement de transfert généré après le traitement
5	Préparation des transferts volumineux	Administrateurs d'entreprise	Les transferts volumineux peuvent prendre plus de temps et il est plus facile d'oublier des éléments	Vérifiez d'abord la portée du transfert, puis soumettez le transfert et attendez le traitement

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Accès à la fonctionnalité Data Handover	Aucune restriction de forfait n'est indiquée pour cette fonctionnalité	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Téléchargements de modèles	Limité	Modèles plus avancés et avantages étendus

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez principalement besoin du transfert de données d'entreprise	Version gratuite ou configuration d'entreprise existante	La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de forfait
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud et d'avantages bureautiques étendus	WPS Premium	La page de tarification montre plus de stockage cloud et une couverture fonctionnelle supplémentaire

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